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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品申購、發(fā)放、領用管理辦法（V1.0）一、 總則為加強公司辦公用品申購、領用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任”的原則，倡導“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。 二、 適用范圍公司各中心、部門及全體員工。三、 辦公用品分類1、 固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。2、 高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。3、 高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4、 低值消

2、耗類辦公用品： 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等； 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等； 紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等； 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等； 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； 耗材類：打印/復印紙、傳真紙、復寫紙、鼠標、鍵盤等； 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等；四、 辦公用品的申

3、購、發(fā)放、領用1、 辦公用品申請需填寫辦公用品申購單，辦公用品的申請人為各中心秘書。2、 各中心秘書須于每月20日前，根據(jù)各中心的辦公用品需求填寫辦公用品申購單，且注明申請領用人姓名及領用項目明細（高值非消耗類辦公用品單位價值超過100元，需填寫呈批單），交由所屬中心領導及主管副總審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將辦公用品申購單提交行政部統(tǒng)一采購。中心領導審批各中心秘書表領用人申請 主管副總審批總經(jīng)理審批行政部采購3、 未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的中心，則視為當月無購買需求。4、 行政部于申請當月月底采購完畢，統(tǒng)一發(fā)放至各中心秘書處，由各中心秘書發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對個人發(fā)放。5、

4、 行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。6、 各中心常用消耗類辦公用品月用量標準根據(jù)各中心、部門三個月加權平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。7、 對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各中心間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現(xiàn)故障，由行政部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規(guī)定處理。8、 各中心要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、

5、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。10、自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取“各領各用”原則，行政部將不在原公用辦公設備處提供打印紙，請各中心秘書每月根據(jù)使用量提前申請，以滿足日常工作需求。五、 辦公用品費用分攤1、 各中心申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經(jīng)各中心領導審核簽字確認后，上報財務中心入賬。2、 辦公用品申購單審批人（各中心領導）為辦公用品費用控制的責任人，應

6、按標準嚴格控制費用，把好申購關。3、 原15、16層辦公區(qū)公用辦公設備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各中心，所產(chǎn)生的辦公耗材費用，按比例分攤到各中心（詳見附件：辦公設備耗材、維修管理）。六、 相關表格辦公用品申購單（見附件）。七、 本辦法的實施本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。本管理辦法分支機構參照執(zhí)行。北京九五一九零信息技術有限公司2011-3-14附件一：公用辦公設備耗材、維修管理附件二:辦公用品申購單附件一：公用辦公設備耗材、維修管理及費用分攤1、15、16層公用辦公設備概況：打印機3臺、彩色打印機1臺、傳真機2臺、復印機1臺、碎紙機1臺、掃描儀1臺。2、原15、16層辦公區(qū)公用打印機，根據(jù)辦

7、公區(qū)、使用情況劃分到各中心，所產(chǎn)生的辦公耗材及設備維修費用，按比例分攤到各中心，具體如下：A座16層公共區(qū)HP2015打印機由技術中心、業(yè)務中心、市場中心共同使用，費用分攤比例為3：4：3；A座15層公共區(qū)HP1008黑白打印機由信息服務事業(yè)部、行政部共同使用，費用分攤比例為7：3；彩色打印機由市場中心保管，同時聯(lián)合信息服務事業(yè)部、行政部共同使用，費用分攤比例為6：3：1；A座15層公共區(qū)HP2100黑白打印機由信息資源中心單獨使用，費用由其承擔；A座16層財務室HP1008黑白打印機、針式打印機由財務中心單獨使用，費用由其承擔；復印機、碎紙機、掃描儀等維修、耗材費用由行政部承擔。3、打印機、復印機硒鼓，碳粉、針式打印機色帶，傳真機墨盒等，由行政部根據(jù)各中心需求統(tǒng)一進行更換、維修，費用按規(guī)定的分攤比例，分攤到各中心，并報財務審核入賬。專心-專注-專業(yè)