歡送畢業(yè)生專場(chǎng)音樂會(huì)活動(dòng)方案.docx
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1、歡送畢業(yè)生專場(chǎng)音樂會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題:和你一樣去飛翔,和你一樣去夢(mèng)想,和你一樣邊走邊唱,讓我們走出校園,邁向世界!二、活動(dòng)目的:光陰流轉(zhuǎn),又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時(shí)候,大學(xué)生活的時(shí)間也許不算長(zhǎng)久,但在一個(gè)青年的學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時(shí)光即將結(jié)束的時(shí)候,我們制作這個(gè)特別的盛宴,來(lái)共同懷念我們的過去,并為自己的未來(lái)壯行。這既是我們紀(jì)念的方式,也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。三、活動(dòng)時(shí)間:XX年6月21日19:30四、活動(dòng)地點(diǎn):xx五、活動(dòng)對(duì)象:xx全體在校師生六、主辦單位:共青團(tuán)xx委員會(huì)七、承辦單位:共青團(tuán)xx委員會(huì)社團(tuán)部音樂協(xié)
2、會(huì)xx大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)八、特邀嘉賓:團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)生主席、各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席、各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人九、活動(dòng)工作安排:(一)、活動(dòng)前期1、活動(dòng)前外聯(lián)部做好外聯(lián)策劃和外聯(lián)工作2、宣傳部做好舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)方案3、負(fù)責(zé)收集節(jié)目(二)、活動(dòng)中前期1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)到校外拉取贊助2、辦公室收集好各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席的聯(lián)系方式,確定好邀請(qǐng)的人數(shù)3、確定邀請(qǐng)的主持人4、節(jié)目組負(fù)責(zé)活動(dòng)前節(jié)目的彩排、篩選(三)、活動(dòng)中期1、后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買舉辦本次活動(dòng)所需要的物品2、組織部負(fù)責(zé)安排好本次晚會(huì)嘉賓席的位置3、辦公室確定好所邀請(qǐng)的嘉賓名單后寫好邀請(qǐng)函4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)禮儀隊(duì)的出場(chǎng)邀請(qǐng)(四)、活動(dòng)中后期、6月10日
3、左右召開全體干部會(huì)議,由會(huì)長(zhǎng)給各部門分配具體工作和任務(wù),各部們負(fù)責(zé)人及其成員準(zhǔn)備協(xié)助工作2、宣傳部、信息部負(fù)責(zé)舞臺(tái)背景的制作和海報(bào)制作3、晚會(huì)當(dāng)天下午協(xié)會(huì)全體干部到場(chǎng)布置舞臺(tái)、裝飾禮堂、掛橫幅,下午6點(diǎn)將宣傳板抬到禮堂樓下擺放4、晚會(huì)當(dāng)天下午樂隊(duì)音響師試音,主持人和樂隊(duì)組合試音、彩排5、7:30音樂會(huì)正式開始(五)、活動(dòng)后期1、協(xié)會(huì)全體干部干事清理現(xiàn)場(chǎng)2、活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)做好活動(dòng)總結(jié)電子文檔3、對(duì)活動(dòng)錄像、照片收集整理存檔十一、活動(dòng)分工:總策劃組:xx宣傳組:xx外聯(lián)組:xx后勤組:xx節(jié)目組:xx信息組:xx十二、小組職能:總策劃組:負(fù)責(zé)與校團(tuán)委、社聯(lián)、團(tuán)社工委和琴行的聯(lián)系以及場(chǎng)地的申請(qǐng),并協(xié)調(diào)與監(jiān)督各工作組的情況宣傳組:負(fù)責(zé)橫幅、板報(bào)、海報(bào)的內(nèi)容設(shè)計(jì)及制作和舞臺(tái)的設(shè)計(jì)外聯(lián)組:負(fù)責(zé)拉外聯(lián)、請(qǐng)?zhí)臅鴮懸约岸Y儀的邀請(qǐng)等相關(guān)外聯(lián)工作后勤組:負(fù)責(zé)晚會(huì)所需各種物品的采購(gòu)、報(bào)賬等相關(guān)財(cái)務(wù)工作、并在整個(gè)音樂會(huì)過程中提供相應(yīng)后勤服務(wù)節(jié)目組:負(fù)責(zé)節(jié)目的收集、篩選、彩排,以高質(zhì)量的節(jié)目獻(xiàn)給觀眾信息組:負(fù)責(zé)攝影、拍照、新聞稿共青團(tuán)xx委員會(huì)社團(tuán)部音樂協(xié)會(huì)xx大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
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