會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)采購與付款業(yè)務(wù)培訓(xùn)講義.pdf-匯文網(wǎng)
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1、財(cái)務(wù)管理收款付款 會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)采購與付款業(yè)務(wù)培訓(xùn) 講義 2009年 12月 1日山東舜升有限公 司向濟(jì)南天曼商貿(mào)有限公司采購 清潔用品(商品明細(xì)詳見采購清 單),商品驗(yàn)收入庫,并收到增 值稅專用發(fā)票,貨款以轉(zhuǎn)賬支票付 訖。 本地采購業(yè)務(wù) 采購商品清單采購商品清單 一、 業(yè)務(wù)流程 財(cái)務(wù)部 業(yè)務(wù)部 供應(yīng)商 請(qǐng)購商品 采購商品 發(fā)出貨物 開具發(fā)票 發(fā)出訂單 驗(yàn)收商品 自營 會(huì)計(jì) 進(jìn)入財(cái)務(wù)部 采購 訂單 發(fā)票 驗(yàn)收 單 采購訂單采購訂單 增值稅專用發(fā)票 驗(yàn)收單的一聯(lián)交自營會(huì)計(jì) 商品驗(yàn)收入庫,填寫驗(yàn)收單 財(cái)務(wù) 科長 自營 會(huì)計(jì) 商品 會(huì)計(jì) 稅務(wù) 會(huì)計(jì) 出納 編制付款 通知單 采購 訂單 驗(yàn)收 單 發(fā)票 審核
2、 開具轉(zhuǎn)賬支票 支票 副聯(lián) 編制記賬 憑證 付款 記賬記賬 記賬 總賬 會(huì)計(jì) 2009年 12月 1日山東舜升有限公 司向洋洋煙酒批發(fā)公司采購 清潔用品(商品明細(xì)詳見采購清 單),商品驗(yàn)收入庫,并收到增 值稅專用發(fā)票,以銀行匯票方式結(jié) 算貨款。 異地采購業(yè)務(wù) 財(cái)務(wù) 科長 自營 會(huì)計(jì) 商品 會(huì)計(jì) 稅務(wù) 會(huì)計(jì) 出納 編制付款 通知單 采購 訂單 驗(yàn)收 單 發(fā)票 審核 申請(qǐng)銀 行匯票 編制記賬 憑證 付款 記賬 記賬 總賬 會(huì)計(jì) 辦理匯票 匯票申請(qǐng)書 匯票復(fù)印件 銀行蓋章,取回作為記賬依據(jù) 出票行受理申請(qǐng)人提交的第二、三聯(lián)申請(qǐng)書時(shí), 應(yīng)認(rèn)真審查其內(nèi)容是否填寫齊全、清晰,其簽 章是否為預(yù)留銀行的簽章
3、銀行 受理業(yè)務(wù) 簽發(fā)銀行匯票 出納 二、憑證的填寫 支票 頂格寫 印章清晰 ( 1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可 不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾 貳月 (前面多寫了 “零 ”字也認(rèn)可,如零壹拾月 )。 ( 2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成 壹拾日及壹拾 X日(前面多寫了 “零 ”字也認(rèn)可,如零壹 拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及 貳拾 X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹 日。 1出票日期必須大寫: 收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后, 在支票背面被背書欄內(nèi)加 蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和 法人章,填寫好銀行進(jìn)帳 單后連同該支票交給收款 單位
4、的開戶銀行委托銀行 收款。 例如 1、申請(qǐng)人填寫一式三聯(lián) “銀行匯票申請(qǐng)書 ” 第一聯(lián)存根 第二聯(lián)為借方憑證( 匯款人需加蓋預(yù)留印鑒 )交存 現(xiàn)金辦理的第二聯(lián)注銷 第三聯(lián)為貸方憑證。 二、憑證的填寫 銀行匯票 出票銀行審查匯票申請(qǐng)書 申請(qǐng)書各項(xiàng)是否記載齊全,內(nèi)容有無更改,各聯(lián) 次內(nèi)容是否一致,大小寫金額是否規(guī)范、一致 申請(qǐng)書簽章是否與預(yù)留印鑒相符 審核無誤后 將申請(qǐng)書第一聯(lián)加蓋轉(zhuǎn)訖章交給客戶 第二三聯(lián)記帳 加蓋記帳員、復(fù)核員章 2、銀行出票 銀行匯票一式四聯(lián), 第一聯(lián)為卡片聯(lián), 第二聯(lián)為卡片正本, 第三聯(lián)為解訖通知, 第四聯(lián)為多余款收賬通知。 出票日期大寫 收款人全稱、賬號(hào) 轉(zhuǎn)賬銀行匯票 不能
5、填代理付款行名稱和行號(hào) 出票金額填大寫金額 實(shí)際結(jié)算金額在出票時(shí)不填 匯票上的大寫金額和匯票申請(qǐng)書上的金額,用壓數(shù)機(jī)在匯 票 “實(shí)際結(jié)算金額欄的小寫金額 ”上端壓印出票金額。 出票注意事項(xiàng) 簽章 在銀行匯票第二聯(lián)用紅色印油加蓋 匯票專用章 和 經(jīng)辦人員 名章 。 審查匯票要素是否齊全、清晰,核對(duì)客戶提交的第一聯(lián)申 請(qǐng)書內(nèi)容與匯票是否一致; 無誤后,在匯票第一聯(lián)上請(qǐng) 客戶簽章 ,將匯票第二聯(lián)連同 第三聯(lián)解訖通知交客戶,第一、四聯(lián)匯票專夾保管。 現(xiàn)金銀行匯票必須填代理付款行名稱、行號(hào),且收付款人 必須是個(gè)人,出票金額人民幣大寫后緊接著填寫 “現(xiàn)金 ” 字樣,再寫大寫金額; 補(bǔ)充 9、田夫荷鋤立,相
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