精選文檔財務(wù)審批流程.doc
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1、精選文檔財務(wù)審批流程財務(wù)審批流程一、 目的為了提高公司管理水平,理順管理關(guān)系,根據(jù)公司章程,制定財務(wù)審批流程。本制度明確規(guī)定各級簽批人的審批權(quán)限及職責(zé),以主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)合理性、真實性,財務(wù)負責(zé)合法性、合規(guī)性為基本原則,不同業(yè)務(wù)性質(zhì)的款項支付申請執(zhí)行不同的簽批流程,均需嚴格遵照執(zhí)行。二、 說明權(quán)限1總經(jīng)理可決定金額在人民幣3萬元(含)以內(nèi)的日常費用開支(但每月需要支付的固定項目不受以上金額限制:員工工資、伙食費、貸款利息、稅費、水電費等);可決定金額在人民幣3萬元(含)以內(nèi)的經(jīng)營合同及其款項支付;可決定金額在人民幣10萬元(含)以內(nèi)已簽署的工程合同、資產(chǎn)購置合同的款項支付。權(quán)限2董事長可決定金額在
2、人民幣50萬元(含 )以內(nèi)的費用開支、經(jīng)營合同、工程合同、資產(chǎn)購置及相應(yīng)的款項支出。三、 各類經(jīng)濟性質(zhì)的簽批流程及審批權(quán)責(zé)規(guī)定如下:(一) 現(xiàn)金借款1、 簽批流程:財務(wù)審核主管副總部門經(jīng)理借款人 填寫借款單 審批 審批總經(jīng)理審核財務(wù)總監(jiān) 審批財務(wù)付款審批同意2、 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a. 借款人根據(jù)事項填寫借款申請單(備用金、差旅費、業(yè)務(wù)費、購買物資等),填寫借款時間,注明用途,金額,所屬部門。經(jīng)各級審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付;各級審批人需詳細了解借款用途及嚴格控制借款限額;b. 財務(wù)總監(jiān)需核實借款人的借款限額,對不符合借款條件的可提出拒付理由;對超限額借款的,需在借款申請單上明確標注;
3、c. 借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理(二) 費用報銷:費用報銷原則上為公司經(jīng)營員工工作正常發(fā)生費用報銷。1. 簽批流程:財務(wù)審核部門經(jīng)理報銷人 填寫費用報銷單 審批 總經(jīng)理出納付款權(quán)限1董事長 審 批 審批同意 否 審批 是2審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a. 報銷人填寫費用報銷單,后附發(fā)票,費用說明資料(領(lǐng)導(dǎo)審批)等。b. 財務(wù)審核票據(jù)、數(shù)量、單價、金額,及期間,出差費用需審核出差標準,補貼等,費用發(fā)生需有驗證手續(xù)。c. 部門經(jīng)理審批同意后,交出納負責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);出納仔細審核單據(jù)填寫的規(guī)范性、合法性及金額的準確性。d. 付款原則:誰領(lǐng)款誰簽字。e. 交單據(jù)時間,每周三之前提交報銷單至財務(wù)
4、部審核,周五安排付款。(三) 日常開支:日常開支原則上為公司經(jīng)營日常發(fā)生費用:A、市場結(jié)算;B、員工工資、伙食費、貸款利息、稅費、水電費等;C、其它日常開支。A、市場靜態(tài)、動態(tài)收益周結(jié)算1. 簽批流程:財務(wù)審核主管副總 市場跟單提供本周客戶報單到賬明細表 審核 審批 審批出納付款總經(jīng)理 審批同意 2審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a承包商提交合同付款申請單,必須附件:發(fā)票、項目承包商月度評價表(自評)等。b生產(chǎn)審核,由項目負責(zé)人對承包商月度評價表進行考評。c商務(wù)審核,由商務(wù)負責(zé)審核合同付款正確性、發(fā)票的合法性及金額的準確性。d經(jīng)辦人,一般為承包項目的公司項目主管,負責(zé)填寫付款申請書。并負責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù); B
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