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1、Excel的使用技巧,快速填入相同的內容快速復制上一單元格求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)如何在EXCEL中設置單元格編輯權限（保護部分單元格）Excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復錄入去掉默認的表格線增加工作簿的頁數(shù),相對地址、絕對地址、混合地址數(shù)據(jù)的輸入輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況數(shù)據(jù)的行列對調跨表操作數(shù)據(jù)兩次選定單元格兩列數(shù)據(jù)巧合并用快捷鍵設置單元格文本自動調整為合適的列寬繪制斜線表頭,Excel做成績表時自動實現(xiàn)同分同名次按Shift鍵把Excel單元格區(qū)域轉換為圖片制作漂亮的工資條圖表編輯操作,1.快速填入相同內容,選中多

2、個單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的每個單元格中填入上述相同的字符。,2.快速復制上一單元格,選中下面的單元格，按Ctrl+（為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內容快速復制下來。,3.求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù),例如：求A1單元格中字符“a”出現(xiàn)的次數(shù)：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a”,“”)LEN(text)：返回文本字符串的個數(shù)SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:將字符串中的部分字符串以新字符串替換。,4.如何在EXCEL中設置單元格編輯權限（保護部分單元格）,先

3、選定所有單元格，點“格式”“單元格”“保護”，取消“鎖定”前面的“”。,再選定你要保護的單元格，點“格式”“單元格”“保護”，在“鎖定”前面打上“”。,3.點“工具”“保護”“保護工作表”，輸入兩次密碼，點兩次“確定”即可。,5.Excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色,比如：A11時，C1顯示紅色0A10,A1”&K2)+1”，然后向下自動填充即可實現(xiàn)該操作。,該函數(shù)的功能是計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)。上述函數(shù)中采用絕對引用指定計算區(qū)域K$2:K$1001，名次所對應的單元格K2采用相對引用。即求出在K2:K1001區(qū)域中大于名次所對應總分的單元格的個數(shù)，

4、然后加上1就可以得出該單元格中數(shù)值的名次。該操作不管有幾個重復的，大于它的個數(shù)卻是固定的，所以重復數(shù)據(jù)的名次也就是相同的了。同RANK函數(shù)一樣，該函數(shù)不管是否已經按總分進行排序均可進行上述操作。,3.采用IF語句加COUNT函數(shù),該操作與上述兩種方法不同，必須先將總分按照降序排列。然后將第一名的名次“1”輸入，再在L3單元格中輸入函數(shù)“=IF(K3=K2,L2,COUNT($K$2:K3)”，確定后向下自動填充也可實現(xiàn)同分同名次的操作。,COUNT函數(shù)的功能是返回指定區(qū)域中數(shù)字單元格的個數(shù)。因為K列全是數(shù)字單元格，所以該總分處在第幾位上名次就是幾。上述語句的意思就是如果當前總分和上一個總分相同

5、，則輸入上一個總分的名次，否則執(zhí)行COUNT語句，統(tǒng)計個數(shù)。,20.按Shift鍵把Excel單元格區(qū)域轉換為圖片,Shift鍵在Excel里有這樣的妙處：在按下Shift鍵的同時點擊“編輯”菜單，原來的復制和粘貼選項就會變成“復制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們就能把選定的單元格區(qū)域方便地轉換為圖片。,具體操作方法如下：首先選中需要復制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，依次選擇“編輯復制圖片”命令，接著彈出“復制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項后點擊“確定”按鈕。這時選定的表格區(qū)域就已經被復制成圖片了。,再到需要使用這張圖片的地方選擇“粘貼”命令即可(或者按Shift鍵再選擇“

6、編輯粘貼圖片”命令)，比如將其在Word中粘貼。另外，如果選擇“如打印效果”單選項，那么被轉換為圖片的數(shù)據(jù)區(qū)域是按照打印效果來處理的，比如設置有粗邊框，那么粘貼出來的圖片上就會有粗邊框。,21.制作漂亮的工資條,新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù)，假設有O列。第一行是工資項目，從第二行開始是每個人的工資。,在sheet2中我們來設置工資條。根據(jù)實際情況，工資條由三行構成，一行對應工資項目，一行對應一個人的工資數(shù)據(jù)，然后是一個空行用來方便切割。這樣三行構成一個工資條。工資項目處在行號除以3余數(shù)為1的行上；空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設置，關鍵是工資數(shù)據(jù)行，牽扯

7、到sheet1與sheet2中數(shù)據(jù)的對應，經分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT(sheet2中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。,這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()”。確認后選擇A1單元格，把鼠標放在A1單元格的右下角，鼠標變成“+”時，向右拖動鼠標自動填充至O列，這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1：O1，把鼠標放在O1單元格的右下角，鼠標再次變成“+”時，向下拖動鼠標自動填充到數(shù)據(jù)的最后一行

8、，工資條就全部制作完成了。,IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)：判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。MOD(number,divisor):返回兩數(shù)相除的余數(shù)。INDEX(arraym,row_num,column_num):在給定的單元格區(qū)域中，返回特定行列交叉處單元格的值或引用。Array：單元格區(qū)域或數(shù)組常量；row_num：數(shù)組或引用中要返回值的行序號。如果忽略，則必須有column_num參數(shù)；column_num：數(shù)組或引用中要返回值的列序號。如果忽略，則必須有row_num參數(shù)。INT(num

9、ber)：將數(shù)值向下取整數(shù)為最接近的整數(shù)。,該公式運用IF函數(shù)，對MOD函數(shù)所取的引用行號與3的余數(shù)進行判斷。如果余數(shù)為0，則產生一個空行；如果余數(shù)為1，則固定取sheet1中第一行的內容；否則運用INDEX函數(shù)和INT函數(shù)來取Sheet1對應行上的數(shù)。最后來設置一下格式，選定A1：O2設上表格線，空行不設。然后選定A1：O3，拖動N3的填充柄向下自動填充，這樣有數(shù)據(jù)的有表格線，沒有數(shù)據(jù)的沒有表格線。最后調整一下頁邊距，千萬別把一個工資條打在兩頁上。怎么樣，還滿意吧?,22.圖表編輯操作,1.創(chuàng)建圖表2.編輯圖表3.圖表的保存,1.創(chuàng)建圖表,創(chuàng)建圖表的操作步驟：(1)在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。按

10、住“Ctrl”鍵同時拖動鼠標，可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中不連續(xù)的單元格區(qū)域。,(2)單擊常用工具欄的圖表向導按鈕，屏幕出現(xiàn)圖表向導第步對話框。,(3)選擇柱形圖中的“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)圖表向導的第步。,(4)該對話框有“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“系列”兩個選項卡?！皵?shù)據(jù)區(qū)域”選項卡用于確定圖表所包含的數(shù)據(jù)區(qū)域。在數(shù)據(jù)區(qū)域欄中顯示目前包含在圖表中的所有數(shù)據(jù)單元格的范圍?！跋盗小边x項卡用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱、數(shù)值和分類軸標志。(5)選擇系列產生在“列”，單擊“下一步”按鈕，彈出圖向導的第步對話框，輸入內容。,該對話框有6個選項卡,(6)單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)圖表向導的第步對話框。該對話框是用來設置圖表的位置的。即選擇是作為新的工作表插入，還是作為對象嵌入。,(7)選擇好位置后，單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建的圖表如圖所示。,2.編輯圖表,圖表工具欄的使用方法：選擇“視圖”菜單中級聯(lián)“工具欄”的“圖表”選項。,a.圖表的移動與縮放b.圖表對象的修改,3.圖表的保存,保存工作薄，則工作表中創(chuàng)建的圖表即保存在相應工作薄中。,本次講座到此結束，謝謝觀看！,