Excel電子表格講解ppt課件.ppt
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1、Excel電子表格電子表格教學(xué)內(nèi)容教學(xué)內(nèi)容:ExcelExcel公式與函數(shù)公式與函數(shù)學(xué)習(xí)重點(diǎn)學(xué)習(xí)重點(diǎn):公式與函數(shù)的復(fù)制、常用函數(shù)公式與函數(shù)的復(fù)制、常用函數(shù)學(xué)習(xí)方法學(xué)習(xí)方法:看書(shū)、上機(jī)操作、課后練習(xí)看書(shū)、上機(jī)操作、課后練習(xí)授課時(shí)數(shù)授課時(shí)數(shù):4 4 學(xué)時(shí)學(xué)時(shí)為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益應(yīng)用公式應(yīng)用公式邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)公式編輯公式編輯使用函數(shù)使用函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)日期
2、與時(shí)間函數(shù)文本函數(shù)文本函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)其他函數(shù)其他函數(shù)為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益應(yīng)應(yīng)用用公公式式F公式介紹公式介紹F公式類型公式類型F數(shù)值公式數(shù)值公式F字符公式字符公式F邏輯公式邏輯公式F引用運(yùn)算引用運(yùn)算F公式中各運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)公式中各運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系
3、,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益公式介紹公式介紹l與數(shù)學(xué)公式類似,對(duì)與數(shù)學(xué)公式類似,對(duì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種四則運(yùn)算。進(jìn)行各種四則運(yùn)算。l以以“=”開(kāi)頭,后面接各種開(kāi)頭,后面接各種表達(dá)式表達(dá)式例例:求計(jì)算機(jī)求計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)和數(shù)學(xué)三門功課的總分、英語(yǔ)和數(shù)學(xué)三門功課的總分l輸入方法輸入方法:在單元格中輸入,在單元格中輸入,“回車回車”確認(rèn)確認(rèn)在編輯欄內(nèi)輸入并確認(rèn)在編輯欄內(nèi)輸入并確認(rèn)為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)
4、經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益公式類型公式類型l數(shù)數(shù)值值公公式式:對(duì)對(duì)數(shù)數(shù)字字或或單單元元格格內(nèi)內(nèi)的的數(shù)數(shù)字字進(jìn)進(jìn)行行計(jì)算。計(jì)算。(包括日期運(yùn)算包括日期運(yùn)算)l字字符符公公式式:對(duì)對(duì)字字符符或或單單元元格格內(nèi)內(nèi)的的字字符符進(jìn)進(jìn)行行合并運(yùn)算。合并運(yùn)算。l邏輯公式邏輯公式:進(jìn)行比較運(yùn)算,用于構(gòu)造條件。進(jìn)行比較運(yùn)算,用于構(gòu)造條件。為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益數(shù)值公式
5、數(shù)值公式l算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符:+,*,/,%l例例:求總分求總分l總分總分平時(shí)成績(jī)平時(shí)成績(jī)*30%+期末成績(jī)期末成績(jī)*70%l求給定數(shù)求給定數(shù)(如如:2)的立方的立方注意:注意:EXCEL中使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是英中使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是英文狀態(tài)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)文狀態(tài)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益字符公式字符公式l文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符:用用“&”進(jìn)行字符的連接運(yùn)算。進(jìn)行字符的連接運(yùn)算。l例例:產(chǎn)生
6、產(chǎn)生1月份月份12月份月份l說(shuō)明說(shuō)明:對(duì)于對(duì)于字符常量字符常量要加要加雙引號(hào)雙引號(hào),單元格或區(qū),單元格或區(qū)域內(nèi)的數(shù)值數(shù)據(jù)可直接引用。域內(nèi)的數(shù)值數(shù)據(jù)可直接引用。為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益邏輯公式邏輯公式l比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符:,=,=,=,l例例:比較兩門功課考試分?jǐn)?shù)的高低。比較兩門功課考試分?jǐn)?shù)的高低。l說(shuō)明說(shuō)明:邏輯公式均用在條件判斷式中,產(chǎn)生結(jié)邏輯公式均用在條件判斷式中,產(chǎn)生結(jié)果果TRUE
7、或或FALSE。為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益引用運(yùn)算引用運(yùn)算l引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符:區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符(:),交叉運(yùn)算符,交叉運(yùn)算符(空格空格),聯(lián)合運(yùn)算符,聯(lián)合運(yùn)算符(,)。l例例:count()A1:C1A1,C1A1:D4D4:F7為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)
8、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益各運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)各運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)l公式處理復(fù)雜數(shù)據(jù)時(shí),用到的多個(gè)運(yùn)算符公式處理復(fù)雜數(shù)據(jù)時(shí),用到的多個(gè)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是不同的。的優(yōu)先級(jí)是不同的。l數(shù)學(xué)運(yùn)算符數(shù)學(xué)運(yùn)算符字符串運(yùn)算符字符串運(yùn)算符比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符l默認(rèn)默認(rèn):根據(jù)公式中運(yùn)算符的根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序特定順序從左到從左到右計(jì)算公式。右計(jì)算公式。lQ:如何更改求值的順序?如何更改求值的順序?為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)
9、濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益公公式式編編輯輯F公式的復(fù)制和移動(dòng)公式的復(fù)制和移動(dòng)F單元格地址引用單元格地址引用F不同引用在公式復(fù)制時(shí)的變化不同引用在公式復(fù)制時(shí)的變化F確定公式的引用形式確定公式的引用形式F使用公式出錯(cuò)信息及原因使用公式出錯(cuò)信息及原因?yàn)榱艘?guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益公式的復(fù)制和移動(dòng)介紹公式的復(fù)制和移動(dòng)介紹l公式通常公式通常引用引用單元格計(jì)算數(shù)據(jù),當(dāng)對(duì)公
10、式進(jìn)單元格計(jì)算數(shù)據(jù),當(dāng)對(duì)公式進(jìn)行復(fù)制時(shí)就不是一般數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單復(fù)制。行復(fù)制時(shí)就不是一般數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單復(fù)制。l例例:求出所有同學(xué)的總分。求出所有同學(xué)的總分。l例例:求出所有女同學(xué)的總分。求出所有女同學(xué)的總分。l方法一方法一:填充句柄填充句柄l方法二方法二:粘貼粘貼l方法三方法三:選擇性粘貼選擇性粘貼為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益單元格地址引用介紹單元格地址引用介紹lEXCEL中中單單元元格格地地址址有有不
11、不同同的的表表示示方方法法,可可以以直直接用相應(yīng)的地址表示。接用相應(yīng)的地址表示。l單元格地址引用類型單元格地址引用類型(三大地址三大地址)相對(duì)地址相對(duì)地址:如如A3,A4:A8等形式;等形式;絕對(duì)地址絕對(duì)地址:如如$A$3,$a$4:$A$4等形式;等形式;混合地址混合地址:如如$A3,A$3等形式。等形式。引用轉(zhuǎn)換引用轉(zhuǎn)換:F4l不同的引用方式只有在不同的引用方式只有在公式復(fù)制公式復(fù)制時(shí)有不同的作用。時(shí)有不同的作用。為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的
12、事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益不同引用在公式復(fù)制時(shí)的變化不同引用在公式復(fù)制時(shí)的變化為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益確定公式的引用形式確定公式的引用形式l例例:利用公式復(fù)制產(chǎn)生九九乘法表利用公式復(fù)制產(chǎn)生九九乘法表l準(zhǔn)備準(zhǔn)備:在在B35:J35中輸入了中輸入了9個(gè)數(shù)個(gè)數(shù)19在在A36:A44中輸入了中輸入了9個(gè)數(shù)個(gè)數(shù)19l要求要求:在在B2單元格中輸入一個(gè)公式,然后單元格中輸入
13、一個(gè)公式,然后將該公式復(fù)制產(chǎn)生九九乘法表將該公式復(fù)制產(chǎn)生九九乘法表為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益使用公式出錯(cuò)信息及原因使用公式出錯(cuò)信息及原因?yàn)榱艘?guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益使使用用函函數(shù)數(shù)F函數(shù)基礎(chǔ)
14、函數(shù)基礎(chǔ)F使用函數(shù)舉例使用函數(shù)舉例F函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)的結(jié)構(gòu)為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益函數(shù)基礎(chǔ)函數(shù)基礎(chǔ)l函數(shù)是一些預(yù)定義的公式,方便用戶使用。函數(shù)是一些預(yù)定義的公式,方便用戶使用。l函數(shù)運(yùn)算以函數(shù)運(yùn)算以“=”開(kāi)頭。開(kāi)頭。l函數(shù)輸入有兩種方法函數(shù)輸入有兩種方法:手工直接輸入法手工直接輸入法粘貼函數(shù)法粘貼函數(shù)法為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保
15、障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)的結(jié)構(gòu)等號(hào)表示要輸入一個(gè)公式或函數(shù)進(jìn)行計(jì)算等號(hào)表示要輸入一個(gè)公式或函數(shù)進(jìn)行計(jì)算函數(shù)名函數(shù)名左右括號(hào)表示函數(shù)的開(kāi)始和結(jié)束左右括號(hào)表示函數(shù)的開(kāi)始和結(jié)束參數(shù)參數(shù)SUM(a1,25,”25”,b5:d7)SUM(a1,25,”25”,b5:d7)說(shuō)明說(shuō)明:l 參數(shù)的個(gè)數(shù)可以是參數(shù)的個(gè)數(shù)可以是0 0個(gè)或多個(gè)個(gè)或多個(gè)l 不管函數(shù)是否有參數(shù),其括號(hào)不管函數(shù)是否有參數(shù),其括號(hào)()()不能少不能少l 參數(shù)可以是具體值、含有值的單元格地址或區(qū)參數(shù)可以是具體值、
16、含有值的單元格地址或區(qū)域地址形式等。域地址形式等。為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權(quán)益使用函數(shù)舉例使用函數(shù)舉例l例例:求三門功課的總分求三門功課的總分利用求和函數(shù)利用求和函數(shù):SUM()l輸入函數(shù)輸入函數(shù):直接輸入法直接輸入法:SUM(B31:D31)利用函數(shù)向?qū)Ю煤瘮?shù)向?qū)?粘貼函數(shù)法粘貼函數(shù)法)為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關(guān)系,建立和完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職
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