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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上上品創(chuàng)意科技（北京）有限公司辦公用品管理規(guī)定（試行）第一章 總則第一條為使公司辦公用品管理合理化，提高辦公用品的使用效率，滿足工作需要，特制訂本規(guī)定。第二條公司全體員工應(yīng)本著節(jié)約和愛護的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。 第三條辦公用品的采購和管理由辦公室負責。辦公室設(shè)有辦公用品管理員。第四條本規(guī)定適用于公司全體員工。第二章 辦公用品的分類第五條公司辦公用品分為管制品、低值日常易耗品、清潔用品。第六條管制品包括：訂書機、啟釘器、打孔機、剪刀、裁紙刀、計算器、文件夾、資料冊、電源板等。第七條低值日常易耗品包括：紙袋、各類筆、筆芯、橡皮、各類紙、筆記本、訂書釘、膠水、墨盒、碳粉、雙

2、面膠、回形針等。第八條清潔用品包括：抹布、垃圾桶、垃圾袋等。第三章 辦公用品的采購第九條公司辦公用品的采購，由人力行政部指定專人負責。第十條人力行政部根據(jù)公司各部門的需求提出申請，填寫辦公用品申購表（），交人力行政部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、會審通過后再報總經(jīng)理批準。經(jīng)總經(jīng)理批準同意后由專人負責統(tǒng)一采購。如有特殊情況（主要是指500元以下金額的臨時或緊急采購），由采購經(jīng)辦人填寫申購表，經(jīng)行政人力部經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理簽字后可先行購買，但事后必須及時按照規(guī)定辦理上述手續(xù)。第十一條辦公用品采購必須遵循“物美價廉、貨比三家”的原則，選擇多方供應(yīng)商的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。第十二條每月定期對管制品、低值日常易耗品及清

3、潔用品進行盤點和消耗使用的統(tǒng)計，擬定采購內(nèi)容和數(shù)量。對部分辦公用品消耗使用量過大等特殊情況，可臨時采購補充。對急需辦公用品實行急需急購。 第十三條所采購辦公用品送到公司后，采購經(jīng)辦人按辦公用品申購表進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無誤，交辦公用品管理人員登記入庫后方可辦理付款或結(jié)算，并及時填寫辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計表（2）。第四章 辦公用品的借用和領(lǐng)用第十四條公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的借用和領(lǐng)用方式。第十五條屬于管制品類的辦公用品，需辦理借用手續(xù)。借用人填寫辦公用品借用申請單（3），部門主管審核，辦公室主管審批，同意后向辦公用品管理員借用。如涉及借用辦公用品數(shù)量或金額較大的，需分管

4、領(lǐng)導批復。第十六條屬于低值日常易耗品和清潔用品的辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用登記表（4），直屬部門領(lǐng)導同意后向辦公用品管理員領(lǐng)用。第十七條任何需領(lǐng)用辦公用品涉及收費的，依照公司的有關(guān)收費規(guī)定，由領(lǐng)用人到財務(wù)部繳費后憑收據(jù)領(lǐng)取，辦公用品管理員保存繳費收據(jù)和填寫辦公用品發(fā)放收費登記表（5）。第十八條 凡借用公司辦公用品，超時未還的，人力行政部有權(quán)力和責任督促歸還。第五章 辦公用品的保管第十九條辦公用品管理員必須隨時對所有入庫、借用、領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量進行登記，掌握庫存情況。第二十條辦公用品管理員必須按月盤點，每月編制報表呈報行政人力主管。第二十一條辦公用品管理員必須經(jīng)常整理與清

5、掃，做好防蟲保護措施。第二十二條管制品類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門視具體情況照價或折價賠償。第二十三條 所有辦公用品非工作原因嚴禁帶出公司。第六章 辦公用品的報廢處理第二十四條 對于有故障或損壞的辦公用品,確認其不能再使用，辦公用品管理員可提出報廢申請。填寫辦公用品報廢申請表（6），人力行政主管審核，總經(jīng)理審批。同意后可做報廢處理。第二十五條 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，填寫辦公用品報廢匯總表（7）。第二十六條 報廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第七章 附則第二十七條 人力行政部根據(jù)工作需要，有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用和借用總支出，對員工超出正常

6、使用范圍內(nèi)的領(lǐng)取和借用有權(quán)拒絕。第二十八條本規(guī)定未予明確的內(nèi)容，按公司其它相關(guān)規(guī)定及法律法規(guī)執(zhí)行，或公司另行制定相關(guān)制度。第二十九條本制度于公司部門經(jīng)理討論通過并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。如公司其它規(guī)章制度與本制度不一致的，以本制度為準，公司另有說明的除外。第三十條本規(guī)定解釋權(quán)歸人力行政部。附件：本規(guī)定的附屬表格及歸檔處辦公用品申購表（） 歸檔處：采購經(jīng)辦人、辦公用品管理員、人力行政主管。辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計表（2） 歸檔處：采購經(jīng)辦人、人力行政主管。辦公用品借用申請單（3） 歸檔處：辦公用品管理員。辦公用品領(lǐng)用登記表（4） 歸檔處：辦公用品管理員。辦公用品發(fā)放收費登記表（5） 歸檔處：辦公用品管

7、理員。辦公用品報廢申請表（6） 歸檔處：辦公用品管理員。辦公用品報廢匯總表（7） 歸檔處：辦公用品管理員、人力行政主管。附件：1辦公用品申購表年 月 日序號 辦公用品名稱及規(guī)格型號 單位現(xiàn)庫存量平均年損壞量 計劃購買量 單價(元)金額(元)備注總金額RMB: 元供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話報價 采購經(jīng)辦人總經(jīng)理審批附件：3辦公用品借用申請單借用人部門日期序號辦公用品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量用途部門主管審核辦公室主管審批辦公用品管理員備注辦公用品借用申請單借用人部門日期序號辦公用品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量用途部門主管審核辦公室主管審批辦公用品管理員備注專心-專注-專業(yè)附件：4辦公用品領(lǐng)用登記表公司員工：日期辦公用品名稱及規(guī)格型號用途單位數(shù)量領(lǐng)用人部門主管審核人力行政主管審批備注附件：5辦公用品發(fā)放收費登記表年 月 日日期辦公用品名稱單位數(shù)量單價金額領(lǐng)用人費用經(jīng)辦人備注附件：6辦公用品報廢申請表 年 月 日序號 辦公用品名稱及規(guī)格型號 單位數(shù)量單價(元) 使用時間 報廢原因備注辦公用品管理員辦公室主管審核分管領(lǐng)導審批 附件：7辦公用品報廢匯總表年 月 日序號名稱規(guī)格型號單位年初報廢數(shù)量本年報廢數(shù)量累計數(shù)量備注合計000