儲運(yùn)部管理制度(共4頁).doc
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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上儲運(yùn)部管理制度1、 目的通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。2、 適用范圍儲運(yùn)部的所用工作人員3、 職責(zé)1. 負(fù)責(zé)按計(jì)劃接收產(chǎn)品入庫,并對入庫產(chǎn)品認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收。2. 加強(qiáng)倉儲管理,保持庫容整潔、貨物擺放合理,做到賬、卡、物三一致。3. 根據(jù)銷售出貨單發(fā)貨計(jì)劃合理組織發(fā)貨,保證交付產(chǎn)品的交付質(zhì)量。4. 負(fù)責(zé)退庫產(chǎn)品的接收、管理工作,配合資源部、財(cái)務(wù)部做好超期庫存產(chǎn)品的處理工作。5. 負(fù)責(zé)倉庫的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防產(chǎn)品受損被盜。4、 儲運(yùn)部管理規(guī)定貨物入庫1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),倉管員必須對照貨物與采
2、購單、銷售出貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報(bào)送總經(jīng)理處理。2、若庫管員及部門主管因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。貨物出庫1、庫管員應(yīng)按照票據(jù)人員提供的銷售出貨單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。2、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。貨物報(bào)廢 1. 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報(bào)廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。 2. 發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告總經(jīng)理處理。 3. 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存貨物報(bào)廢部分、采
3、購入庫不良貨物不能即時(shí)退回廠家部分、客戶退回不良貨物報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。 退廠貨物處理 1. 采購來貨不良貨物需要及時(shí)報(bào)告給部門主管并要求其簽字,如不能即時(shí)退回廠家,可以暫放倉庫。 2. 不良貨品若無總經(jīng)理批準(zhǔn),不允許給營銷部門人員辦理借貨或出貨手續(xù)。 單據(jù)、貨、帳務(wù)管理 1. 如儲運(yùn)過程中使用過手工帳,需將手工單據(jù)給到財(cái)務(wù)部門。 2. 每月的票據(jù)由財(cái)務(wù)人員保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。 3. 倉庫對贈品需入帳登記,并由資源部管理。 盤點(diǎn)管理 1. 儲運(yùn)部人員可根據(jù)營銷情況 ,制定計(jì)劃日進(jìn)行盤點(diǎn)庫存。而確定的盤點(diǎn)日期后,需在盤點(diǎn)日期的前兩天
4、通知資源部、財(cái)務(wù)部、營銷部人員。2. 在盤點(diǎn)日中,如無特殊情況,任何人不得在盤點(diǎn)未結(jié)束時(shí),進(jìn)行制作銷售出貨單或出貨處理。 3. 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋部門主管、資源部并報(bào)總經(jīng)理處理。 4. 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。 5. 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。 6. 若在盤點(diǎn)結(jié)束后,發(fā)覺庫存貨物出現(xiàn)帳物不符,需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 包裝管理規(guī)定 倉庫管理員根據(jù)銷售出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確
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- 儲運(yùn) 管理制度