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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上藝教中心場地租借申請表（校內(nèi)用戶使用新清華學(xué)堂、蒙民偉音樂廳）編號： 申請日期： 年 月 日活動內(nèi)容場地需求新清華學(xué)堂（1800座） 蒙民偉音樂廳（510座）配套設(shè)施燈光 音響 主席臺布置 演講臺 貴賓室 客服 使用時間年月 日 時 分至 月 日 時 分主辦單位承辦單位聯(lián)系人聯(lián)系人電話申請單位審核意見負責人（簽字）： 安全負責人（簽字）： 單位公章： 年 月 日藝教中心審核意見負責人（簽字）： 年 月 日備注注意事項：1、 場地預(yù)訂一律憑申請表及其他需審批的表格預(yù)訂，不接受電話預(yù)訂或口頭預(yù)訂。2、 至少提前15天將本申請表及清華大學(xué)大型活動審批表遞交到藝教中心綜合辦公

2、室（新清華學(xué)堂2層A203室）。講座、論壇類活動還需填寫。3、 “申請單位負責人”指各單位對此項活動負責的單位主管，校級學(xué)生活動需“兩部一委”主要負責人簽字審批并加蓋主辦單位公章；院系學(xué)生活動需各院系主管學(xué)生工作副書記或副主任（及以上）簽字審批并加蓋公章。簽字、公章缺一不可，否則不予受理。4、 “安全負責人”應(yīng)負責制定活動安全預(yù)案，對活動的安全負全責。5、 活動主辦方在提交申請表的同時必須提供必要的背景資料（如主題內(nèi)容、議程、嘉賓情況、觀眾組成、車輛進校情況、媒體規(guī)模、門票、車證、工作證、安全預(yù)案、舞臺搭建方案等）。6、 校園內(nèi)禁止設(shè)置商業(yè)廣告。如需搭建或設(shè)置告示類宣傳品（背板、橫幅、海報等）

3、，需報清華大學(xué)環(huán)境保護辦公室（簡稱“環(huán)保辦”）審批。7、 清華大學(xué)大型活動審批表報學(xué)校校辦審批并報保衛(wèi)部備案，哲學(xué)社會科學(xué)類講座、論壇、研討會活動審批表報學(xué)校黨委宣傳部審批。8、 審批通過后，請在使用場館前至少7個工作日到藝教中心綜合辦公室繳納基本場租和押金（新清華學(xué)堂10000元、蒙民偉音樂廳5000元）。如活動的時間、地點、內(nèi)容等發(fā)生變更，務(wù)必請及時通知藝教中心。在使用場館前5個工作日未繳納場租和押金的，按取消活動處理。9、 如活動的時間、地點、內(nèi)容等發(fā)生變更，務(wù)必及時申報藝教中心。未經(jīng)審批擅自更改的，藝教中心有權(quán)取消其活動資格或終止活動。10、 超過23:00，加收超時費2000元/半小時。超過15分鐘即為半小時。11、 人為損壞場館內(nèi)設(shè)施設(shè)備照價賠償（附賠償清單）。12、 聯(lián)系電話、。專心-專注-專業(yè)