加班調(diào)休制度管理制度(共8頁(yè)).doc
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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上加班調(diào)休制度管理制度加班調(diào)休制度管理制度規(guī)范加班管理,避免工資爭(zhēng)議 加班,是指勞動(dòng)者根據(jù)用人單位的要求,在八小時(shí)之外、休息日、法定節(jié)假日等時(shí)間從事生產(chǎn)或工作,通俗地說(shuō),就是在應(yīng)該休息的時(shí)間工作。 實(shí)踐中,幾乎每個(gè)用人單位都會(huì)安排員工加班,處于弱勢(shì)的勞動(dòng)者也往往會(huì)接受單位的加班安排,甚至出于種種原因主動(dòng)自愿地加班以完成工作,由于雙方對(duì)加班有著不同的利益取向,導(dǎo)致加班爭(zhēng)議成了勞動(dòng)爭(zhēng)議中最常見(jiàn)的類型。 對(duì)單位來(lái)說(shuō),只有未雨綢繆,事前建立規(guī)范完善的加班管理制度,才能最大限度地避免潛在的加班工資爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。 明確工時(shí)制度 我們國(guó)家的工時(shí)制度可以分為三類:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制
2、和不定時(shí)工作制。 其中,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制在工作時(shí)間上有三項(xiàng)要求: 1、每日工作不超過(guò)8小時(shí); 2、每周工作不超過(guò)40小時(shí); 3、每周至少休息1天。 關(guān)于加班工資支付有三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn): 1、平時(shí)加班1.5倍加班工資; 2、休息日加班不能安排補(bǔ)休的,支付2倍加班工資; 3、法定節(jié)假日加班3倍加班工資。 可見(jiàn),標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制在工作時(shí)間上的限制比較嚴(yán)格,而且企業(yè)負(fù)擔(dān)的經(jīng)濟(jì)成本較大。 對(duì)于一些崗位,用人單位可以依法申請(qǐng)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制,實(shí)行這兩種工時(shí)制,用人單位可以安排員工集中工作、集中休息,避開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制對(duì)工作時(shí)間的嚴(yán)苛規(guī)定,可以靈活合理地安排員工在休息日或法定節(jié)假日休息,避開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制對(duì)休息日加班和
3、法定節(jié)假日加班工資計(jì)算的系數(shù)限制,最大限度地控制加班成本。 綜合計(jì)算工時(shí)工作制是采用以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度。 根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)對(duì)符合下列條件之一的職工,可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制: 1、交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的職工; 2、地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工; 3、因受季節(jié)條件限制,淡旺季節(jié)明顯的瓜果、蔬菜等食品加工單位和服裝生產(chǎn)單位,及賓館、餐館的餐廳和娛樂(lè)場(chǎng)所的服務(wù)員等可實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)算工時(shí)工作制; 4、其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工。 綜合計(jì)算工時(shí)制加班工資的計(jì)算,與標(biāo)準(zhǔn)工
4、時(shí)有所不同。 對(duì)于綜合計(jì)算工時(shí)制,如果在整個(gè)綜合計(jì)算周期內(nèi)的實(shí)際工作時(shí)間總數(shù)不超過(guò)該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間總數(shù),只是該綜合計(jì)算周期內(nèi)的某一具體日(或周、或月、或季)超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,其超過(guò)部分不應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間。如果在計(jì)算周期內(nèi)超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的,則超過(guò)部分作為加班時(shí)間,并支付1.5倍的加班工資。 另外,綜合工時(shí)制法定節(jié)假日加班工資的支付同標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即支付3倍工資。 不定時(shí)工作制是指企業(yè)因工作情況特殊采用不確定工作時(shí)間的工時(shí)制度。 根據(jù)相關(guān)規(guī)定,下列人員可以實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制: 1、企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工; 2、企業(yè)
5、中的長(zhǎng)途運(yùn)輸人員、出租汽車司機(jī)和鐵路、港口、倉(cāng)庫(kù)的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工; 3、因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,如企業(yè)消防和化救值班人員,以及值班駕駛員,可以實(shí)行不定時(shí)工作制; 4、其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實(shí)行不定時(shí)工作制的職工。 根據(jù)相關(guān)規(guī)定,實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的平時(shí)、休息日或者法定節(jié)假日加班都不需要支付加班工資,不過(guò)有部分省市規(guī)定不定時(shí)工時(shí)制法定節(jié)假日加班的也需要支付3倍加班工資,如上海、深圳等地。 單位申請(qǐng)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或者不定時(shí)工時(shí)制得到勞動(dòng)行政部門(mén)的批復(fù)后,還需要將批復(fù)告知?jiǎng)趧?dòng)者,具體的告知方式,實(shí)踐中一些企業(yè)采用發(fā)布公
6、告的方式進(jìn)行告知。 筆者建議,從證據(jù)保全的角度考慮,可以采用合同約定或者讓員工簽收告知單的方式進(jìn)行告知。 約定就餐時(shí)間 實(shí)踐中,曾經(jīng)發(fā)生過(guò)勞動(dòng)者要求認(rèn)定就餐時(shí)間屬于工作時(shí)間,并要求單位支付加班費(fèi)的案例。 就餐時(shí)間是否屬于工作時(shí)間,法律并無(wú)明文規(guī)定,主要由用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中自由約定,或者由企業(yè)在規(guī)章制度中做出規(guī)定,在勞資雙方未對(duì)就餐休息時(shí)間是否算作工作時(shí)間的情況下,仲裁部門(mén)和法院一般根據(jù)實(shí)際情況,判定員工的實(shí)際用餐時(shí)間與工作時(shí)間,對(duì)用餐時(shí)間與工作時(shí)間做出適當(dāng)平衡。 從控制加班工資的角度出發(fā),筆者建議用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同中對(duì)此加以約定,或在規(guī)章制度中明確規(guī)定就餐休息時(shí)間不算工作時(shí)間。 建
7、立審批制度 加班審批制度是指除了用人單位安排加班外,勞動(dòng)者由于工作原因需要加班的,必須提前填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可加班的管理制度。 一般情況下,如果用人單位沒(méi)有設(shè)立加班審批制度,那么雙方發(fā)生爭(zhēng)議,只要考勤記錄中顯示勞動(dòng)者離開(kāi)單位與達(dá)到單位之間的時(shí)間差超過(guò)法定工作時(shí)間,則超出部分即可以認(rèn)定為加班。 如果用人單位設(shè)立了加班審批制度,而員工沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)的審批程序進(jìn)行加班的,就不能認(rèn)定為加班。 部分地區(qū)的審判指導(dǎo)意見(jiàn)也對(duì)此進(jìn)行了明確,如 江蘇省高級(jí)人民法院、江蘇省勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的指導(dǎo)意見(jiàn) 第26條規(guī)定,用人單位有明確的加班審批制度,勞動(dòng)者僅以電子考勤記錄主張存在
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