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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)財務審批程序:一、目的 為了提高公司管理水平,理順管理關系,根據(jù)公司章程,制定財務審批流程,本制度明確規(guī)定各級簽批人的審批權限及職責,以主管領導負責合理性、真實性,財務負責合法性、合理性為基本原則,不同業(yè)務性質(zhì)的款項支付申請執(zhí)行不同的簽批流程,均需嚴格遵照執(zhí)行。二、說明 總經(jīng)理可決定金額在人民幣2萬元(含)以內(nèi)的日常費用開支(但每月需支付的固定項目不受以上金額限制:員工工資、伙食費、貸款利息、稅費、水電費等):可決定金額在人民幣2萬元(含)以內(nèi)的經(jīng)營合同及其款項支付:可決定金額在人民幣10萬元(含)以內(nèi)已簽署的工程合同,資產(chǎn)購置合同的款項支付。 董事長可決定金額在
2、人民幣50萬元(含)以內(nèi)的費用開支、經(jīng)營合同、工程合同、資產(chǎn)購置及相應的款項支出。三、各類經(jīng)濟性質(zhì)的簽批流程及審批權責規(guī)定如下: (一)現(xiàn)金借款 1、簽批流程 2、審批權責規(guī)定: a. 借款人根據(jù)事項填寫借款申請單,經(jīng)各級審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付;各級審批人需詳細了解借款用途及嚴格控制借款限額; b. 財務總監(jiān)需核實借款人的借款限額,對不符合借款條件的可提出拒付理由;對超限額借款的,需在借款申請單上明確標注; c. 借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。 (二)費用報銷: 1、簽批流程: 2、審批權責規(guī)定: a .報銷人填寫費用報銷單,后附發(fā)票,費用說明資料等。 b .財
3、務審核票據(jù)、數(shù)量、單價、金額,及期間,出差費用需審核出差標準,補貼等費用發(fā)生需有驗證手續(xù)。 c .部門經(jīng)理審批同意后,交出納負責辦理后續(xù)審批手續(xù);出納仔細審核單據(jù)填寫規(guī)范性、合法性及金額的準確性。 d .付款原則:誰領款誰簽字 (三)日常開支: 日常開支原則上為公司經(jīng)營日常發(fā)生費用:A、承包商月結合同款 B、員工工資、伙食費、貸款利息、稅費、水電費等 C、其他日常開支。 1、簽批流程: 2、審批權責規(guī)定: a 承包商提交合同付款申請單,附件:發(fā)票、項目承包商月度評價表等 b 生產(chǎn)審核,有項目負責人對承包商月度評價表進行考核。 c 商務審核,由商務負責審核合同付款正確性,發(fā)票的合法性,金額的準確
4、性。 d 經(jīng)辦人負責填寫付款申請書,并負責后續(xù)審批手續(xù)。 B 員工工資,伙食費,貸款利息、稅費、水電費等 1、簽批流程: 2、審批權責規(guī)定: a 財務,即為相關付款業(yè)務財務負責人填寫付款申請,后附發(fā)票、說明資料。需仔細審核單據(jù)并負責辦理后續(xù)審批手續(xù)。 b 員工工資支付時,必須在付款申請書后附已走審批流程的工資表 C 其他日常開支 1 簽批流程: 2 審批權責規(guī)定: a 財務,即為相關付款業(yè)務財務負責人填寫付款申請,后附發(fā)票、說明資料。需仔細審核單據(jù)并負責辦理后續(xù)審批手續(xù)。 (四)采購付款: 庫存物資、工具、設備、勞保及其他物品的采購,原則上必須由公司商務部統(tǒng)一辦理,其他部門不得自行采購采購付款
5、原則上需要在貨物驗收合格后方可辦理付款手續(xù)。 1、審批流程: 2、審批權責規(guī)定: a 采購專員填寫付款申請書,附物資采購申請單、采購合同、入庫單。含材料及設備的品牌、規(guī)格、型號;質(zhì)量合格證明文件;材料及設備的單價、數(shù)量以及應支付的金額;發(fā)票或付款收據(jù);相關合格證書、技術資料。 b 財務人員應嚴格審核實際入庫情況及合同約定的付款條件及時間,對不符合付款條件或對采購價格的異動有疑問的,可提出拒付理由; c 原則上采購物品需從已詢價的供應商采購,少量采購或應急采購可非固定供應商。 四、 附則 1、各環(huán)節(jié)的審批人應及時處理審批單據(jù),杜絕有滯留現(xiàn)象。 2、遇緊急事項,簽批人出差等原因導致簽批環(huán)節(jié)不順暢使工作受損,可進行電話確認事后補簽。 3、簽批人在審核過程中有異議,需返回上一流程,進行重新審核確認或補辦手續(xù) 4、公司財務管理制度規(guī)定的各類審批單據(jù),經(jīng)財務審核拒付的,財務需做好解釋工作,若發(fā)生爭議,可直接報財務總監(jiān)據(jù)實酌情審批 5、 各部門之間共用的費用的發(fā)生,財務按比例進行分攤,做出分攤表,由各部門經(jīng)理或負責人共同簽字,對于費用分攤有爭議的,提總經(jīng)理簽字作最后規(guī)定。 專心-專注-專業(yè)