EXCEL“加”在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用培訓(xùn)課件.pptx
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1、第二章 公式與函數(shù)應(yīng)用,通過公式或函數(shù)定義多個(gè)單元格之間的數(shù)據(jù)關(guān)系在單元格里輸入公式或函數(shù)后后,會(huì)立即在單元格里顯示出計(jì)算結(jié)果EXCEL 2007提供大量的內(nèi)部函數(shù),可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯等計(jì)算,公式設(shè)置涉及到計(jì)算的數(shù)據(jù)對(duì)象和運(yùn)算符數(shù)據(jù)對(duì)象可以是常量數(shù)值、單元格引用或區(qū)域引用等運(yùn)算符用于連接要運(yùn)算的數(shù)據(jù)對(duì)象,主要包括:算術(shù)運(yùn)算符比較運(yùn)算符文本運(yùn)算符引用運(yùn)算符,2.1運(yùn)算符,完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算,2.1.1算術(shù)運(yùn)算符,比較運(yùn)算符用以對(duì)兩個(gè)值進(jìn)行比較,結(jié)果為邏輯值,符合比較條件,結(jié)果為TRUE,否則為FALSE,2.1.2比較運(yùn)算符,如果 A3單元格內(nèi)為3,A4單元格 內(nèi)為4,則A3A4為FALS
2、E;A3A4,為TRUE,&(和)將兩個(gè)或多個(gè)文本值串聯(lián)起來一長生一個(gè)連續(xù)的文本值,2.1.3 文本運(yùn)算符,用于對(duì)于目標(biāo)單元格或目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行引用單個(gè)單元格使用列標(biāo)和行號(hào)的方式引用,2.1.4引用運(yùn)算符,注:運(yùn)算符的輸入必須使用英文輸入法,否則非法,2.2 公式的使用,2.2.1 公式的基本操作公式的基本操作主要包括公式的輸入、修改、顯示、復(fù)制和刪除等(1) 輸入公式選擇要輸入公式的單元格,在編輯欄中輸入“=”,然后輸入公式,輸入完畢后按回車鍵即在單元格內(nèi)顯示公式運(yùn)算結(jié)果,(2) 修改公式選擇要修改公式的單元格,編輯欄中會(huì)顯示單元格對(duì)應(yīng)的公式,直接在編輯欄中進(jìn)行修改,回車完成(3) 顯示
3、公式為整體顯示所有單元格公式便于公式審核“公式”選項(xiàng)卡-“公式審核”組-“顯示公式”,(4) 復(fù)制公式復(fù)制公式可以快速的將單元格公式復(fù)制到其他單元格中復(fù)制公式往往與公式的相對(duì)引用結(jié)合使用B6=B3+B4+B5,如果復(fù)制B6單元格到C6單元格,C6單元格的公式為=C3+C4+C5,(5) 刪除公式使用公式計(jì)算出結(jié)果后,可以刪除單元格公式,至保留計(jì)算結(jié)果選中區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“復(fù)制”再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“選擇性粘貼”,選中“數(shù)值”,2.2.1 相對(duì)引用相對(duì)引用包含目標(biāo)單元格和其公式中所包含的單元格的相對(duì)位置關(guān)系復(fù)制公式時(shí),目標(biāo)單元格位置發(fā)生變化,公式中涉及的單元格的引用也隨之發(fā)生變化,保持目
4、標(biāo)單元格和公式中單元格之間相對(duì)位置的關(guān)系,2.2 單元格引用,例如:B6=B3+B4+B5,如果復(fù)制B6單元格到C6單元格,C6單元格的公式為=C3+C4+C5目標(biāo)單元格由B6移動(dòng)到C6,相右移動(dòng)了1列,則公式中涉及的單元格都向右移動(dòng)1列,保持目標(biāo)單元格和公式中各單元格的相對(duì)位置關(guān)系E5=B5+C5+D5,如果復(fù)制E5單元格到E6單元格,E6單元格的公式為=B6+C6+D6,2.2.2 絕對(duì)引用采取絕對(duì)引用的單元格,進(jìn)行單元格復(fù)制時(shí),無論目標(biāo)單元格如何變動(dòng)都不發(fā)生變化在列標(biāo)和行號(hào)前加上$,如$C$1,2.2.3 混合引用混合引用是指在一個(gè)單元格的引用中,既有絕對(duì)引用,又有相對(duì)引用,即一個(gè)單元格
5、的行使用絕對(duì)引用,列使用相對(duì)引用,或行使用相對(duì)引用,列使用絕對(duì)引用引用方式為:列絕對(duì)引用,行相對(duì)引用例如:$A1列相對(duì)引用,行絕對(duì)引用例如:B$1,將具有特定功能的一組公式組合在一起形成函數(shù)函數(shù)的基本格式包括函數(shù)名和參數(shù)如:SUM(B2:B7),2.3 函數(shù)的使用,2.3.1 使用函數(shù)的基本操作,(1)求和函數(shù)SUM計(jì)算選擇的單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的和例如:SUM(B2:B5)(2)平均數(shù)函數(shù)AVERAGE計(jì)算選擇的單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的算數(shù)平均數(shù)例如:AVERAGE(B2:B5),2.3.2 常用函數(shù),(3)條件函數(shù)IFIF(logical_test, value_if_true, value_i
6、f_false)例如:IF(A3A4,1,0)表示: 如果A3A4為TURE,目標(biāo)單元格的值為1,否則,目標(biāo)單元格的值為0(4)最大值函數(shù)MAX獲取選定單元格區(qū)域中的最大值(5)最小值函數(shù)MIN獲取選定單元格區(qū)域中的最小值,(7)四舍五入函數(shù)ROUND返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字例如:ROUND(3.4446,3)=3.445(8)計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT返回包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)以及返回參數(shù)列表中的數(shù)字個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。,(9)排名函數(shù)RANK返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值RANK(numb
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