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1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上物業(yè)企業(yè)倉庫管理制度1.總則1.1目的為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，避免浪費，降低成本，控制物資，減少庫存資金占用，結合公司實際情況特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于xx物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。2.管理原則2.1倉庫管理應保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。3.辦理領料時間：3.1根據(jù)公司經(jīng)營時間特點以及倉庫人員工作安排，制定倉庫領料工作時間為：除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14：00-18：00。

2、(特殊情況除外)4.入庫4.1物資入庫，倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù)，按照申購單核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價，按要求在送貨單上簽字，應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。4.2物資入庫時應先檢驗，未經(jīng)檢驗合格的，禁止放入倉庫，更不能投入使用。4.3驗收合格后，根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開具相應的入庫單，交財務記帳。4.4驗收不合格，或者發(fā)現(xiàn)問題應當及時通知相關經(jīng)辦人員處理。4.5一切物料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。5.物資儲存保管5.1物資的儲存保管，原則上應以物資的屬

3、性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫條件考慮分區(qū)保管。5.2物資擺放原則：在擺放合理安全可靠的前提下，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，整齊美觀。6.出庫6.1物資出庫堅持先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料的原則發(fā)料。6.2各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。6.3常備用料，凡屬可分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應折零領用，不準一次性領用。6.4辦公用品領料程序：使用人填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)部門主管審批簽字倉庫發(fā)料。6.5水電工程配件領料程序：填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)部門主管審批簽字憑領料單并同委托工作單或工作維修單倉庫發(fā)料。6.6清潔、綠化用品領

4、料程序：填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)部門主管審批簽字憑領料單并同委托工作單倉庫發(fā)料。6.7所有領用物料要求以舊(壞)換新，否則倉庫有權拒絕發(fā)料。(附：以舊換新物料明細：A、辦公用品：打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類：所有工具、燈具、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類：所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。7.倉庫賬目管理7.1嚴格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫倉工作，每次認真填寫各種單據(jù)、票據(jù)。7.2做好物資盤點工作7.2.1小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符情況

5、。7.2.2中盤點，每半年一次。倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。7.2.3大盤點，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。7.2.4每年年終，倉管部門會同財務、使用部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。7.2.5對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理;對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調整賬目。7.3每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作：認真輸入資料，做好備份文件的管理。8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作，確保倉庫物品的質量和安全，配備好必要的滅火器材。8.2保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件，倉管員加強對倉庫日常防火、防潮、防蟲工作

6、，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。8.3倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內。9.廢舊物資管理9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫，使用人員不得自行處理。9.2廢舊物資嚴格按照廢舊物資報廢處理申請表要求處理。10.其它有關事項10.1倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續(xù)，列明移交物資清單(一式三份)，經(jīng)三方確認后，要求各方簽字確認，以免發(fā)生糾紛。10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量，力求做到不出差錯。10.3對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損，要進行處理以及賠償。10.4及時了解各部門使用物資確保庫存量，及時補倉；及時了解采購情況，保障采購物品及時到位順利開展工作；努力協(xié)調好與各部門的工作。11.附則11.1本制度由公司辦公室負責解釋;11.2本制度報總經(jīng)理審批備案后生效。專心-專注-專業(yè)