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1、1,第四講插入對(duì)象二,2,一.插入表格,1.插入/表格/輸入行列數(shù)/確定2.選擇幻燈片版式中的表格樣式，雙擊圖標(biāo)，PPT第一講.ppt設(shè)置行列數(shù)3.單擊工具欄“插入”表格按鈕*補(bǔ)充 1.在PPT中插入WORD表格：在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/對(duì)象/由文件創(chuàng)建/選擇表格,文件(使用直接復(fù)制的方法，一般表格會(huì)變形)2.在PPT中插入EXCEL表格：插入/對(duì)象/MICROSOFT EXCEL,3,二.編輯表格,顯示表格和邊框工具欄：?jiǎn)螕暨x定表格；視圖/工具欄/表格和PPT第四講.ppt邊框；1.選定單元格2.插入行列3.刪除行列4.調(diào)PPT第一講.ppt節(jié)行高，列寬5.邊框和顏色6

2、.合并，拆分單元格7.對(duì)齊方式8.平均分布各行，各列9.更改文字方向,4,三.插入圖表,1.插入/圖表/在數(shù)據(jù)庫中修改數(shù)據(jù)2.在幻燈片版式窗格中選擇帶圖表的樣式/雙擊圖標(biāo)/在數(shù)據(jù)庫中修改圖片3.插入/對(duì)象/MICROSOFT GRAPH圖表/在數(shù)據(jù)庫中修改數(shù)據(jù)*補(bǔ)充：插入/對(duì)象/MICROSOFT EXCEL圖表(和以上三種方式創(chuàng)建的圖表有區(qū)別?？蛇x擇SHEET1工作表修改數(shù)據(jù)。其操作和在EXCEL中操作相同),5,四.編輯圖表,1.修改數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)工作表中修改或添加數(shù)據(jù)，圖表自動(dòng)更改(1).雙擊圖表可顯示數(shù)據(jù)工作表。(2).如果雙擊沒有顯示，可再執(zhí)行“視圖”/數(shù)據(jù)工作表?；蛴覔簟皥D表區(qū)

3、域”/數(shù)據(jù)工作表?；騿螕艄ぞ邫凇安榭磾?shù)據(jù)工作表”按鈕。2.設(shè)置數(shù)據(jù)庫中的字體格式：選定單元格/格式/字體3.設(shè)置數(shù)據(jù)類型：選定單元格/格式/數(shù)字/選擇數(shù)字類型(貨幣，會(huì)計(jì)專用等)4.將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)隱藏(不在圖表中顯示)：選定行或列/數(shù)據(jù)/排除行、列(數(shù)據(jù)灰色顯示)將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選定行或列/數(shù)據(jù)/包含行、列5.改變圖表的數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)/行中系列或列中系列,6,6.更改圖表類型：圖表/圖表類型/選擇7.設(shè)置圖表選項(xiàng)：圖表/圖表選項(xiàng)/在標(biāo)題選項(xiàng)卡設(shè)置標(biāo)題8.添加趨勢(shì)線：將圖表類型設(shè)為“簇狀柱形圖”，選定數(shù)據(jù)系列/圖表/添加趨勢(shì)線9.圖表格式化：繪圖區(qū)格式，背景墻格式，網(wǎng)格線格式，數(shù)據(jù)系列格式，分類軸、數(shù)值軸格式，圖例格式，標(biāo)題格式等,7,五.插入組織結(jié)構(gòu)圖,1.作用：由許多方框和連線組成的表達(dá)一定的等級(jí)或?qū)哟巍?.創(chuàng)建：(1).插入/圖片/組織結(jié)構(gòu)圖(2).插入/圖示/選擇類型(3).在幻燈片版式窗格中選擇組織結(jié)構(gòu)圖樣式，雙擊圖標(biāo),8,六.編輯組織結(jié)構(gòu)圖,1.組織結(jié)構(gòu)圖工具欄的顯示 (1).選定組織結(jié)構(gòu)圖，自動(dòng)顯示工具欄 (2).沒有顯示，右擊組織結(jié)構(gòu)圖/顯示組織結(jié)構(gòu)圖工具欄2.編輯組織結(jié)構(gòu)圖(1).插入形狀：下屬，同事，助手(2).版式(3).選擇(4).適應(yīng)文字(5).自動(dòng)套用格式(6).顯示比例,