精選文檔招聘管理體系.doc
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1、精選文檔招聘管理體系公司招聘管理體系一、 招聘目的與原則 為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制。公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。二、 招聘的組織管理一般人才招聘工作由行政人事部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)助。 三、 招聘方案制定1、 招聘需求 1.1制定人力資源需求計(jì)劃的基本依據(jù):未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。 1.2行政人事部在人力資源需求與
2、供給預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定出年度的人力資源需求計(jì)劃。 1.3各部門對于因人員調(diào)動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求,在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,可以由部門主管填寫招聘申請表,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部組織制定補(bǔ)充需求計(jì)劃和外部招聘計(jì)劃。2、 招聘形式 2.1招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。 2.2招聘形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。3、 招聘前的調(diào)查 3.1外部環(huán)境信息的收集 3.1.1行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢; 3.1.2當(dāng)?shù)厥袌鰟趧?dòng)力的供求情況; 3.1.3國家調(diào)控政策的相關(guān)情況; 3.2公司內(nèi)部信息的收集 3.2.1增加或減少勞動(dòng)力規(guī)模; 3.2.2管理職位的
3、接續(xù)計(jì)劃; 3.2.3員工職業(yè)生涯計(jì)劃;4、 招聘渠道的選擇 4.1針對內(nèi)部招聘: 行政人事部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級,編制崗位說明書,并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通知、在公告欄發(fā)布等形式。 4.2針對外部招聘: 外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下: 4.2.1校園招聘每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。 4.2.2媒體招聘通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物
4、廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫,根據(jù)需要考核錄用。 4.2.3內(nèi)部員工推薦 公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由行政人事部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。 4.2.4招聘會(huì)招聘通過參加各地人才招聘會(huì)招聘。 4.2.5委托中介公司招聘 對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。5、 招聘崗位的圍度設(shè)定根據(jù)部門定崗定編的相關(guān)制度,及對每個(gè)崗位的要求和崗位說明書的內(nèi)容,制定出每個(gè)崗位招聘的需求尺度,稱為圍度。一般情況下,圍度不超過五點(diǎn)。(附表1)6、 面試測評 如果應(yīng)聘者像一座水中的冰山,那么面試官不僅要了解冰山在水面上的部分就如:工作技能和其它個(gè)人
5、能力等能查得到看得見的,但還有冰山在水下的部分面試官更要了解如:性格、愛好、心態(tài)、動(dòng)機(jī)等看不見的信息。這些信息有時(shí)會(huì)成為在招聘中的關(guān)鍵點(diǎn)。(附表2)7、 招聘費(fèi)用成本預(yù)算 在做招聘方案時(shí),應(yīng)對招聘工作中所需要用到的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了解并做出預(yù)算。四、 招聘實(shí)施 根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同,行政人事部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。1、 招聘流程(附圖1) 1.1內(nèi)部招聘1.1.1內(nèi)部招聘公告 內(nèi)部招聘由行政人事部組織并擬定內(nèi)部招聘公告報(bào)總經(jīng)理批示后方能發(fā)布。要求內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。1.1.2內(nèi)部報(bào)名 所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向行政人事部報(bào)名申
6、請。并由行政人事部組織面試。1.1.3篩選行政人事部參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初步篩選和崗位測評,對初步篩選合格者,行政人事部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效。1.1.4錄用 經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到行政人事部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。 1.2外部招聘 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí),可以考慮外部招聘。 1.2.1選擇外部招聘渠道 1.2.2簡歷的篩選及通知面試 1.2.3面試落實(shí) a.初試及筆試 b.面試測評并篩選 c.復(fù)試 1.2.4面試后的跟蹤 a.核實(shí)應(yīng)聘者資料; b.做好重要
7、崗位的背景調(diào)查; c.通知到崗時(shí)間和相關(guān)資料; 1.3招聘組織形式外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。2、 面試測評 2.1填寫相應(yīng)崗位的測評表 2.2在復(fù)試前提交出測評結(jié)果3、 面試后的后繼跟蹤3.1面試資料及測評結(jié)果的整理;3.2了解新員工的工作和心態(tài)情況,并組織上崗后半月的面談;3.3對需轉(zhuǎn)正員工試用期間的工作及心態(tài)情況了解,并面談?dòng)涗洠?.4行政人事部門要及時(shí)防范“員工離職的2.3.2時(shí)期”“2”是指入職二周時(shí);“3”是指三個(gè)月試用期過后;“2”是指工作二年后。五、 面試的工具及面試方式1、面試工具面試是在特定場景下,經(jīng)過精心設(shè)計(jì),通過面
8、試官對應(yīng)聘人員面對面地觀察、交談等方式,了解應(yīng)聘人員素質(zhì)特征、能力狀況及求職動(dòng)機(jī)等的一種人員甄別方式。由此加入以下等工具來接合融入到面試過程,對面試結(jié)果提供出更為客觀有效的數(shù)據(jù)或資料。 11情境模擬技術(shù)1.1.1無領(lǐng)導(dǎo)小組討論無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是經(jīng)常被使用的一種測評技術(shù),采用情景模擬的方式對考生進(jìn)行集體面試。它通過給一組考生(一般是57人)一個(gè)與工作相關(guān)的問題,讓考生們進(jìn)行一定時(shí)間(一般是1小時(shí)左右)的討論,來檢測考生的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力(如面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢等)等各個(gè)方面的能力和素質(zhì)是否達(dá)到擬任崗位的團(tuán)
9、體氣氛,由此來綜合評價(jià)考生之間的優(yōu)劣。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)點(diǎn),通過無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法能檢測出筆試和單一面試法所無法測出的能力和素質(zhì);可以依據(jù)考生的行為、言論來對被測試者進(jìn)行更加全面、合理的評價(jià);能使被測試者在相對無意中顯示自己各個(gè)方面的特點(diǎn);使被測試者有平等的發(fā)揮機(jī)會(huì),從而很快地表現(xiàn)出個(gè)體上的差異;節(jié)省時(shí)間,并能對被測試者的表現(xiàn)進(jìn)行同時(shí)比較(橫向?qū)Ρ?,觀察到它們之間的相互作用,具有很強(qiáng)的區(qū)分性,能有效地將候選人員的能力表現(xiàn)區(qū)分開來。應(yīng)用范圍廣,能應(yīng)用于非技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域等。1.1.2公文筐測驗(yàn)公文筐測試,通常又叫公文處理測驗(yàn),是情境模擬測試的一種,考察被測試者的計(jì)劃能力、組織能力、預(yù)
10、測能力、控制能力和決策能力等方面的素質(zhì)。做法是讓儲備人才候選人在限定時(shí)間(2小時(shí)左右)處理事務(wù)記錄、函電、報(bào)告、聲明、請示及有關(guān)材料等文件,內(nèi)容涉及人事、資金、財(cái)務(wù)、工作程序等方面。一般只給日歷、背景介紹、測驗(yàn)提示和紙筆,儲備人才候選人在沒有協(xié)助的情況下回復(fù)函電,擬寫指示,做出決定,以及安排會(huì)議。采用公文筐測驗(yàn)它的優(yōu)點(diǎn):一是考察的內(nèi)容范圍廣。公文筐測驗(yàn)以紙筆形式,測評考生的依據(jù)是文件處理的方式及理由,是靜態(tài)的思維結(jié)果;除了必須通過實(shí)際操作的動(dòng)態(tài)過程才能體現(xiàn)的要素外,任何背景知識、業(yè)務(wù)知識、操作經(jīng)驗(yàn)以及能力要素都可以寓涵于文件之中,通過儲備人才候選人對文件的處理實(shí)現(xiàn)對考生素質(zhì)的考察。第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)是
11、它的表面效度高。由于公文筐測驗(yàn)所采用的文件,十分類似于實(shí)際職位上常見的文件,有的就是完全真實(shí)的文件,因此,若候選人能妥善處理測驗(yàn)文件,就理所當(dāng)然地被認(rèn)為具備職位所需的素質(zhì)。適用范圍:中、高級管理者 1.1.3角色扮演角色扮演法要求被試者扮演一個(gè)特定的管理角色來觀察被試者在扮演一個(gè)特定的管理角色時(shí)的多種表現(xiàn),了解其心理素質(zhì)和潛在能力的一種測評方法,通過角色扮演法可以在情景模擬中,對受試者的行為進(jìn)行評價(jià),測評其心理素質(zhì)以及各種潛在能力??梢詼y出受試者的性格、氣質(zhì)、興趣愛好等心理素質(zhì),也可測出受試者的社會(huì)判斷能力,決策能力,領(lǐng)導(dǎo)能力等各種潛在能力。1.1.4個(gè)人演說賦予候選人一定管理角色,提出演說任
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