《《Word基礎(chǔ)與應(yīng)用精品教程（2007版）》完整版教學(xué)課件最全ppt整套教程電子講義(最新).ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《Word基礎(chǔ)與應(yīng)用精品教程（2007版）》完整版教學(xué)課件最全ppt整套教程電子講義(最新).ppt（153頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、Word 基礎(chǔ)與應(yīng)用精品教程,第1章 初識(shí)Word 2007,1.1 初識(shí)Word 2007 1.2 使用Word的幫助,1.1 初識(shí)Word 2007,1.1.1 啟動(dòng)Word 2007,1.1.2 Word 2007的工作界面,1標(biāo)題欄,標(biāo)題欄位于Word 2007窗口的最頂端，標(biāo)題欄上顯示了當(dāng)前編輯的文檔名稱及程序的名稱，其最右側(cè)是三個(gè)窗口控制按鈕，用于對(duì)Word 2007窗口執(zhí)行最小化、最大化/還原和關(guān)閉操作。,2Office按鈕,Office按鈕 位于窗口左上角，單擊該按鈕，可在展開的菜單列表中執(zhí)行新建、打開、保存、打印、關(guān)閉文檔及退出Word程序的操作，如圖所示。單擊“Word選項(xiàng)

2、”按鈕，還可在打開的對(duì)話框中查看或更改文檔及程序的相關(guān)屬性設(shè)置。,3快速訪問工具欄,快速訪問工具欄列示了一些最常用的命令。默認(rèn)情況下，該工具欄位于Office按鈕的右側(cè)，其中包含了“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”和“重復(fù)”按鈕。,4功能區(qū),Word 2007將用于文檔編排的所有命令組織在不同的選項(xiàng)卡中，顯示在功能區(qū)。單擊不同的選項(xiàng)卡，可切換功能區(qū)中顯示的工具命令。在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，命令又被分類放置在不同的組中。,如果在組的右下角有一個(gè)帶箭頭的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 ，則表示系統(tǒng)提供了更多與該組相關(guān)的選項(xiàng)，單擊該按鈕，會(huì)打開一個(gè)對(duì)話框或任務(wù)窗格，以便用戶對(duì)要進(jìn)行的操作做更進(jìn)一步的設(shè)置。,對(duì)話框是一種特殊的

3、窗口，用于提供參數(shù)設(shè)置和信息提示。,5文檔編輯區(qū),位于Word窗口中心的空白區(qū)域是文檔編輯區(qū)。編輯區(qū)中閃爍的黑色豎線稱為光標(biāo)，用于顯示當(dāng)前文檔正在編輯的位置。,6標(biāo)尺與滾動(dòng)條,標(biāo)尺用于指示文字在頁(yè)面中的位置。 當(dāng)文檔內(nèi)容過長(zhǎng)，不能完全顯示在窗口中，在文檔編輯區(qū)的右側(cè)和下方會(huì)顯示垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，通過拖動(dòng)滾動(dòng)條上的滾動(dòng)滑塊，可查看隱藏的內(nèi)容。,7狀態(tài)欄,狀態(tài)欄位于窗口的最底部，用于顯示當(dāng)前文檔的一些相關(guān)信息。,1.1.3 退出Word 2007,通過“關(guān)閉”按鈕 。,使用快捷鍵【Alt+F4】退出程序。,通過“Office按鈕”退出程序。,1.2 使用Word的幫助,Word 2007提供

4、了豐富的聯(lián)機(jī)幫助，隨時(shí)解決用戶在文檔編輯的過程中出現(xiàn)的疑難問題。使用方法如下圖所示。,單擊,單擊,單擊,單擊,查看,若列表中沒有用戶要找的主題，則可以在“搜索”按鈕左側(cè)的編輯框中輸入搜索關(guān)鍵詞，然后單擊“搜索”按鈕，系統(tǒng)開始進(jìn)行搜索，然后單擊所需的幫助主題，即可打開該主題的詳細(xì)內(nèi)容。,第2章 Word 2007入門,2.1 文本輸入方法 2.2 文本輸入與修改 2.3 文檔的保存、關(guān)閉、打開與新建 2.4 上機(jī)實(shí)踐制作參展邀請(qǐng)函 2.5 上機(jī)實(shí)踐制作個(gè)人簡(jiǎn)歷 2.6 文檔的編輯 2.7 上機(jī)實(shí)踐制作剃須刀說(shuō)明書,2.1 文本輸入方法,2.1.1 輸入英文,要輸入英文，可直接敲擊鍵盤上相應(yīng)的字母

5、按鍵。若要輸入大寫字母，可按下鍵盤左側(cè)的大寫字母鎖定鍵【Caps Lock】，此時(shí)，鍵盤右上方的Caps Lock指示燈會(huì)亮。,2.1.2 輸入數(shù)字及符號(hào),要輸入數(shù)字，可直接敲擊鍵盤上相應(yīng)的數(shù)字按鍵。 符號(hào)鍵大多都是一些雙字符鍵，雙字符鍵上位于下方的符號(hào)可直接敲擊該鍵輸入，如“，”、“.”和“/”；雙字符鍵上位于上方的符號(hào)則需在按下【Shift】鍵的同時(shí)擊打該鍵輸入。,2.1.3 選擇中文輸入法,單擊任務(wù)欄上的輸入法指示器圖標(biāo) ，打開輸入法列表，從中選擇所需要的輸入法。,2.1.4 輸入法提示條的組成,2.2 文本輸入與修改,2.2.1 文本的輸入,選擇一種中文輸入法后就可在文檔中輸入文字了。

6、當(dāng)輸入滿一行時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)換行；一個(gè)段落輸入完畢，按【Enter】鍵開始新的段落。,2.2.2 輸入特殊符號(hào),要輸入特殊符號(hào)，可單擊“插入”選項(xiàng)卡上的“符號(hào)”或“特殊符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕，在展開的列表中進(jìn)行選擇。,若列表中沒有用戶所需符號(hào)，可單擊“其他符號(hào)”或“更多”項(xiàng)，打開“符號(hào)”或“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框。單擊不同的選項(xiàng)卡，可顯示不同的符號(hào)，用戶可在列表框中進(jìn)行選擇，然后單擊“插入”或“確定”按鈕，將其插入到文檔中。,2.2.3 文本的增補(bǔ)、刪除與修改,要在文檔中添加文字，只需單擊鼠標(biāo)確定光標(biāo)的位置，然后輸入所需的文字。,要?jiǎng)h除輸入錯(cuò)誤的文本，可在要修改處單擊鼠標(biāo)，確定光標(biāo)的位置，然

7、后按【Backspace】鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本，或按【Delete】鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。,要對(duì)文本進(jìn)行修改，可將光標(biāo)放置在該處，輸入正確的內(nèi)容后，再刪除不需要的內(nèi)容。,2.3 文檔的保存、關(guān)閉、打開與新建,2.3.1 保存文檔,要保存創(chuàng)建的新文檔，操作如圖所示。,若文檔已經(jīng)命名過，只是對(duì)它進(jìn)行了編輯、修改操作，保存方法與保存新文檔相同，但此時(shí)不再打開“另存為”對(duì)話框。 若要將修改后的文檔以不同的名稱、格式或在不同的位置保存，可在單擊“Office按鈕”后，在展開的列表中選擇“另存為”項(xiàng)，然后在打開的“另存為”對(duì)話框中設(shè)置文檔副本的保存位置、輸入文件名稱，然后單擊“保存”按鈕即可。,2.3.2

8、 關(guān)閉文檔,單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 ，可關(guān)閉文檔并退出Word 2007。,若要關(guān)閉文檔但并不退出Word 2007程序，可單擊“Office按鈕”，在打開的列表中選擇“關(guān)閉”項(xiàng)。,2.3.3 打開文檔,打開文檔的方法有多種：若Word程序已啟動(dòng)，則可利用“打開”對(duì)話框打開文檔，如下圖所示；若未啟動(dòng)Word程序，則可通過找到保存文檔的文件夾，然后雙擊文件名稱來(lái)打開打開文檔。,若要打開最近編輯過的文檔 ，可在“最近使用的文檔”列表中單擊某個(gè)文件名，或者單擊“開始”按鈕，在“我最近的文檔”列表中單擊將其打開。,2.3.4 創(chuàng)建新文檔,1新建空白文檔,2根據(jù)模板創(chuàng)建文檔,打開“新建文檔”對(duì)話框

9、，單擊左側(cè)列表中的“已安裝的模板”項(xiàng)，然后在中間的列表框中單擊某個(gè)模板，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可按模板創(chuàng)建一個(gè)文檔。,2.3.5 加密和解密文檔,1設(shè)置與清除打開文檔密碼,打開要進(jìn)行保護(hù)的文檔，單擊“Office按鈕” ，在展開的列表中選擇“準(zhǔn)備”“加密文檔”項(xiàng)，在 打開的“加密文檔”對(duì)話框中輸入保護(hù)密碼，確定并確認(rèn)。保存對(duì)文檔所做的操作。當(dāng)試圖打開設(shè)置了密碼保護(hù)的文檔時(shí)，會(huì)彈出 “密碼”對(duì)話框，輸入正確的密碼才能打開該文檔。,對(duì)文檔進(jìn)行加密保護(hù)后，若要解除密碼，操作步驟如下：打開加密的文檔，單擊“Office按鈕” ，在展開的列表中選擇“準(zhǔn)備”“加密文檔”項(xiàng)，在打開的“加密文檔”對(duì)話框中清

10、除“密碼”編輯框中的密碼，然后單擊“確定”按鈕，最后保存對(duì)文檔所做的修改操作。,2設(shè)置與清除修改文檔密碼,打開要設(shè)置修改密碼的文檔，單擊“Office按鈕”，在展開的列表中選擇“另存為”項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中單擊左下角的“工具”按鈕，在展開的列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，在打開的對(duì)話框的“修改文件時(shí)的密碼”編輯框中輸入密碼后單擊“確定”按鈕，在打開的“確認(rèn)密碼”提示框中重新輸入剛才的密碼，單擊“確定”按鈕后返回“另存為”對(duì)話框，單擊“保存”按鈕即可，此后打開該文檔時(shí)，會(huì)顯示 “密碼”對(duì)話框，只有輸入正確的密碼才能打開該文檔并進(jìn)行修改操作，否則單擊“只讀”按鈕以只讀方式打開該文檔。,2.4 上機(jī)實(shí)踐制作

11、參展邀請(qǐng)函,下面我們通過制作參展邀請(qǐng)函，來(lái)練習(xí)一下輸入法的選擇，文本的輸入、修改和文檔保存操作，操作步驟見視頻2-1。,2.5 上機(jī)實(shí)踐制作個(gè)人簡(jiǎn)歷,下面通過根據(jù)模板創(chuàng)建一份的個(gè)人簡(jiǎn)歷，然后在相應(yīng)位置輸入相應(yīng)內(nèi)容，來(lái)熟悉一下文檔的新建、加密保存、關(guān)閉和打開操作，操作步驟見視頻2-2。,2.6 文檔的編輯,2.6.1 文本的查找與替換,1文本的查找,在文檔中某個(gè)位置單擊，確定查找的開始位置，然后打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容 ，單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將從光標(biāo)所在位置開始查找。查找完畢會(huì)彈出提示對(duì)話框。,2文本的替換,打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”

12、編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，然后單擊“替換”或“查找下一處”按鈕。替換完成后，在顯示的提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕。,3文本的高級(jí)查找與替換,單擊“查找和替換”對(duì)話框中的“更多”按鈕，對(duì)話框?qū)⒄归_高級(jí)搜索與替換選項(xiàng)，然后可以在該對(duì)話框中設(shè)置文本的高級(jí)查找與替換操作。此外，還可查找具有特定格式的內(nèi)容，或者將內(nèi)容替換為特定格式。,2.6.2 文本的選擇,1.拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制文本,先選中所需文本，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置，最后釋放鼠標(biāo)。若在拖動(dòng)的過程中按住【Ctrl】鍵，則表示復(fù)制操作，否則為移動(dòng)操作。,移動(dòng)文本,復(fù)制文本,2.6.3 文本的移動(dòng)

13、與復(fù)制,2. 利用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制文本,若要移動(dòng)或復(fù)制文本的原位置與目標(biāo)位置距離較遠(yuǎn)，或不在同一個(gè)文檔中，我們可以使用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制文本。,1. 撤銷與恢復(fù)操作,撤銷操作,恢復(fù)操作,2.6.4 操作的撤銷、恢復(fù)與重復(fù),2. 重復(fù)操作,該按鈕的具體名稱會(huì)隨操作變化，有時(shí)叫“重復(fù)插入符號(hào)”，有時(shí)叫“重復(fù)字體顏色”,若用戶在編輯文檔時(shí)執(zhí)行了可以被重復(fù)的操作，快速訪問工具欄中的“重復(fù)”按鈕 就會(huì)顯示出來(lái)。單擊該按鈕，可重復(fù)執(zhí)行該操作。,2.7 上機(jī)實(shí)踐制作剃須刀說(shuō)明書,下面我們對(duì)從網(wǎng)上復(fù)制的一份剃須刀使用說(shuō)明，進(jìn)行高級(jí)查找和替換操作，即將文檔中的軟回車符 替換成硬回車符 ，然后將段前多余的圓圈“ ”

14、去掉，操作步驟見視頻2-3。,第3章 基本格式編排,3.1 設(shè)置字符格式 3.2 設(shè)置段落格式 3.3 上機(jī)實(shí)踐制作抒情散文 3.4 頁(yè)面設(shè)置與打印輸出 3.5 上機(jī)實(shí)踐打印抒情散文,3.1 設(shè)置字符格式,3.1.1 設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字形、顏色 與效果,1設(shè)置文字的字體、字號(hào),選擇要設(shè)置字體和字號(hào)的文字，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體” 和“字號(hào)”下拉列表框中選擇一種字體和字號(hào)即可。,2設(shè)置文字的字形、字體顏色和效果,通過“字體”對(duì)話框可以設(shè)置文字的字形、顏色和對(duì)文字進(jìn)行修飾。,3.1.2 調(diào)整文字的水平間距和垂直位置,1設(shè)置文字的水平間距,選中要調(diào)整間距的文字，然后在“字體”對(duì)話框的“間距”

15、下拉列表中進(jìn)行選擇并設(shè)置即可。,2設(shè)置文字的垂直位置,選中需要改變垂直位置的文字，在“位置”下拉列表中選擇一種調(diào)整位置的方式并進(jìn)行值的設(shè)置。,3.2 設(shè)置段落格式,3.2.1 設(shè)置段落的對(duì)齊方式,通過單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的五個(gè)對(duì)齊方式按鈕，或“段落”對(duì)話框可設(shè)置段落的對(duì)齊方式。,段落的各種對(duì)齊效果,3.2.2 設(shè)置段落的首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn),1使用標(biāo)尺上的按扭,段落的各種縮進(jìn)效果,2使用“段落”對(duì)話框,將插入符置于需要設(shè)置段落縮進(jìn)的段落中，然后在“段落”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。,3.2.3 設(shè)置段間距與行間距,1設(shè)置段間距,選中段落后，可以在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“段落”組中“間距”設(shè)置區(qū)中的“

16、段前”或“段后”編輯框中設(shè)置段間距。也可通過“段落”對(duì)話框設(shè)置段落間距。,2設(shè)置行間距,要設(shè)置行間距，可在“段落”對(duì)話框或單擊 “段落”組中“行距”按鈕，然后在展開的下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)。,3.3 上機(jī)實(shí)踐為抒情散文 設(shè)置格式,將文檔的標(biāo)題設(shè)置為小一號(hào)，華文行楷，字體顏色為淺藍(lán)，正文段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，字體為漢儀家書簡(jiǎn)，字號(hào)為小四，段前和段后各為0.5行的間距，行間距為15磅的固定值。具體操作步驟見視頻3-1。,3.4 頁(yè)面設(shè)置與打印輸出,3.4.1 頁(yè)面設(shè)置,1設(shè)置紙張大小,要設(shè)置紙張大小，可單擊 “頁(yè)面設(shè)置”組中的“紙張大小”按鈕，在展開的列表中進(jìn)行選擇，或在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“紙張”選項(xiàng)卡的“紙張大小”下拉列表框中進(jìn)行選擇。,，在展開的下拉列表中進(jìn)行選擇,2設(shè)置紙張方向,紙張方向分為“縱向”和“橫向”兩種。默認(rèn)情況下，Word創(chuàng)建的文檔使用“縱向”紙張方向的，用戶可以根據(jù)需要來(lái)改變紙張的方向，方法是單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組中的“紙張方向”按鈕，然后在展開的列表中選擇“橫向”，或者在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中單擊“橫向”按鈕。,3調(diào)整頁(yè)邊距,要調(diào)整頁(yè)