《Excel基礎(chǔ)與應(yīng)用精品教程完整版教學(xué)課件-整套教程電子講義(最全最新).ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Excel基礎(chǔ)與應(yīng)用精品教程完整版教學(xué)課件-整套教程電子講義(最全最新).ppt（402頁珍藏版）》請在匯文網(wǎng)上搜索。

1、Excel 基礎(chǔ)與應(yīng)用精品教程第1章 從零開始1.1 初識Excel 20071.2 工作簿和工作表基本操作 1.3 上機(jī)實(shí)踐創(chuàng)建銷售報表1.4 獲取幫助 1.1.1 啟動Excel 2007 安裝好Office 2007軟件后，可按如下方法啟動Excel 2007。單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”項，即可進(jìn)入Excel 2007的工作界面，如下圖所示。1.1 初識Excel 20071.1.2 Excel 2007的工作界面 啟動Excel 2007后，呈現(xiàn)在我們面前的就是它美觀的工作界面，其主要

2、由標(biāo)題欄、Office按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄組成，如下圖所示，各主要組成元素的功能如下。狀態(tài)欄標(biāo)題欄Excel程序窗口控制按鈕編輯欄工作簿窗口控制按鈕工作表編輯區(qū)快速訪問工具欄Office按鈕功能區(qū)1 1標(biāo)題欄標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于Excel 2007窗口的最頂端，標(biāo)題欄上顯示了當(dāng)前編輯的文件名稱及應(yīng)用程序的名稱，其右側(cè)是3個窗口控制按鈕，用于對Excel 2007窗口執(zhí)行最小化、最大化/還原和關(guān)閉的操作，如下圖所示。文件名稱程序名稱3個窗口控制按鈕2 2OfficeOffice按鈕按鈕 Office按鈕位于窗口的左上角。單擊該按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)的選項

3、，可執(zhí)行文件的新建、打開、保存、打印和關(guān)閉等操作，如下圖所示。單擊該按鈕可對Excel 2007進(jìn)行一些相關(guān)設(shè)置單擊1.1.3 退出Excel 2007 要退出Excel 2007，常用方法如下：u單擊程序窗口右上角（即標(biāo)題欄右側(cè)）的“關(guān)閉”按鈕，如下左圖所示。u單擊Office按鈕，在展開的列表中單擊“退出Excel”按鈕，如下右圖所示。單擊該按鈕 在退出Excel 2007時，打開工作簿文件將一同被關(guān)閉。若文件尚未保存，會打開提示用戶保存的對話框（詳見1.2.2節(jié)“關(guān)閉工作簿”中的講述）。1.2 工作簿和工作表基本操作 工作簿、工作表和單元格是Excel電子表格的基本組成元素，也是我們在學(xué)

4、習(xí)Excel時經(jīng)常遇到的概念。下面，我們先對它們做簡單了解，然后學(xué)習(xí)Excel文件的新建、保存、關(guān)閉與打開操作。1.2.1 認(rèn)識工作簿、工作表與單元格 u工作簿：工作簿：在Excel中生成的文件就叫做工作簿，其 擴(kuò)展名是.xlsx。也就是說，一個Excel文件就是一個工作簿。u工工作作表表：是顯示在工作簿窗口中由行和列構(gòu)成的表格。它主要由單元格、行號、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等組成。行號顯示在工作簿窗口的左側(cè)，依次用數(shù)字1，21048576表示，列標(biāo)顯示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、BXFD表示，如下圖所示。默認(rèn)情況下，一個工作簿包含3個工作表，用戶可以根據(jù)需要添加或刪除工作表。工作表是通過工作表

5、標(biāo)簽來標(biāo)識的，單擊不同的工作表標(biāo)簽可在工作表間進(jìn)行切換。新建的工作簿，系統(tǒng)自動命名為Book1，Book2工作表標(biāo)簽行號滾動條活動單元格全選按鈕工作簿名稱工作表標(biāo)簽滾動按鈕插入工作表按鈕列標(biāo)u單單元元格格與與活活動動單單元元格格：單元格是Excel工作簿的最小組成單位。工作表編輯區(qū)中每一個長方形的小格就是一個單元格，每一個單元格都用其所在的單元格地址來標(biāo)識，如A1單元格表示位于第A列第1行的單元格。工作表中，被黑色方框包圍的單元格稱為當(dāng)前單元格或活動單元格，用戶只能對活動單元格進(jìn)行操作。1.2.2 工作簿的新建、保存、關(guān)閉與打開 工作簿的新建、保存、關(guān)閉與打開操作是Excel最基本的操作。1

6、1新建工作簿新建工作簿 通常情況下，在啟動Excel 2007時，系統(tǒng)會自動新建一個名為“Book1”的工作簿。若要再新建工作簿，通常有如下幾種方法。u新建空白工作簿 要新建空白工作簿，操作步驟如下。1 單擊“Office按鈕”，在展開的列表中選擇“新建”項，如下左圖所示。2 打開“新建工作簿”對話框，在左側(cè)的“模板”區(qū)中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”項，在中間區(qū)域單擊“空工作簿”項，如下右圖所示，單擊“創(chuàng)建”按鈕。u根據(jù)模板新建工作簿 1 打開“新建工作簿”對話框，在左側(cè)的“模板”列表中單擊“已安裝的模板”項，在中間的“已安裝的模板”列表中選擇“考勤卡”模板，如下左圖所示。2 單擊“創(chuàng)建”

7、按鈕，即可得到根據(jù)模板創(chuàng)建的工作簿，如下右圖所示，只要往其中輸入相應(yīng)內(nèi)容即可快速完成制作。2 2保存工作簿保存工作簿 當(dāng)對工作簿進(jìn)行了編輯操作后，為防止數(shù)據(jù)丟失，需將其保存。u保存新工作簿 如果工作簿沒有保存過，可按如下操作步驟進(jìn)行保存。1 單擊“Office按鈕”,在展開的列表中選擇“保存”項，如下圖所示。2 打開“另存為”對話框，單擊“保存位置”右側(cè)的倒三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇工作簿的保存位置，然后在“文件名”編輯框中輸入工作簿的名稱，如下圖所示，最后單擊“保存”按鈕即可。u保存已保存過的工作簿 若文件已經(jīng)保存，再次對其保存的操作與保存新工作簿相同，但此時不再打開“另存為”對話框。

8、u保存?zhèn)浞?要保存工作簿的備份，則單擊“Office按鈕”，在展開的列表中選擇“另存為”項，在打開的“另存為”對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，保存文件即可。3 3關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿 要關(guān)閉工作簿，可單擊工作簿窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或單擊“Office按鈕”，在展開的列表中選擇“關(guān)閉”項，如下左圖所示，若工作簿尚未保存，此時會打開如下右圖所示的提示對話框，其中：u單擊“是”按鈕，表示保存對工作簿所做的修改。u單擊“否”按鈕，表示不保存對工作簿所做的修改。u單擊“取消”按鈕，表示放棄當(dāng)前操作，返回工作簿編輯窗口。4 4打開工作簿打開工作簿 通過“打開”對話框打開工作簿的操作步驟如下。要對工作簿進(jìn)行編輯

9、操作，必須先打開它。打開方法通常有如下幾種：u通過“打開”對話框 1 單擊“Office按鈕”，在展開的列表中選擇“打開”項，如右圖所示，或按【Ctrl+O】組合鍵。2 打開“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表中找到工作簿所在的文件夾，然后在列表區(qū)選擇要打開的工作簿，如下右圖所示，最后單擊“打開”按鈕即可。列表區(qū)中列出了該文件夾中包含的工作簿 要打開最近曾使用過工作簿，可單擊“Office按鈕”，在打開的“最近使用的文檔”列表中進(jìn)行選擇，如下圖所示。u打開最近使用過的文件1.3 上機(jī)實(shí)踐創(chuàng)建銷售報表 下面通過創(chuàng)建一個如下圖所示的“銷售報表”工作簿并保存，來熟悉一下工作簿的新建、保存和關(guān)閉的方

10、法。操作步驟見視頻1-11.4 獲取幫助 在學(xué)習(xí)Excel 的過程中，難免會遇到一些不懂或不會使用的功能，這時就可以使用Excel 2007的幫助功能。方法是：單擊功能區(qū)右上角的幫助按鈕 ，打開“Excel幫助”窗口，如下圖所示，其中列出了一些幫助內(nèi)容，單擊某個主題鏈接即可打開相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行查看。列 出 的幫 助 內(nèi)容 若列表中沒有你所需要的內(nèi)容，可以在“搜索”按鈕左側(cè)的編輯框中輸入要尋求幫助的具體內(nèi)容，然后單擊“搜索”按鈕，即可顯示與搜索內(nèi)容相關(guān)的主題，如下圖所示。單擊某個主題鏈接，即可打開相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行閱讀。第2章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 2.1 2.1 數(shù)據(jù)輸入基本方法數(shù)據(jù)輸入基本方法2.2 2.

11、2 數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧2.3 2.3 上機(jī)實(shí)踐上機(jī)實(shí)踐制作商品報價單制作商品報價單2.4 2.4 數(shù)據(jù)的基本編輯數(shù)據(jù)的基本編輯2.5 2.5 為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性2.6 2.6 為單元格創(chuàng)建下拉列表為單元格創(chuàng)建下拉列表2.7 2.7 數(shù)據(jù)的保護(hù)數(shù)據(jù)的保護(hù)2.8 2.8 上機(jī)實(shí)踐上機(jī)實(shí)踐編輯商品報價單編輯商品報價單 2.1 數(shù)據(jù)輸入基本方法 在Excel中，用戶可以向單元格中輸入各種數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期和時間等，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，下面一一介紹。2.1.1 輸入文本 文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串，例如，“南昌”、“商品1”

12、、“G32”等都屬于文本。輸入結(jié)束后按【Enter】鍵，光標(biāo)會自動移到當(dāng)前單元格的下一個單元格 單擊要輸入文本的單元格，然后可直接輸入文本，輸入的內(nèi)容會同時顯示在編輯欄中。輸入完畢，按鍵盤上的【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕 確認(rèn)。默認(rèn)情況下，在單元格中輸入文本型數(shù)據(jù)時，輸入的內(nèi)容會沿單元格左側(cè)對齊，如下圖所示。如果輸入的數(shù)據(jù)長度超出單元格長度，并且當(dāng)前單元格后面的單元格為空，則文本會擴(kuò)展顯示到其右側(cè)的單元格中，如下左圖所示。若后面單元格中有內(nèi)容，則超出部分被截斷，不顯示，如下右圖所示。不過，如果單擊該單元格，在編輯欄中可看到內(nèi)容依然存在，只是暫時隱藏起來了。文本擴(kuò)展顯示到右側(cè)單元

13、格中文本顯示被截斷無論文本如何顯示，其內(nèi)容都被保存在當(dāng)前單元格中。2.1.2 文本數(shù)據(jù)的自動換行 1 1自動換行自動換行 要讓文本自動換行，可首先單擊目標(biāo)單元格，然后在“開始”選項卡上的“對齊方式”組中單擊“自動換行”按鈕 ，如下圖所示。2 2輸入換行符輸入換行符 要在單元格中的特定位置開始新的文本行，先雙擊該單元格，然后單擊該單元格中要斷行的位置，按【Alt+Enter】組合鍵，效果如下圖所示。這是雙擊單元格A1后，分別在“京”字和“克”字后斷行的效果2.1.3 輸入數(shù)值 在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多，也是最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字 09、正號、負(fù)號、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號“/”、

14、百分號“%”、指數(shù)符號“E”或“e”、貨幣符號“￥”或“$”和千位分隔號“，”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，Excel自動將其沿單元格右側(cè)對齊，如下圖所示。1 1輸入負(fù)數(shù)輸入負(fù)數(shù) 如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個負(fù)號“”，或給數(shù)字加上圓括號。如下圖所示。2 2輸入分?jǐn)?shù)輸入分?jǐn)?shù) 分?jǐn)?shù)的格式通常為“分子/分母”。如果要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)（如4/5），應(yīng)先輸入“0”和一個空格，然后輸入“4/5”，單擊編輯欄上的“輸入”按鈕 后單元格中顯示“4/5”，編輯欄中則顯示“0.8”，如下圖所示。如果不輸入“0”，Excel會把該數(shù)據(jù)當(dāng)做日期格式處理，存儲為“4月5日”，如下圖所示。3 3輸入小數(shù)輸入小數(shù) 如果

15、輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)即可，如下圖所示。2.1.4 數(shù)值格式設(shè)置 當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)位數(shù)較多時，如果輸入的數(shù)據(jù)是整數(shù)，則數(shù)據(jù)會自動轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)表示方法；如果輸入的是小數(shù)，則系統(tǒng)會根據(jù)情況進(jìn)行自動調(diào)整，如下圖所示。要手工調(diào)整單元格中顯示的小數(shù)位數(shù)，可單擊“開始”選項卡上“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕 和“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕 ，如下圖所示。此外，利用“開始”選項卡上“數(shù)字”組中的按鈕 ，還可為數(shù)值設(shè)置會計數(shù)字格式、百分比樣式和千位分隔樣式，如下圖所示。利用“數(shù)字格式”下拉列表則可以為單元格快速設(shè)置各種特定格式，如下圖所示。2.1.5 輸入日期和時間 用戶可以用多種格式來輸入一

16、個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。如果省略年份，則以當(dāng)前的年份作為默認(rèn)值，顯示在編輯欄中，如下圖所示。Excel是將日期和時間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。例如，要輸入下午3時25分38秒，用24小時制輸入格式為 15:25:38，而用12小時制輸入時間格式為 3:25:38 PM，如下圖所示。如果缺少空格，則所鍵入的數(shù)據(jù)將被當(dāng)作文本型數(shù)據(jù)處理。在Excel中輸入時間時，可用冒號（:）分開時間的時、分、秒。系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時間是按24小時制的方式輸入的，因此，如果要以12小時制的方式輸入時間，則應(yīng)當(dāng)在輸入的時間后鍵入一個空格，然后輸入“AM”或“PM”。如果要同時輸入日期和時間，則在日期與時間的中間用空格加以分隔。例如，要在A2單元格中輸入 2008年9月26日下午2:52，操作步驟如下圖所示。2.2 數(shù)據(jù)輸入技巧 2.2.1 記憶式輸入 記憶式輸入是指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動根據(jù)用戶已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)提出建議，以省去重復(fù)錄入的操作。在輸入數(shù)據(jù)時，如果在單元格中輸入的起始字符與該列已有的錄入項相符，Excel可