《Office2003三合一實例與操作完整版教學(xué)課件整套教程電子講義（最全最新）.ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Office2003三合一實例與操作完整版教學(xué)課件整套教程電子講義（最全最新）.ppt（523頁珍藏版）》請在匯文網(wǎng)上搜索。

1、第1章 Word 2003使用入門,Word 2003是Office 2003的核心組件之一，它是一款優(yōu)秀的文字處理軟件，利用它可以輕松地創(chuàng)建各種形式的文檔，從而滿足日常辦公的需要。本章主要介紹Word 2003的基礎(chǔ)知識，如啟動和退出、熟悉工作界面、文檔基本操作等。,本章內(nèi)容提要,初識Office 2003 Word 2003的啟動和退出 熟悉Word 2003的工作界面 Word文檔的基本操作 Word 2003的視圖方式,1.1 初識Office 2003,Office是微軟公司推出的辦公自動化套裝軟件，Office 2003是目前最常用的版本，它包括文字處理軟件Word 2003，電子

2、表格處理軟件Excel 2003，幻燈片制作軟件PowerPoint 2003，信息管理軟件Outlook 2003和數(shù)據(jù)庫管理軟件Access 2003等。本書中我們主要介紹前三個組件的使用方法。,Word 2003：Word 2003是目前為止功能最強大的文字處理軟件，利用它不僅可以方便地進行文字編輯和排版，還可以方便地在文檔中插入圖片和剪貼畫，以及制作各種表格等。另外，使用Word 2003自帶的各種模板和向?qū)н€可以方便快捷地創(chuàng)建各種實用文檔，如請柬、賀卡、名片、個人簡歷等。 Excel 2003：Excel 2003是目前最受歡迎的電子表格制作軟件，利用它不僅可以快速輸入和編輯表格數(shù)據(jù)

3、，美化表格格式，而且還可以進行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和輔助決策，并可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種形式的圖表，從而直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化。 PowerPoint 2003：PowerPoint 2003是一款專門用來制作和放映演示文稿的軟件，利用它可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻等多媒體元素為一體的演示文稿，如產(chǎn)品宣傳幻燈片、會議講稿和教學(xué)課件等。,1.2 Word 2003的啟動和退出,啟動Word 2003的方法很多，下面是兩種最常用的方法。,方法一：單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”菜

4、單,方法二：如果桌面上有Word 2003的快捷圖標(biāo)，可雙擊該圖標(biāo)啟動程序,退出Word 2003的常用方法有以下幾種：,方法二：雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的程序圖標(biāo),方法一：單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，退出程序,方法三：右擊任務(wù)欄中的Word 2003圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“關(guān)閉”選項,另外，直接按【Alt+F4】鍵也可關(guān)閉當(dāng)前的Word窗口。,1.3 熟悉Word 2003的工作界面,1.3.1 認識Word 2003的工作界面,標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用于顯示當(dāng)前編輯的文檔名稱和程序名稱，以及對當(dāng)前窗口執(zhí)行最小化、最大化/還原和關(guān)閉操作 。,1. 標(biāo)題欄,菜單欄位于標(biāo)題欄下方，用于分類存放W

5、ord 2003中的命令。它由文件、編輯、視圖、插入、格式等9個主菜單項組成。要執(zhí)行某項功能，可首先單擊相應(yīng)的主菜單名打開一個下拉菜單，然后繼續(xù)單擊選擇所需的菜單項即可。,2. 菜單欄,工具欄以按鈕的形式顯示W(wǎng)ord 2003中的一些常用命令，以方便用戶快速執(zhí)行某些操作。對于同一項操作來說，使用菜單命令和使用工具欄中的按鈕作用是相同的。如果我們不知道某個按鈕的作用，可將鼠標(biāo)指針移至該按鈕上停留片刻，即可顯示該按鈕的名稱。,3. 工具欄,標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用于指示字符在頁面中的位置。另外，我們還可以利用標(biāo)尺調(diào)整段落縮進，設(shè)置與清除制表位，以及調(diào)整欄寬等。,4. 標(biāo)尺,5. 編輯區(qū),編輯

6、區(qū)是指水平標(biāo)尺下方的空白區(qū)域，該區(qū)域是用戶進行文本輸入、編輯和排版的地方。在編輯區(qū)左上角有一個不停閃爍的光標(biāo)，稱為插入點，用于指示當(dāng)前的編輯位置。在編輯區(qū)中，每輸入一個字符，插入點會自動向右移動一個位置。,滾動條分為水平滾動條和垂直滾動條。當(dāng)文檔內(nèi)容不能完全顯示在窗口中時，我們可通過拖動文檔編輯區(qū)下方的水平滾動條和右側(cè)的垂直滾動條查看隱藏的內(nèi)容。,6. 滾動條,7.任務(wù)窗格,在Word 2003中，可以利用任務(wù)窗格快速執(zhí)行新建、打開文件、設(shè)置文字樣式、插入剪貼畫、搜索文件等操作。啟動Word 2003后，在工作界面右側(cè)默認顯示的是“開始工作”任務(wù)窗格。,啟動Word 2003后，在工作界面右側(cè)

7、默認顯示 “開始工作”任務(wù)窗格,單擊該三角按鈕，從彈出的下拉列表中單擊選擇任務(wù)窗格名稱可打開相應(yīng)的任務(wù)窗格,狀態(tài)欄位于操作界面的最底端，用于顯示當(dāng)前編輯頁碼、當(dāng)前編輯頁碼/總頁數(shù)、光標(biāo)所在的行與列等相關(guān)信息。,8. 狀態(tài)欄,1.3.2 設(shè)置Word 2003工作界面,1. 顯示或隱藏工具欄,在菜單欄中依次單擊“視圖”“工具欄”，從彈出的子菜單中通過單擊方式選擇相應(yīng)的工具欄命令，若命令前出現(xiàn)圖標(biāo) ，表示該工具欄目前處于顯示狀態(tài)，否則表示該工具欄目前處于隱藏狀態(tài)。,. 調(diào)整工具欄位置,要調(diào)整工具欄的位置，只需將鼠標(biāo)指針移動到工具欄左側(cè) 位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵不放將其拖動至所需位

8、置，然后松開鼠標(biāo)即可。,單擊工具欄右側(cè)的按鈕，在彈出的子菜單中選擇“在一行內(nèi)顯示按鈕”，可將“常用”工具欄和“格式”工具欄合并為一行顯示。,單擊“常用”工具欄右側(cè)的按鈕，在彈出的子菜單中選擇“添加或刪除按鈕”“常用”菜單項，打開命令列表,若命令前出現(xiàn) 圖標(biāo)，表示該按鈕目前處于顯示狀態(tài)；若無該圖標(biāo)，則表示該按鈕目前處于隱藏狀態(tài)。單擊相應(yīng)按鈕命令可在工具欄中顯示或隱藏相應(yīng)按鈕,3. 顯示或隱藏工具欄中的按鈕,除工具欄外，用戶還可根據(jù)需要選擇是否顯示標(biāo)尺，具體操作方法為：選擇“視圖”“標(biāo)尺”菜單項，若“標(biāo)尺”命令前出現(xiàn) 圖標(biāo)，表示標(biāo)尺目前處于顯示狀態(tài)，若無此圖標(biāo)，則表示標(biāo)尺目前處于隱藏狀態(tài)。,4.

9、顯示或隱藏標(biāo)尺,1.4 Word文檔的基本操作,1.4.1 新建文檔,啟動Word 2003后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空白文檔，若要再次創(chuàng)建新文檔，可使用下面幾種方法： 單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕 。 按【Ctrl+N】組合鍵可快速創(chuàng)建新文檔。 選擇“文件”“新建”菜單，在窗口右側(cè)彈出“新建文檔”任務(wù)窗格，單擊“空白文檔”鏈接，即可新建一個空白文檔。,1.4.2 保存文檔,在處理文檔時，要養(yǎng)成隨時保存文檔的好習(xí)慣，以防止發(fā)生意外而使正在操作的數(shù)據(jù)丟失。,第一次保存文檔 時打開該對話框,1.4.3 關(guān)閉與打開文檔,要關(guān)閉當(dāng)前文檔，可單擊操作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕 ，

10、若文件尚未保存，系統(tǒng)將彈出提示對話框，提醒用戶保存文檔。單擊“是”按鈕，表示保存文檔；單擊“否”按鈕，表示不保存文檔；單擊“取消”按鈕，表示取消當(dāng)前操作。,要打開文檔，可單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕 ，或選擇“文件”“打開”菜單，或按【Ctrl+O】組合鍵，打開“打開”對話框。,若要打開最近編輯過的文檔，可單擊“文件”菜單，在展開的下拉菜單的底部顯示了最近打開過的4個文檔，單擊所需文檔名稱即可將其打開,1.5 Word 2003的視圖方式,頁面視圖是Word 2003的默認視圖，適用于概覽整個文檔的總體效果，其顯示效果與打印效果完全一致。它除了可以顯示文本外，還可以顯示頁面大小、頁邊距、

11、頁眉、頁腳、分欄、圖形和公式等元素。,1頁面視圖,普通視圖可以顯示文檔中的文本及文本格式，同時簡化了文檔的頁面布局，例如，對文檔中的圖形、頁眉、頁腳和頁邊距不予顯示，頁與頁之間以虛線分割等。因此其顯示速度快，非常適合在含有大量圖片的文檔中錄入和編輯文字以及編排文本格式。,2普通視圖,利用Web版式視圖可以預(yù)覽Word文檔在Web瀏覽器中的顯示效果。在該視圖中，文檔中的文本會自動換行以適應(yīng)窗口的大小，而且文檔的所有內(nèi)容都顯示在同一頁面中。,3Web版式視圖,單擊此按鈕切換到Web版式視圖,大綱視圖非常適合編寫和修改具有多級標(biāo)題的長文檔。使用大綱視圖不僅可以直接編寫文檔標(biāo)題、修改文檔大綱，還可以很

12、方便地查看文檔的結(jié)構(gòu)，以及重新安排文檔中標(biāo)題的次序。,4大綱視圖,閱讀版式視圖非常適合長篇文檔的閱讀，如果文檔篇幅很長，系統(tǒng)還會自動將文檔分成多屏顯示。閱讀版式視圖不顯示文檔的頁眉和頁腳，在該視圖下顯示的頁面也不代表打印時的實際頁數(shù)。如果要查看文檔的實際頁數(shù)，可單擊“閱讀版式”工具欄中的“實際頁數(shù)”按鈕 。 要切換到閱讀版式視圖，可單擊窗口左下角的“閱讀版式”按鈕 ，或單擊“常用”工具欄中的 按鈕，或按【Alt+R】組合鍵。 如果要退出閱讀版式視圖，只需單擊“閱讀版式”工具欄中的 按鈕即可。,5閱讀版式視圖,閱讀版式視圖,文檔結(jié)構(gòu)圖可以與上述五種視圖配合使用，從而更方便查看文檔。要顯示文檔結(jié)構(gòu)

13、圖，可單擊“常用”工具欄中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕 ，或選擇“視圖”“文檔結(jié)構(gòu)圖”菜單。,6文檔結(jié)構(gòu)圖,此時在操作界面的左側(cè)顯示一窗格，其中顯示了文檔的標(biāo)題列表，單擊標(biāo)題列表中的任意標(biāo)題，可跳轉(zhuǎn)至對應(yīng)的標(biāo)題處查看文檔,將鼠標(biāo)指針移至窗格分界線處，當(dāng)指針變?yōu)殡p箭頭形狀時左右拖動可調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小,單擊標(biāo)題左側(cè)的 可展開下級標(biāo)題，單擊 可折疊下級標(biāo)題,如果希望只顯示某特定級別下的標(biāo)題，可右擊 或 ，從彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的級別即可。,本章小結(jié),學(xué)完本章內(nèi)容后，讀者應(yīng)重點掌握以下知識。 掌握啟動和退出Word 2003的方法。 Word 2003的工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、編輯

14、區(qū)、滾動條、任務(wù)窗格以及狀態(tài)欄等組成，用戶應(yīng)了解各組成元素的作用，以及調(diào)整Word 2003工作界面的方法。 掌握新建、保存、關(guān)閉與打開文檔的方法，要養(yǎng)成隨時保存文檔的好習(xí)慣，以防止發(fā)生意外而使正在操作的數(shù)據(jù)丟失。 了解Word 2003的頁面視圖、普通視圖、Web版式視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖的特點和應(yīng)用。,第2章 文本的輸入與編輯,文本的輸入與編輯是Word的最基本操作，無論多么復(fù)雜的文檔，都是從文本的輸入開始，一步步完成的。本章我們便來學(xué)習(xí)如何輸入文本，如何選擇文本，如何復(fù)制、移動與刪除文本，以及如何查找與替換文本等。,本章內(nèi)容提要,輸入和增改文本 編輯文本,2.1 輸入和增改文本,2

15、.1.1 輸入中文和英文,啟動Word 2003后，系統(tǒng)默認的輸入法為英文輸入法，如果要輸入漢字，需要先切換到中文輸入法。,若文檔編輯區(qū)中未顯示光標(biāo)，可將鼠標(biāo)指針移至編輯區(qū)中并單擊。此外，在文本輸入過程中，若輸入錯誤，可按鍵盤上的【Backspace】鍵刪除輸錯的內(nèi)容，然后重新輸入。如果需要輸入空格，可按鍵盤上的空格鍵。,切換至英文輸入法輸入英文,當(dāng)輸入滿一行時，Word會自動換行，不必在每行結(jié)束時按【Enter】鍵，只有當(dāng)一個段落結(jié)束時才需按【Enter】鍵。按下【Enter】鍵后，將在段落末尾產(chǎn)生段落標(biāo)記 ，單擊“常用”工具欄中的 按鈕可顯示或隱藏該標(biāo)記。此外，如果希望在未滿一行時進行換行

16、，但并不開始一個新段落，可按【Shift+Enter】組合鍵（俗稱“軟回車”或“手動換行”）。,英文輸入法默認狀態(tài)為小寫字母輸入，如果要輸入大寫字母，可按一下【Caps Lock】鍵切換至大寫字母鎖定狀態(tài)，然后輸入，再次按該鍵可取消大寫鎖定。此外，按住【Shift】鍵的同時敲擊相應(yīng)鍵，也可輸入大寫字母。,鍵盤中有些按鍵上有上下兩檔字符，直接敲擊這類按鍵可輸入下檔字符；按住【Shift】鍵敲擊，可輸入上檔字符。例如，在中文輸入法狀態(tài)下按組合鍵【Shift+ 】和【Shift+ 】，可輸入“（”和“）”。,2.1.2 插入特殊符號,利用“符號”欄輸入,利用“插入特殊符號”對話框輸入,利用“符號”對話框輸入,2.1.3 插入日期和時間,2.1.4 增補與改寫文本,增補文本,改寫文本,要回到普通模式，可重新按一下【Insert】鍵或雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕 。除了可在“改寫”模式下改寫文本外，我們也可在普通模式下選中要改寫的文本，然后輸入新的內(nèi)容，新輸入的內(nèi)容將替換選中的內(nèi)容。,2.2 編輯文本,2.2.1 選擇文本,拖動鼠標(biāo)選擇文本,配合【Ctrl】鍵選擇不連續(xù)文本,選擇一句話：按住【Ct