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1、精選文檔企業(yè)發(fā)貨管理流程發(fā)貨管理流程修訂狀態(tài)0編 制審 核批 準發(fā)布日期2012-07-01實施日期2012-07-011.0目的 提高公司產(chǎn)品包裝運輸質(zhì)量，確保包裝運輸安全，降低包裝運輸成本。2.0范圍 適用于公司產(chǎn)品的包裝與發(fā)運全過程中相關(guān)事項的處理。3.0職責3.1 市場部負責向工程部下達發(fā)貨通知單，提供客戶所需的技術(shù)文件 (包括說明書等文檔資料)；負責協(xié)調(diào)與客戶之間的產(chǎn)品交接與簽認。3.2 工程部生產(chǎn)設(shè)計組：負責根據(jù)市場部門下達的任務(wù)單對產(chǎn)品進行設(shè)計，產(chǎn)品零配件的采購工作，督促外協(xié)廠按計劃交貨，辦理相應(yīng)產(chǎn)品的包裝、發(fā)運等工作，確保產(chǎn)品在規(guī)定期限內(nèi)交付；自動化組：負責按工程部下達的生產(chǎn)計

2、劃， 做好自動化配套設(shè)備設(shè)計、選型、采購。3.3 財務(wù)部負責對銷售合同進行審核，是否符合發(fā)貨條件。 4.0工作程序工作流程責任部門 /責任人作業(yè)說明2. 明確要求1.開始(策劃)市場部工程部4.1 工作準備 4.1.1 市場部明確待發(fā)產(chǎn)品的名稱、編碼、型號、規(guī)格等相關(guān)產(chǎn)品信息與發(fā)貨時間、到貨時間、送貨地址、聯(lián)系人等發(fā)運信息，下達發(fā)貨通知單，提供相關(guān)技術(shù)文件（說明書等）。4.1.2 工程部 生產(chǎn)設(shè)計組：負責機械部件設(shè)計、外協(xié)制造、零配件采購、包裝、驗收、合格證證件齊全等準備工作；自動化組：負責自動化產(chǎn)品采購、調(diào)試、驗收、包裝等準備工作。 3. 產(chǎn)品包裝 工程部4.2產(chǎn)品包裝、裝運管理4.2.1發(fā)

3、貨前，指定發(fā)貨人按發(fā)貨計劃根據(jù)產(chǎn)品的型號、名稱、數(shù)量在規(guī)定時間內(nèi)進行裝箱，每箱都要有一個發(fā)貨分箱單，放裝箱單后封箱，切記箱號、件數(shù)、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處，確保裝箱單與箱內(nèi)貨品完全一致，裝箱單明細與總單明細一致。4.2.2指定發(fā)貨人依據(jù)發(fā)貨總清單對裝車物資進行核對，確認無誤后在發(fā)貨清單簽字。并將發(fā)貨清單、說明書、合格證放入箱中進行封箱，發(fā)貨清單交予承運人。4.2.3發(fā)貨時，指定發(fā)貨人現(xiàn)場監(jiān)督裝貨過程，確保不錯發(fā)、漏發(fā)，作業(yè)有序進行?，F(xiàn)場材料、產(chǎn)品、工具、作業(yè)點都要定位，不得隨便亂放。4.2.4包裝和標識必須嚴格執(zhí)行包裝設(shè)計方案和技術(shù)標準，滿足產(chǎn)品防塵防銹、防潮防濕、防磕碰損壞等要

4、求，標識清楚、醒目、規(guī)范，確保貨物儲運過程的安全。4. 產(chǎn)品發(fā)運結(jié) 束工程部市場部4.3 產(chǎn)品發(fā)運管理 4.3.1工程部發(fā)貨時需填寫出庫單、作為產(chǎn)品出庫的唯一有效憑證。4.3.2產(chǎn)品發(fā)貨后，工程部負責跟蹤運輸進程，如有異常需即時反饋至相應(yīng)的市場部門，以便市場部門能夠及時與客戶溝通解決。4.3.3產(chǎn)品到貨后，收貨單位簽字確認回傳發(fā)貨單至公司并在公司存檔，發(fā)貨過程結(jié)束。 湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司發(fā)貨通知單 編號： 001 5.0表格 附件1發(fā)貨通知單時間： 年 月 日 （一） 設(shè)備型號：序號合同編號設(shè)備規(guī)格單位數(shù)量1（二） 收貨人及聯(lián)系方式收貨單位：收貨地址：聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：發(fā)貨方式： （

5、三） 備注：申請人： 審核： 審批： 湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司發(fā)貨總清單附件2北方重工進出口總公司（總清單）收貨人聯(lián)系電話： 收貨人地址發(fā)貨單位湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司聯(lián)系人聯(lián)系電話：序號名稱主件產(chǎn)品名稱11#箱22#箱33#箱44#箱55#箱66#箱77#箱88#箱99#箱1010#箱裝箱人： 收件人：日期： 日期： 湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司發(fā)貨清單 附件3北方重工進出口總公司（1#箱）收貨人聯(lián)系電話：收貨人地址發(fā)貨單位湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司聯(lián)系人聯(lián)系電話：序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注12345678910111213141516171819裝箱人： 收件人：日期： 日期：

6、附件4： 湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司HUNAN ZHONGGONG MINING ENGINEERING TECHNOLOGY CO., LTD發(fā) 貨 簽 收 單 客戶信息：定貨單位： 收貨單位： 收貨地址：收貨人： 電話號碼：手機：貨物信息：序號貨物名稱型號數(shù)量備注1 包裝是否完好 是 否2包裝是否完好 是 否發(fā)貨人：出庫倉位發(fā)貨日期開單人總件數(shù)運輸方式湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司工程部 年 月 日 箱備注： 簽收人請仔細閱讀下面的文字說明： 請仔細檢查貨物是否完好無損，貨物的數(shù)量與裝箱清單上所列的貨物和數(shù)量是否一致。如果您在仔細檢查后，未發(fā)現(xiàn)問題，請在下面簽字確認，交由承運商帶回備案，若發(fā)現(xiàn)問題，請先拒絕接受貨物，并在第一時間內(nèi)同我們聯(lián)系，以協(xié)商取得一致。如果您在簽收人處簽字，我們將視為清單上的所有貨物您已完全無誤地驗收合格。如果您對我們有其他意見和要求，請在下面注明。 簽收人： 簽收日期： 7 / 7