《中文版PowerPoint2003實(shí)例與操作完整版教學(xué)課件 整套教程電子講義（最全最新）.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《中文版PowerPoint2003實(shí)例與操作完整版教學(xué)課件 整套教程電子講義（最全最新）.ppt（222頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、中文版PowerPoint 2003實(shí)例與操作,第2章 快速上手 編輯文本和美化幻燈片,精美的幻燈片往往能使你的演示事半功倍，PowerPoint提供了許多實(shí)用的功能來美化幻燈片。例如，你可以隨心所欲地套用設(shè)計(jì)模板，以及設(shè)置幻燈片配色方案和背景等。本章除了學(xué)習(xí)這些知識(shí)外，還將學(xué)習(xí)編輯文本和使用幻燈片母版的方法。,本章內(nèi)容提要,使用文本框和編輯文本 使用幻燈片版式和設(shè)計(jì)模板 設(shè)置幻燈片背景 設(shè)置配色方案 使用幻燈片母版,2.1 使用文本框和編輯文本,2.1.1 使用文本框,使用文本框在幻燈片中添加文本,為文本框中的段落添加項(xiàng)目符號(hào),為文本框設(shè)置線線型,2.1.2 選擇文本,移動(dòng)是指將所選文本移到

2、指定位置，在原位置不保留被移動(dòng)的文本，而復(fù)制會(huì)在原位置保留被移動(dòng)的文本。在PowerPoint中可以利用拖動(dòng)方式，或“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”命令來移動(dòng)或復(fù)制文本。,2.1.3 移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本,利用拖動(dòng)方式移動(dòng)文本,利用拖動(dòng)方式復(fù)制文本：在拖動(dòng)過程中按住【Ctrl】鍵,使用“剪切”和“粘貼”命令移動(dòng)文本,設(shè)置粘貼選項(xiàng),刪除文本：將光標(biāo)移至要?jiǎng)h除文本處，此時(shí)按【Backspace】鍵可刪除光標(biāo)左側(cè)的文本，按【Delete】鍵可刪除光標(biāo)右側(cè)的文本；也可在選中文本后，按【Delete】鍵或【Backspace】鍵將其一次性刪除,2.1.4 查找和替換文本,1查找文本,確定查找位置,繼續(xù)單擊“

3、查找下一個(gè)”按鈕，系統(tǒng)將繼續(xù)查找，并停在下一個(gè)出現(xiàn)查找內(nèi)容的位置。查找完畢，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示對(duì)話框，在該對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，結(jié)束查找操作，然后在“查找”對(duì)話框中單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框。,“區(qū)分大小寫”復(fù)選框：選中該復(fù)選框可在查找時(shí)區(qū)分英文大小寫。 “全字匹配”復(fù)選框：限制查找到的內(nèi)容與指定查找的內(nèi)容完全一致，主要針對(duì)英文。例如，查找“fat”，不選擇此項(xiàng)，則“father”也會(huì)被查找到。 “區(qū)分全/半角”復(fù)選框：查找時(shí)區(qū)分全半角。例如，查找“時(shí)間,”，若不選擇此項(xiàng)，則“時(shí)間，”也會(huì)被查找到。 “替換”按鈕：單擊該按鈕將打開“替換”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，可用指定的文本替換查找到的文本

4、。,2替換文本,單擊“替換”按鈕，將該處的“公院”替換為“公園”，同時(shí)，下一個(gè)要被替換的內(nèi)容以反白顯示。若不需替換查找到的文本，可單擊“查找下一個(gè)”按鈕繼續(xù)查找；單擊“全部替換”按鈕，可一次性替換演示文稿中所有符合查找條件的內(nèi)容。完成替換操作后，在出現(xiàn)的提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，然后關(guān)閉“替換”對(duì)話框即可。,2.1.5 替換字體,替換字體是指將演示文稿中使用的某一字體快速替換為另一種字體。,2.1.6 輸入特殊符號(hào),2.2 使用幻燈片版式和設(shè)計(jì)模板,用設(shè)計(jì)模板可以快速統(tǒng)一單張或全部幻燈片的背景圖案、背景顏色，以及文字格式和段落格式等，賦予它們專業(yè)和時(shí)尚的外觀；而幻燈片版式主要用來設(shè)置幻燈片

5、中各元素的布局。,在“幻燈片版式”任務(wù)窗格單擊需要使用的版式縮覽圖，即可將該版式應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中,在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中單擊某個(gè)設(shè)計(jì)模板縮覽圖，則演示文稿中的全部幻燈片都將應(yīng)用該設(shè)計(jì)模板,應(yīng)用外部設(shè)計(jì)模板并輸入標(biāo)題后效果,2.3 設(shè)置配色方案,PowerPoint 2003提供的配色方案用來統(tǒng)一設(shè)置幻燈片背景、文本、線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接等的顏色。在對(duì)幻燈片應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為演示文稿設(shè)置一種配色方案，用戶也可自行選擇或修改配色方案。,2.3.1 選擇配色方案,在“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”任務(wù)窗格中單擊某配色方案縮覽圖，即可將其應(yīng)用于演示文稿中的所有幻燈片,2.3.

6、2 修改配色方案,在“配色方案顏色”設(shè)置區(qū)選擇要更改的顏色，然后單擊“更改顏色”按鈕，在打開的“標(biāo)題文本顏色”對(duì)話框中選擇要使用的顏色，單擊“確定”按鈕回到“編輯顏色方案”對(duì)話框,2.4 設(shè)置幻燈片背景,如果使用設(shè)計(jì)模板無法滿足需求，用戶還可自行為幻燈片設(shè)置純色、漸變色、圖案、紋理和圖片等背景。,2.4.1 設(shè)置純色背景,單擊“全部應(yīng)用”按鈕，可將設(shè)置的顏色應(yīng)用于所有幻燈片；單擊“應(yīng)用”按鈕，可將設(shè)置的顏色應(yīng)用于當(dāng)前選擇的幻燈片,2.4.2 設(shè)置漸變色、紋理和圖案效果,單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕，即可對(duì)當(dāng)前幻燈片或所有幻燈片應(yīng)用設(shè)置的漸變色,應(yīng)用“漸變”背景,設(shè)置帶紋理的背景,設(shè)置帶圖案的

7、背景,2.4.3 設(shè)置圖片背景,2.5 使用幻燈片母版,在制作演示文稿時(shí)，通常需要為每張幻燈片都設(shè)置一些相同的內(nèi)容或格式以使演示文稿主題統(tǒng)一。例如，在每張幻燈片中都加入公司的Logo，且每張幻燈片標(biāo)題占位符和文本占位符的字符格式和段落格式都一致。如果在每張幻燈片中重復(fù)設(shè)置這些內(nèi)容，無疑會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。如何一次設(shè)定多張幻燈片的內(nèi)容或格式呢？使用PowerPoint的母版功能就可以輕松實(shí)現(xiàn)。 PowerPoint的母版包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版幾種類型。,2.5.1 使用幻燈片母版,設(shè)置標(biāo)題占位符樣式,設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)樣式,設(shè)置幻燈片背景,設(shè)置日期、頁腳和編號(hào),插入圖片,為文本占位符設(shè)置

8、邊框,更改母版后效果,2.5.2 使用標(biāo)題母版,標(biāo)題母板同樣位于幻燈片母版視圖中，與普通幻燈片母版不同的是，對(duì)標(biāo)題母版進(jìn)行的設(shè)置通常只影響演示文稿的標(biāo)題幻燈片。,默認(rèn)情況下，標(biāo)題母版并不存在，我們可選擇“插入”“新標(biāo)題母版”菜單，或單擊“幻燈片母版視圖”工具條中的“插入新標(biāo)題母版”按鈕 ，插入標(biāo)題母版。,修改母版的標(biāo)題樣式和位置后的效果,修改前效果,2.5.3 插入、刪除和重命名和應(yīng)用母版,插入幻燈片母版并進(jìn)行標(biāo)題格式設(shè)置,重命名母版,應(yīng)用母版效果,應(yīng)用母版前的效果,綜合實(shí)例員工成長計(jì)劃PPT,本例通過制作“員工成長計(jì)劃”演示文稿來鞏固前面所學(xué)知識(shí)。,制作思路,首先新建一個(gè)演示文稿，并將本書提

9、供的素材圖片設(shè)置為演示文稿內(nèi)容頁和首頁背景；然后利用幻燈片母板統(tǒng)一設(shè)置各幻燈片的標(biāo)題和文本占位符格式，最后依次新建幻燈片，并利用占位符和文本框輸入各幻燈片的內(nèi)容，完成實(shí)例制作。,操作步驟,具體制作步驟請(qǐng)參見視頻2-1。,本章小結(jié),除了利用標(biāo)題占位符和文本占位符輸入文本外，我們還可以使用文本框，靈活地在幻燈片的任意位置輸入文本。 對(duì)于在幻燈片中輸入的文本，我們可以對(duì)其進(jìn)行選擇、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、查找和替換等編輯操作。 使用設(shè)計(jì)模板可以快速統(tǒng)一單張或全部幻燈片的背景圖案、背景顏色，以及文字格式和段落格式等，賦予它們專業(yè)和時(shí)尚的外觀。此外，還可以使用幻燈片版式快速統(tǒng)一幻燈片中各元素的布局。 除了利用

10、設(shè)計(jì)模板外，用戶還可以對(duì)幻燈片背景和配色方案等進(jìn)行設(shè)置，從而進(jìn)一步美化演示文稿。 使用幻燈片母版可以統(tǒng)一設(shè)置演示文稿中各幻燈片的內(nèi)容，如圖片、文本格式等。 用戶可以從網(wǎng)上下載一些精彩的演示文稿模板，在使用這些模板時(shí)，既可以直接打開模板，將其另存，然后制作演示文稿內(nèi)容；也可以單擊“幻燈片設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模板”任務(wù)窗格底部的“瀏覽”按鈕，利用打開的對(duì)話框插入模板。,通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該重點(diǎn)掌握以下知識(shí)：,第3章 在幻燈片中 使用圖形、圖片和藝術(shù)字,在演示文稿中加入一些與主題有關(guān)的圖形、圖片或藝術(shù)字，可以使演示文稿更加生動(dòng)形象，更富有吸引力。在PowerPoint 2003中，你可以隨心所欲地繪制任何需

11、要的圖形，插入各種漂亮的圖片和藝術(shù)字，并可以方便地對(duì)這些對(duì)象進(jìn)行編輯和美化操作。,本章內(nèi)容提要,使用圖形 使用圖片 使用藝術(shù)字,3.1 繪制圖形,利用PowerPoint“繪圖”工具欄中的工具按鈕，可以在幻燈片中繪制各種基本圖形、箭頭圖形、標(biāo)注圖形、星形以及流程圖等。繪制好圖形后，還可對(duì)圖形進(jìn)行各種編輯、調(diào)整和美化操作。,3.1.1 繪制圖形并添加文本,繪制圖形并在其中添加文本，然后利用“格式”工具欄設(shè)置文本格式,繪制圖形的過程中按住【Shift】鍵，可繪制比較規(guī)則的圖形，如正圓、正方形、正多邊形、正星形，以及水平或豎直直線等。,選擇“線條”子列表中的“曲線”選項(xiàng)后，可繪制任意形狀的曲線；選擇

12、“自由曲線”選項(xiàng)后，按住鼠標(biāo)左鍵不放在幻燈片編輯區(qū)拖動(dòng)，可繪制與拖動(dòng)軌跡相同的曲線。,如果繪制的是“標(biāo)注”類自選圖形，則無需進(jìn)行“添加文字”的操作，可直接在其內(nèi)輸入文本,要繪制連續(xù)的折線，可在“自選圖形”列表中依次選擇“線條”“任意多邊形”選項(xiàng) 。,在“自選圖形”列表中單擊“其他自選圖形”選項(xiàng)，可打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，在該任務(wù)窗格中單擊某個(gè)自選圖形，可將其插入當(dāng)前幻燈片中。,3.1.2 編輯圖形,1選擇圖形,在PowerPoint 2003中選擇圖形、文本框、藝術(shù)字和圖片等對(duì)象的操作方法相同： 要選擇單個(gè)圖形或圖片等對(duì)象，只需單擊該圖形或圖片即可。,要同時(shí)選中多個(gè)圖形、圖片或文本框等對(duì)象，可

13、按住【Shift】鍵或【Ctrl】鍵依次單擊要選擇的對(duì)象。,要同時(shí)選擇多個(gè)對(duì)象，還可在要選擇的對(duì)象周圍按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，繪制一個(gè)虛線方框，釋放鼠標(biāo)后，方框內(nèi)的所有對(duì)象都將被選中。,要取消對(duì)象的選擇，只需單擊幻燈片空白處即可；當(dāng)選擇多個(gè)對(duì)象時(shí)，要取消某個(gè)對(duì)象的選擇，可按住【Shift】鍵或【Ctrl】鍵單擊該對(duì)象。,2旋轉(zhuǎn)、調(diào)整圖形大小和形狀,選中圖形對(duì)象后，對(duì)象周圍將出現(xiàn)用來調(diào)整其形狀、大小和角度的控制柄，。對(duì)于已添加文本的圖形或文本框，選中后其周圍還將出現(xiàn)一個(gè)用來移動(dòng)其位置的控制框。,旋轉(zhuǎn)圖形,旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)列表,利用拖動(dòng)方式調(diào)整圖形大小,利用該對(duì)話框可精確設(shè)置對(duì)象的高度、寬度、縮放比例或旋轉(zhuǎn)

14、角度,將鼠標(biāo)指針移至圖形的黃色調(diào)整柄上，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，至需要的形狀時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵，即可調(diào)整圖形形狀,只能調(diào)整某些自選圖形的形狀，對(duì)于長方形、圓、文本框等無法調(diào)整形狀。,3移動(dòng)和復(fù)制圖形,選中圖形后，將鼠標(biāo)指針移至所選圖形上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈 形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，至合適位置后釋放鼠標(biāo)，可移動(dòng)對(duì)象。,按住【Shift】鍵拖動(dòng)對(duì)象，可使對(duì)象沿水平或垂直方向移動(dòng)；按鍵盤上的四個(gè)方向鍵也可移動(dòng)所選對(duì)象，若按【Ctrl+方向鍵】，則可對(duì)對(duì)象位置進(jìn)行微調(diào)。,在拖動(dòng)圖形的過程中按住【Ctrl】鍵，此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)將變?yōu)?形狀，移動(dòng)操作變?yōu)閺?fù)制操作，原位置依然保留圖形。,此外，還可利用“復(fù)制”、“剪切

15、”和“粘貼”命令來復(fù)制或移動(dòng)對(duì)象。,選中線條后，拖動(dòng)它的兩個(gè)端點(diǎn)可以調(diào)整線條的長度或方向。,3.1.3 設(shè)置圖形的填充和線條,1設(shè)置線條,利用“繪圖”工具欄為選中的圖形設(shè)置線條粗細(xì)和顏色,在其中可自行設(shè)置線條顏色,在其中可自行設(shè)置帶圖案的線條顏色,在此列表中可設(shè)置虛線線型,在此列表中可設(shè)置線條的箭頭樣式,選擇“無線條顏色”項(xiàng)，可取消這些圖形的線條,2設(shè)置填充,利用“繪圖”工具欄為圖形設(shè)置純色填充,單色：設(shè)置單一顏色在深淺之間的過度漸變。選擇該方式后，可在“顏色”下拉列表中選擇一種顏色，然后拖動(dòng)“深”、“淺”之間的滑塊來調(diào)整過度色的深淺。 雙色：設(shè)置兩種顏色之間的過度漸變。選擇該方式后，可在“顏

16、色1”和“顏色2”下拉列表中分別選擇用來漸變的顏色。 預(yù)設(shè)：選擇該單選鈕后，可在“預(yù)設(shè)顏色”下拉列表中選擇系統(tǒng)預(yù)設(shè)的漸變色。 透明度：用來設(shè)置將選擇的顏色由某透明度值過度到另一種透明度值。,利用“繪圖”工具欄為圖形設(shè)置漸變填充,3.1.4 設(shè)置圖形的三維效果,選擇“無三維效果”項(xiàng)，可取消為圖形設(shè)置的三維效果,3.1.5 設(shè)置圖形的陰影效果,為圖形設(shè)置陰影,為陰影設(shè)置顏色,選擇“無陰影”項(xiàng)，可取消為圖形設(shè)置的陰影,3.1.6 設(shè)置圖形內(nèi)的文本,設(shè)置文本與自選圖形邊緣的相對(duì)位置關(guān)系，以及使圖形內(nèi)的文本自動(dòng)換行,文本鎖定點(diǎn)：設(shè)置文本相對(duì)于自選圖形文本框邊緣的位置。 內(nèi)部邊距：設(shè)置文本距自選圖形文本框邊緣的距離。,3.1.7 設(shè)置圖形的疊放次序、組合和對(duì)齊,1設(shè)置對(duì)象的疊放次序,默認(rèn)情況下，PowerPoint會(huì)根據(jù)插入對(duì)象（包括自選圖形、文本框、圖片和藝術(shù)字等）的先后順序確定對(duì)象的疊放層次，即先插入的對(duì)象在最下面，最后插入的對(duì)象在最上面。這樣處在上層的對(duì)象就可能遮蓋住下面的對(duì)象。若要調(diào)整對(duì)象的疊放次序，可右擊要調(diào)整層次的對(duì)象，在彈出的菜單中選擇“疊放次序”項(xiàng)，然后在展開的子菜單中選擇一種疊放