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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 工作分析的方法與技術(shù) 結(jié)課論文 職位分析計(jì)劃書 張丹丹學(xué)生姓名 學(xué)號(hào) 所屬學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 專人力資源管理業(yè) 級(jí)班人力資源管理 17-2 指導(dǎo)教師賀林均 目錄 一、職位分析的目的 . 二、職位分析的對(duì)象 . 三、職位分析的人員 . 、項(xiàng)目小組的建立 .1 、工作分析的步驟及人員時(shí)間安排.2 （）訪談項(xiàng)目 .1 （）問(wèn)卷調(diào)查（關(guān)于系主任的問(wèn)卷調(diào)查表）.2. ）文獻(xiàn)資料項(xiàng)目（ .3 ）職位說(shuō)明書撰寫（.4 四、職位分析的主要內(nèi)容 . 五、職位分析的主要流程 . 六、職位分析的方法與選擇. 七、職位分析的階段劃分 . 八、職位說(shuō)明書 . 一、職位分析的目的 根據(jù)系部發(fā)展

2、戰(zhàn)略和系主任對(duì)系部發(fā)展規(guī)劃的影響，決定實(shí)施工作分析。此次進(jìn)行工 作分析的主要目的，是通過(guò)工作分析來(lái)了解系主任這一崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、關(guān)系及在 此崗所必備的知識(shí)、技術(shù)、能力，掌握個(gè)崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。以此完成系主任職位說(shuō)明 書。 二、職位分析的對(duì)象 經(jīng)管系黨委書記和經(jīng)管系主任 三、職位分析的人員 、項(xiàng)目小組的建立1 工作分析是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要做周密的準(zhǔn)備，不僅需要人力資源部各人員的團(tuán) 隊(duì)行動(dòng)，還需要各分公司行政人事部的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目小組如下： 本組成員： 組長(zhǎng)：張丹丹 副組長(zhǎng)：張三、李四 組員：王五、趙六、鳳姐、小明、小紅、小李、小董、小鄒、小劉 負(fù)責(zé)人對(duì)象2、工作分析的步驟及人員時(shí)間安

3、排（包括：項(xiàng)目 時(shí)間等安排） ）訪談項(xiàng)目（1 訪談提綱設(shè)計(jì) 1.1 室商討協(xié)作完成。日在經(jīng)管院樓全組人員參加，張丹丹主持。于月 12 309 15 訪談人員確立 1.2 組織采訪了經(jīng)管系黨委書記和經(jīng)管系主任 組織訪談小組：張丹丹為訪談小組組長(zhǎng)，王五和趙六為會(huì)議紀(jì)要員，鳳姐為攝影負(fù)責(zé)人訪談信息整理：由張三和小明負(fù)責(zé)。 1.3 ）問(wèn)卷調(diào)查（關(guān)于系主任的問(wèn)卷調(diào)查表）（ 2 問(wèn)卷設(shè)計(jì)：由李四、小紅完成。 2.1 日商討協(xié)作完成。月李四為負(fù)責(zé)人。于 12 16 問(wèn)卷填寫及收集：由小李、小董完成，小李負(fù)責(zé)。 2.2 份。份；數(shù)學(xué)系樣本選擇：任課老師經(jīng)管系份；生命科學(xué)系份；化學(xué)系 3 2.3 8 4 5 。

4、份。有效問(wèn)卷份，有效率問(wèn)卷發(fā)放與回收：發(fā)出份，回收 15 20 2.4 75% 20 問(wèn)卷的處理與運(yùn)用：由李四負(fù)責(zé)。 2.5 ）文獻(xiàn)資料項(xiàng)目（3 由小鄒、小劉負(fù)責(zé)收集并整理。 ）職位說(shuō)明書撰寫（4 綜合整理了訪談資料、問(wèn)卷調(diào)查資料和文獻(xiàn)資料后，形成初稿，并經(jīng)過(guò)組員檢查修改后完 成。 四、職位分析的主要內(nèi)容 根據(jù)我系的發(fā)展要求，對(duì)系主任這一崗位的工作范圍、工作任務(wù)、工作方法、工作性 質(zhì)、工作時(shí)間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、工作技能等，最終完成職位說(shuō)明書。 五、職位分析的主要流程 總結(jié)訪談紀(jì)要訪談提綱設(shè)計(jì) 訪談 職位說(shuō)明 選取資料查閱資料 總結(jié)資料 書 開(kāi)展問(wèn)卷調(diào) 問(wèn)卷調(diào)查的設(shè)總結(jié)獲取信 查 計(jì) 息 六

5、、職位分析的方法與選擇 根據(jù)此次任務(wù)的需要，我們此次工作分析采取的方法是以訪談分析法為主，以問(wèn)卷調(diào) 查法和文獻(xiàn)資料法為輔。 七、職位分析的階段劃分 分配任務(wù)，明確各成員的職責(zé)，并制定期限完成。第一步：XX 準(zhǔn)備階段（） 1 分析和安排工作任務(wù)，明確訪談對(duì)象和問(wèn)卷調(diào)查對(duì)象。明確工作分析的目的、意義、 和作用，研究工作分析的方法和技術(shù)，確定工作進(jìn)度表。調(diào)查階段）（ 2 編制各種調(diào)查提綱和問(wèn)卷，根據(jù)任務(wù)需要進(jìn)行調(diào)查，主要與黨支部書記和系主任進(jìn) 行訪談。進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查法，搜索相關(guān)資料。分析階段）（ 3 收集有關(guān)工作的特征的特征及需要的各種數(shù)據(jù)，如各人員對(duì)系主任工作的認(rèn)識(shí)。仔 細(xì)審核已收集到的各種信息。分

6、析、發(fā)現(xiàn)崗位的關(guān)鍵成分。歸納、總結(jié)出工作分析 的必須材料和要素。對(duì)各部門工作進(jìn)行科學(xué)分析：制作標(biāo)準(zhǔn)的工作分析表格。 第二步：對(duì)各系主任工作進(jìn)行工作分析，先對(duì)黨委書記進(jìn)行工作分 析，再對(duì)系主任這個(gè)崗位進(jìn)行分析。這樣通過(guò)兩者的比較，更加明 確的了解系主任的工作的職責(zé)。 準(zhǔn)備階段（） 1 確定工作分析方法，確定工作進(jìn)度表，在逐步的工作過(guò)程中加強(qiáng)任職者對(duì)本職工作 的認(rèn)識(shí)和定位，確定崗位分析要素。選擇信息來(lái)源：信息來(lái)源有任職者、下屬、工 作分析人員以及有關(guān)管理制度和相關(guān)文獻(xiàn)。調(diào)查收集階段）（ 2 確定工作調(diào)查方法，編制各種調(diào)查提綱和問(wèn)卷，根據(jù)具體的崗位進(jìn)行調(diào)查，主、 A 要與系主任和黨委書記進(jìn)行訪談，對(duì)

7、教職工進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。收集有關(guān)工作的特征，以及所需的各種信息數(shù)據(jù)。、 B 收集任職人員必需的特征信息數(shù)據(jù)。、 C 分析階段）（ 3 對(duì)系主任崗位的分析由全組人員完成。 審核收集到的各種工作信息。 分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和任職者的關(guān)鍵成分。 歸納、總結(jié)出工作分析的必要材料和要素。一般資料分析、 A 工作名稱：經(jīng)管院工商系主任（正）（ A號(hào)樓工作地點(diǎn)：（） B1 工資等級(jí)：中等）（ C職位等級(jí)和崗位類型：中等職位，管理類型崗位。）（ D工作規(guī)范分析、 B 主要目的：全面認(rèn)識(shí)工作整體。工作任務(wù)分析（） A 明確、規(guī)范工作行為，如工作的中心任務(wù)、工作內(nèi)容、工作的獨(dú)立性和多樣化 程度，完成工作的方法和步驟等。

8、工作責(zé)任分析（） B 在學(xué)校占有比較重要的地位。擁有行政管理權(quán)，在配合系部工作有一定的認(rèn)識(shí) 任免權(quán)，財(cái)務(wù)支配權(quán)等權(quán)利。督導(dǎo)與組織關(guān)系分析（） C 隸屬于副院長(zhǎng)，直接下屬為本系的兩個(gè)副主任。了解工作的協(xié)作關(guān)系和隸屬關(guān) 系。包括：直屬上級(jí)、直屬下級(jí)，該工作制約哪些工作，受哪些工作制約、在 哪些工作范圍內(nèi)升遷或調(diào)換，協(xié)調(diào)工作關(guān)系等。工作標(biāo)準(zhǔn)分析）（ D 工作考核要素分析）（ E 聘用條件分析任聘時(shí)所需的條件，以及個(gè)人對(duì)工作時(shí)數(shù)、工資結(jié)構(gòu)、支付工資）（ F 方法、福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機(jī)會(huì)、工作的季節(jié)性、 進(jìn)修的機(jī)會(huì)的要求等等。任職資格分析、 C教育培訓(xùn)情況）（ A 教育程度在碩士

9、以上，博士?jī)?yōu)先。并要求參加一定的培訓(xùn)教育。受教育、培訓(xùn) 程度，教育、培訓(xùn)經(jīng)歷、學(xué)歷、資格。必備知識(shí)（） B 有一定的管理理念和知識(shí)經(jīng)驗(yàn)（） C 行政管理能力，相關(guān)文件整合處理能力，制定長(zhǎng)期未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略能力，緊急事 件處理能力。必需有從事改崗位的工作經(jīng)驗(yàn)三年。有較強(qiáng)的行政決策能力，組 織力，判斷力，擁有較強(qiáng)的建設(shè)性思維和創(chuàng)造能力，較強(qiáng)的適應(yīng)能力。心理素質(zhì)）（ D 有較好的體能，要有耐心，細(xì)心、沉著和勤奮地完成工作，有較強(qiáng)的忠誠(chéng)度， 主動(dòng)性強(qiáng)、有責(zé)任感，情緒穩(wěn)定性，抗壓能力較強(qiáng)。編制說(shuō)明書階段：（） 4 將工作分析結(jié)果，以文件的形式表達(dá)出來(lái)，按照統(tǒng)一的規(guī)格和要求進(jìn)行編制形成職 位說(shuō)明書。 第三步：

10、調(diào)整修改完善 日全面完善職位說(shuō)對(duì)工作分析的所有結(jié)果進(jìn)行改善，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，于月 12 20 明書，制定規(guī)范的制作、修改、操作流程。 八、職位說(shuō)明書 職位說(shuō)明書 系主任 職務(wù)說(shuō)明書（系主任） 基本資料： 崗位名稱：系主任 直接上級(jí)：教學(xué)副院長(zhǎng) 所轄單位：本系部月工資水平：名義工資是元 5700 / 日星期六年分析日期：月 12 20 2015 全組人員分析人： 工作描述： 工作概要：負(fù)責(zé)系部師資隊(duì)伍、專業(yè)建設(shè)、學(xué)科研究、教學(xué)改革、課程建設(shè) 等規(guī)劃和組織工作，為系部的整體做全局的規(guī)劃。 工作職責(zé)： 一、在學(xué)院黨委和院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，遵守 國(guó)家的法律法規(guī)和學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章

11、制度，領(lǐng)導(dǎo)和主持本系工作并完成黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工 作。根據(jù)學(xué)院工作計(jì)劃和安排，制定并組織實(shí)施本系部二、全面負(fù)責(zé)系部工作 ,進(jìn)行工作總結(jié)。學(xué)期與學(xué)年工作計(jì)劃 , 三、負(fù)責(zé)制定本系教學(xué)科研、專業(yè)及學(xué)科建設(shè)、師資培養(yǎng)、學(xué)術(shù)交流等工作 的規(guī)劃、計(jì)劃，就全系的發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)方向、教學(xué)改革、管理改革、經(jīng)費(fèi)使用等進(jìn)行研 究、組織討論并經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后實(shí)施。 四、領(lǐng)導(dǎo)系部教學(xué)工作，根據(jù)學(xué)校要求，經(jīng)常進(jìn)行課程評(píng)估和教學(xué)檢查工作， 不斷提高教學(xué)質(zhì)量。 任職資格：、學(xué)歷與專業(yè)： 1；沒(méi)有教授職稱的，要求碩士學(xué)位以上；其中能力是最關(guān)鍵職稱教授本科學(xué)歷以上 () 的。、工作經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)： 2年以上，可任該職。具有一具有教強(qiáng)的教學(xué)管理能力，擔(dān)任過(guò)相關(guān)的系部工作一般 5 定的行政系部建設(shè)發(fā)展能力。、個(gè)性特征（素質(zhì)要求）：3 、組織領(lǐng)導(dǎo) 有開(kāi)拓進(jìn)取心、 處理問(wèn)題沉著細(xì)致