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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 工程倉庫管理辦法文件級別：三級文件編號：BN-BF-GC-007版次/修訂號：第 A版 第 0次工程倉庫管理辦法質(zhì)量管理體系文件深圳市京基百納商業(yè)管理有限公司人力資源部二一年八月二十日本辦法明確了工程倉庫管理的一般性要求，明確了工程材料與工具的領(lǐng)取、使用等要求，規(guī)范倉庫管理工作。專心-專注-專業(yè) 工程倉庫管理辦法文件級別：三級文件編號：BN-BF-GC-007版次/修訂號：第 A版 第 0次文件管理部門： 人力資源部批準(zhǔn)頁及修訂記錄章節(jié)無頁次無最初發(fā)行日期最新修訂日期無變更內(nèi)容無編制審核楊青批準(zhǔn)巴根2010.8.20ISO小組圖例：刪除新增分發(fā)部門列表部門名稱管理者

2、代表人力資源部行政部持有人份數(shù)部門名稱持有人份數(shù)管理者代表部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人111百納廣場店華強(qiáng)南店華發(fā)北店店負(fù)責(zé)人店負(fù)責(zé)人店負(fù)責(zé)人111財務(wù)部IT信息部招商中心品牌推廣部商業(yè)發(fā)展部工程部部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人111111百納空間店店負(fù)責(zé)人1 工程倉庫管理辦法文件級別：三級文件編號：BN-BF-GC-007版次/修訂號：第 A版 第 0次目 錄1 目的 . 12 適用范圍 . 13 術(shù)語和定義 . 14 職責(zé)和權(quán)限 . 15 作業(yè)流程 . 15.1 倉庫一般管理 . 15.2 維修工具領(lǐng)用 . 25.3 維修材料領(lǐng)用 . 26 參考文件 . 37 本文件

3、所附表單 . 3 1 目的 明確工程倉庫管理的一般性要求，明確工程材料與工具的領(lǐng)取、使用等要求，規(guī)范倉庫管理工作。 2 適用范圍 店工程部 3 術(shù)語和定義 無 4 職責(zé)和權(quán)限 4.1 工程部機(jī)電維修人員自行負(fù)責(zé)工程工具的領(lǐng)用和保管。 4.2 倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫物資的管理和發(fā)放。 4.3 工程班長和部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程材料領(lǐng)用的審核與批準(zhǔn)。 5 作業(yè)流程 5.1 倉庫一般管理 5.1.1 倉庫內(nèi)各種材料、備品、備件，應(yīng)按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。 5.1.2 材料擺放位置應(yīng)粘貼或懸掛制作好的卡片，貨位應(yīng)有材料標(biāo)簽注明，倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)有平面布置圖。 5.1.3 建立各種帳目包括出

4、、入庫記錄，做到帳物相符。使用三欄明細(xì)賬進(jìn)行登記，按材料種類，詳細(xì)登記每筆出入庫材料的使用情況。 5.1.4 設(shè)置備品、備件、材料物資、工具的明細(xì)帳。每月按出庫、入庫記錄，定期進(jìn)行核對，并做好出、入庫報表。每月要對設(shè)備庫存工具、零部件備品和閑置設(shè)備進(jìn)行一次盤點(diǎn)，填寫常用材料庫存明細(xì)，將結(jié)果報工程部負(fù)責(zé)人并存檔，對盤損或盤點(diǎn)異常承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 5.1.5 維修更換及損壞的物品應(yīng)交回庫房，由倉管員與公行政部共同處理。 5.1.6 倉庫鑰匙必須由倉管員保管，禁止其他人員自行到倉庫取物，未經(jīng)倉管員同工程倉庫管理辦法 文件級別：三級 文件編號：BN-BF-GC-007 版次/修訂號：第 A 版 第 0

5、 次 首發(fā)日期： 2010 年 08 月 20 日 第 2 頁 共 3 頁 意，任何人禁止進(jìn)入倉庫。 5.1.7 任何人不得將公用財產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 5.1.8 倉管員應(yīng)及時提出采購計劃及建議，保證每月維修材料供應(yīng)充足。 5.1.9 倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔，嚴(yán)禁吸煙，并配置滅火器。 5.2 維修工具領(lǐng)用 5.2.1 工程部機(jī)電維修人員每人發(fā)放一套維修工具，歸個人保管。包括：電工鉗、斜口鉗，尖嘴鉗，一字、十字羅絲批（大、中、小號各一支）、板手（大、中、小號各一支），萬用表，試電筆、電鉻鐵、鐵錘、管鉗、鋸子。按工種分配的專業(yè)工具有網(wǎng)絡(luò)線壓線

6、鉗、六角板手。 5.2.2 領(lǐng)用人員填寫個人物品/工具領(lǐng)用表并簽名，交于倉管員存檔。 5.2.3 每套工具正常情況使用年限為二年，正常損耗情況下，以舊換新，倉管員將 舊工具辦理注銷手續(xù)。 5.2.4 個人丟失工具，自行購買補(bǔ)償，以保證正常維修工作的開展。 5.2.5 除個人工具以外，所有工具為共用工具，公共使用的較大型的工具，統(tǒng)一放于倉庫，由倉管員保管。維修人員需要使用時，在倉庫作登記手續(xù)，方可借用；維修使用完成，當(dāng)天必須交還倉庫保管，以提高工具的使用效率。 5.2.6 維修工具需做必要的標(biāo)識并編號，以識別該工具。 5.2.7 工程維修人員或商戶需要借用多種或較大型的工程工具，需辦理工具借用登

7、記表。價值超過500元的工具，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得外借。 5.3 維修材料領(lǐng)用 5.3.1 領(lǐng)用維修配件需填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)用維修配件需與維修申請單一起，到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。 5.3.2 維修零配件領(lǐng)用范圍：工程維修技術(shù)人員可以領(lǐng)用少于500元以下的低值易耗維修材料，需由班長簽字后，到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)；對高于500元的維修材料，需由部門負(fù)責(zé)人簽字后，工程維修技術(shù)人員到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)； 工程倉庫管理辦法 文件級別：三級 文件編號：BN-BF-GC-007 版次/修訂號：第 A 版 第 0 次 首發(fā)日期： 2010 年 08 月 20 日 第 3 頁 共 3 頁 5.3.3 每月20日前，根據(jù)實際

8、庫存和耗材使用狀況，由工程維修人員統(tǒng)一申報零配件物資申請報告申購，由部門負(fù)責(zé)人審核后交公司采購負(fù)責(zé)人統(tǒng)一購買。一般情況下不進(jìn)行單獨(dú)購買。 5.3.4 發(fā)生緊急事件，倉庫沒有存貨時，工程技術(shù)人員書面報請工程部經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行應(yīng)急采購。 5.3.5 維修完成后，需將各項維修配件填寫在維修申請單內(nèi)，以明確村料的用途。 5.3.6 多余材料必須退回倉庫，并經(jīng)班長和倉管員確認(rèn)。 6 參考文件 無 7 本文件所附表單 序號 表格編號 名稱 使用處 保存時間 存放地點(diǎn) 1 F-BN-BF-GC-007-001 工具借用登記表 店工程部 1年 店工程部 2 F-BN-BF-GC-007-002 材料使用登記表 店工程部 1年 店工程部 3 F-BN-BF-GC-006-002 維修材料領(lǐng)用單 店工程部 1年 店工程部 4 F-BN-BF-GC-007-003 個人物品、工具領(lǐng)用登記表 店工程部 2年 店工程部 5 F-BN-BF-GC-007-004 常用材料庫存明細(xì)表 店工程部 1年 店工程部