門禁管理制度 門禁管理制度 制定： 審核： 核準(zhǔn)： 修 訂 履 歷 序號(hào) 版本 修 訂 內(nèi) 容 修 訂 者 日期 批 準(zhǔn) 1 A0 初 稿 發(fā) 行 2014/11/1 1、 目的 為了確保公司財(cái)產(chǎn)以及職員工私有財(cái)產(chǎn)安全，特制定此門禁管理制度。 2、 適用范圍 適用于在職的全體職員工及外來(lái)人員。 3、 職責(zé)權(quán)限 3.1. 人力資源部負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂及執(zhí)行的監(jiān)督，總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行。 4、 術(shù)語(yǔ)定義 無(wú) 5、工作程序 5.1廠內(nèi)人員出入放行 5.1.1上班時(shí)間請(qǐng)假外出，必須將請(qǐng)假條交前臺(tái)，由前臺(tái)開(kāi)具放行條，持放行條保安方可給予放行。 5.1.2上班時(shí)間因公出差，必須開(kāi)具部門主管經(jīng)理初審，總經(jīng)理批準(zhǔn)的「外出申請(qǐng)單」，保安方可放行。如需派車，必須出示總經(jīng)理審批的派車單，人力資源部給予派車，保安方可放行。 5.1.3員工上班期間出入廠區(qū)大門，必須正確佩戴廠證，著裝工衣。否則保安有權(quán)拒絕放行。 5.1.4廠區(qū)大門關(guān)閉時(shí)間為24：00，超過(guò)24：00以后，任何人員禁止出入。特殊情況需經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后，方可放行。 5.1.5任何與工作無(wú)關(guān)的人員，嚴(yán)禁在保安室逗留、聊天、用餐等。違者給予值班保安警告處分，罰款20元。 5.2廠內(nèi)人員物品放行 5.2.1人員外出時(shí)，如有攜帶開(kāi)水壺、小手提袋，不用開(kāi)具放行條，但必須接受保安檢查。 5.2.2公司職員工，在下班時(shí)間開(kāi)機(jī)動(dòng)車輛出廠，不需開(kāi)具放行條，但必須自覺(jué)打開(kāi)尾箱接受保安檢查。 5.2.3自行車、電動(dòng)車出入廠區(qū)大門，禁止騎行，違者罰款5元，如有對(duì)他人造成人身傷害，承擔(dān)所有責(zé)任。 5.2.4離職人員搬行李出廠需開(kāi)具放行條，當(dāng)天離開(kāi)廠區(qū)，特殊情況經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后，可酌情處理。 5.2.5離職人員行李放行時(shí)間為：早上：7：30-8：00；中午12：30分-13：30分 ；晚上18：00分-18：30。其余時(shí)間，一律不允許放行。在上班時(shí)間拿行李到門衛(wèi)室，必須要等到下班時(shí)間方可放行。放行條必須有同宿舍兩人（含）以上簽名。 5.2.6被公司開(kāi)除的人員，必須于開(kāi)除當(dāng)天結(jié)算薪資，行李在保安陪同下當(dāng)天搬離廠區(qū)。 5.2.7寄樣板、退貨、出貨、外發(fā)維修等，所有物品均需開(kāi)具放行條，由總經(jīng)理或指定代理人簽名審批后，方可放行。 5.3外來(lái)人員及車輛放行 5.3.1外來(lái)人員包含：來(lái)訪客人、供貨商、外發(fā)廠、送貨員、業(yè)務(wù)員 5.3.2客人來(lái)訪，值班保安需站立在保安室外迎接，并指引方向。否則給予記警告處分，罰款20元。 5.3.3外來(lái)車輛如有自帶貨物，請(qǐng)?jiān)趤?lái)訪登記表上面注明清楚。 5.3.4外來(lái)人員因公入廠，值班保安首先確認(rèn)是否預(yù)約，再電話通知被訪人。如屬實(shí)登記完畢后，方可開(kāi)門進(jìn)入公司，發(fā)放來(lái)訪證，指引去向，如未登記私自放行，值班保安記警告處分，罰款20元。 5.3.5如遇公司放假或被訪人出差，可告知來(lái)訪人與被訪人電話聯(lián)系。如來(lái)訪人不知其電話，在征得被訪人同意后，可告知來(lái)訪人，被訪人的電話。 5.3.6如有攜帶物料出廠，必須出示總經(jīng)理或代理人簽名審批的放行條，方可放行。 5.3.7外來(lái)車輛攜帶物料出廠時(shí)，必須嚴(yán)格查點(diǎn)放行條批準(zhǔn)放行的箱數(shù)、件數(shù)，包括尾箱及副座。值班保安如未檢查，罰款20元。貨物太多時(shí)，在裝車之前由保安現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。 5.3.8外來(lái)人員進(jìn)入車間或工廠生活區(qū)，必須有相關(guān)部門主管經(jīng)理陪同，填寫「參觀申請(qǐng)表」，方可允許進(jìn)入。違者給予陪同人員小過(guò)處分，罰款50元。 5.3.9外來(lái)人員離開(kāi)公司時(shí)，必須將來(lái)訪登記表、來(lái)訪證交回保安室，方可離廠。如有遺失，賠償10元。 6、相關(guān)文件 無(wú) 7、相關(guān)記錄 7.1 TD-Z05-R01 「外出申請(qǐng)單」 7.2 TD-Z05-R02 「參觀申請(qǐng)表」 4 / 4