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1、銷售開票流程,CCERP 2007年12月,設(shè)計(jì)介紹 操作流程 分步驟演示 注意事項(xiàng),講解提綱,設(shè)計(jì)介紹,目 的:,該流程是在公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)里按客戶采購計(jì)劃、訂單進(jìn)行品種推銷、議價(jià)、確定數(shù)量、付款、開具票據(jù)的過程該流程主要解決以下問題：1.銷售單位證照不全過期或超經(jīng)營范圍的提示與攔截2.開票中需要記憶的內(nèi)容較多，如商品的包裝、價(jià)格等，新開票員需要較長時(shí)間才能掌握崗位工作；3.開票中因?yàn)椴僮鞑皇炀毣蛞虿僮魉俣冗^快而容易帶來一些操作差錯(cuò)，如開票數(shù)量的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤，價(jià)格輸入錯(cuò)誤等；4.開票限制信息的提示或控制不完整，導(dǎo)致仍能超限制開票；,設(shè)計(jì)介紹,主要模塊:,模塊名稱,主要功能,操作員,銷售開票,按照

2、客戶計(jì)劃，進(jìn)行商品、贈(zèng)品、退補(bǔ)價(jià)進(jìn)行開票，并進(jìn)行有條件的提示與攔截。,開票員 業(yè)務(wù)員 銷售經(jīng)理,開票單刪除,對(duì)自己已開票未結(jié)算的單據(jù)進(jìn)行刪除的功能,顯示客戶在我公司的銷售、付款流水帳、稅票等情況,銷售出庫,對(duì)結(jié)算下架的商品進(jìn)行出庫操作，增加客戶往來賬,出庫員,銷售往來帳頁,開票員 業(yè)務(wù)員 銷售經(jīng)理,設(shè)計(jì)介紹 操作流程 分步驟演示 注意事項(xiàng),講解提綱,操作流程,設(shè)計(jì)介紹 操作流程 分步驟演示 注意事項(xiàng),講解提綱,分步驟演示（1）,銷售開票主界面簡介,主要輸入字段,主要輸入字段,主要輸入字段,主要輸入字段,分步驟演示（2）,銷售開票商品二級(jí)窗口,毛利率=5%,近效期、老批號(hào),總代總銷品種,新品,分

3、步驟演示（3）,銷售開票二級(jí)窗口快捷鍵,快捷鍵 A,快捷鍵 B,快捷鍵 S:隱藏不需要看到的字段（需要隱藏的字段可以根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整，目前系統(tǒng)中設(shè)置的是只對(duì)商品名稱進(jìn)行隱藏）快捷鍵 Q:按照商品名稱進(jìn)行排序,分步驟演示（4）,銷售開票關(guān)聯(lián)客戶歷史售價(jià)查詢、新品查詢,分步驟演示（5）,銷售開票價(jià)格調(diào)整查詢、老批號(hào)查詢,分步驟演示（5）,銷售開票協(xié)議查詢、毛利測算,分步驟演示（6）,銷售開票操作簡介第一步 單位輸入,在銷往單位中輸入單位編號(hào)、單位名稱或單位簡碼均可。,功能控制點(diǎn)：,1、單位證照（經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照）的齊全性攔截2、證照即將到期（離到期時(shí)間剩一個(gè)月）或已到期提示（系統(tǒng)目前是對(duì)經(jīng)營許

4、可證、營業(yè)執(zhí)照、GSP認(rèn)證、器械證四證進(jìn)行提示）,分步驟演示（7）,銷售開票操作簡介第二步 填寫抬頭信息,輸入銷往單位后，界面抬頭字段信息會(huì)自動(dòng)帶出，其中除付款方式和單位編號(hào)不能修改外其他信息均可修改。說明：1、選擇“中藥單據(jù)”為“是”只能對(duì)中藥商品進(jìn)行開票（默認(rèn)為“否”，選擇的部門為中藥部是，系統(tǒng)制動(dòng)將中藥單據(jù)變?yōu)椤笆恰保?選擇”商務(wù)會(huì)議編號(hào)”只能對(duì)商務(wù)會(huì)議品種進(jìn)行開票（默認(rèn)空）,分步驟演示（8）,銷售開票操作簡介第三步 填寫商品,在“商品編號(hào)”中輸入商品編號(hào)、商品名稱或商品簡碼均可，彈出二級(jí)窗口，提供可選擇的商品。,功能控制點(diǎn)：,客戶經(jīng)營范圍的攔截,溫馨提示：,在商品編號(hào)中輸入時(shí)，不能按照

5、劑型進(jìn)行排列，商品名稱中保留原來的檢索方案，可以按照劑型進(jìn)行輸入。,分步驟演示（9）,銷售開票操作簡介第四步 填寫數(shù)量,在“數(shù)量”中輸入客戶需要開票的數(shù)量（也可以在整件數(shù)和零散數(shù)量中輸入數(shù)量）。,功能控制點(diǎn)：,開票數(shù)量 貨架數(shù)量,缺貨提示開票數(shù)量中包裝整數(shù)倍，系統(tǒng)攔截（是否拆零為是時(shí)，默認(rèn)中包裝為1，為否或是空時(shí)，中包裝進(jìn)行攔截）,分步驟演示（9）,銷售開票操作簡介第四步 填寫數(shù)量 -界面展示,分步驟演示（10）,銷售開票操作簡介第五步 填寫開票價(jià)格,在“含稅價(jià)”中輸入客戶商品開票價(jià)格,功能控制點(diǎn)：,含稅價(jià)零售價(jià)，系統(tǒng)提示，確認(rèn)后可以繼續(xù)開票；,分步驟演示（11）,銷售開票操作簡介第六步 實(shí)際

6、結(jié)算價(jià)格輸入,當(dāng)需要開退補(bǔ)價(jià)時(shí)，在“實(shí)際結(jié)算價(jià)”中輸入實(shí)際價(jià)格，系統(tǒng)會(huì)將實(shí)際結(jié)算價(jià)與含稅價(jià)進(jìn)行比較，兩者不等時(shí)，系統(tǒng)提示開出退補(bǔ)價(jià)單。,功能控制點(diǎn)：,實(shí)際結(jié)算價(jià)格核算成本價(jià)時(shí)，系統(tǒng)攔截。,分步驟演示（12）,銷售開票操作簡介第六步 贈(zèng)品是否發(fā)貨選擇 批號(hào)類型要求選擇,促銷商品開票不需要發(fā)放贈(zèng)品時(shí)，可以在“是否發(fā)放贈(zèng)品”字段改為“否”促銷商品默認(rèn)為“是”，非促促銷商品默認(rèn)為“否”所開商品有批號(hào)要求時(shí)，可以直接在“批號(hào)類型要求”字段中選擇批號(hào)要求系統(tǒng)默認(rèn)為空,功能控制點(diǎn)：,分步驟演示（13）,銷售開票其他攔截,對(duì)客戶資信政策的攔截（超信用期限或超信用額度的攔截）開票存盤檢索，存盤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)客戶的

7、提貨方式、經(jīng)營范圍、商品價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行檢索，在不滿足相應(yīng)條件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示，不允許存盤。,分步驟演示（14）,銷售開票單刪除界面簡介,選擇單據(jù)狀態(tài),分步驟演示（15）,銷售開票單刪除主要功能,對(duì)銷售開票而未結(jié)算的單據(jù)進(jìn)行刪除操作；開票員或業(yè)務(wù)員登錄時(shí)，只能對(duì)自己開票的單據(jù)進(jìn)行刪除，不能對(duì)他人的單據(jù)進(jìn)行刪除。,分步驟演示（16）,銷售出庫界面簡介,正常出庫的單據(jù)直接在“提取外復(fù)核單據(jù)”中提取單據(jù)入帳，中藥單據(jù)和調(diào)撥單據(jù)在輔助功能中相應(yīng)的功能中提取入帳即可（數(shù)量商品與開票不同時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)攔截，不能進(jìn)行出庫）,分步驟演示（17）,銷售單位往來帳界面簡介,新增字段，此筆單據(jù)勾兌情況,新增字段，顯示以開發(fā)票單據(jù)號(hào),新增字段，填寫記錄的備注,設(shè)計(jì)介紹 操作流程 分步驟演示 注意事項(xiàng),講解提綱,注意事項(xiàng)（1）,銷售開票界面可以進(jìn)行商務(wù)會(huì)議、中藥、直調(diào)銷售、調(diào)撥進(jìn)行開票；銷售開票完畢如果退補(bǔ)價(jià)開票時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成退補(bǔ)價(jià)開票單；目前在銷售開票中沒有進(jìn)行商品限銷區(qū)域攔截；近效期：離失效期只有6個(gè)月的商品稱之為近效期商品；,注意事項(xiàng)（2）,老批號(hào)：是指批號(hào)在本年度內(nèi)距離生產(chǎn)日期10個(gè)月以上的，跨年度距離生產(chǎn)日期6個(gè)月以上的商品。新品顏色標(biāo)識(shí)：離第一次進(jìn)貨日期不足三個(gè)月的稱之為新品。,謝謝大家！,