投標管理制度及流程圖.docx
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1、項目前期運作報名資格預審施工組織設(shè)計按投標文件初稿要 審成本核算購買招標文件安排文件編制報價審核相關(guān)資料準備書評定稿裝訂密封標書投標總結(jié)開標投標流程管理標準序號名稱1項目前期運作2報名與資格審查管理標準1 .前期運作的項目需進行立項登記。2 .銷售人員應提交項目進行狀況、可行性、盈利情況等進 行評估,經(jīng)評估合格的項目可進行下一階段運作。1 .報名與資格預審材料由市場部負責準備,市場主管領(lǐng)導 進行審查,具體辦理。2 .報名時應充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標項目的 合性以及其它項目的協(xié)調(diào)性。3.報名材料在市場部進行存檔(電子版),并填寫預審資 料主要情況登記表與招標公告一并存檔。3購買招標文件
2、1.招標文件購回后,市場部對主要條款進行標注復印送至銷售部、技術(shù)部、工程部等相關(guān)責任人。原件留存在市場部。2.4投標文件編制安排1 .投標文件的技術(shù)標編制總體上由技術(shù)部相關(guān)人員負責。2.市場部重點負責商務標和整體標書的編制,工程部主管 負責審核成本。5投標文件質(zhì)疑1 .銷售部、技術(shù)部應認真閱讀招標文件,在招標文件要求時間內(nèi)提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給市場部。2 .由市場確定質(zhì)疑內(nèi)容,及時整理并存檔。3 .不放過任何疑問和細節(jié),慎之又慎,細之又細。6施工組織設(shè)計應符合招標文件要求、經(jīng)過嚴格審查,不得出現(xiàn)和本次投標不符的內(nèi)容。7投標文件初稿13天以前提出投標文件初稿,初稿由.市場部應在開標前銷售部、技術(shù)部及
3、胡總進行檢查,并提出意見。2 .應注意項目部組成人員與實際的符合性。8定稿裝訂開標前一日下班以前應裝訂完畢,裝訂前應市場部負責人再次進行審查確認定稿。投標流程管理標準在舁 廳P名稱管理標準1報價1 .報價組成包含下列人員:市場部、技術(shù)部、工程部。2.報價組成員可充分發(fā)表各自的意見,不放過任何疑 問和細節(jié)。3.工程部應在報價前提供準確的預算價和成本價,并 經(jīng)胡總審核。4.銷售人員應提交準確的相關(guān)信息。2準備相關(guān)材料1.按照投標流程關(guān)鍵點檢查明細表中,應攜帶證市場 部或其指派人件、業(yè)績等的要求將材料準備齊全,按投 標流程關(guān)鍵點檢查明細表中關(guān)于應攜帶證件、攜帶證書 及相關(guān)材料按照業(yè)績等的要求進行檢查
4、確認。寧多勿少的原則。2市場部提前協(xié)調(diào)預約投標文件蓋章及開標用車事宜。.3密封標書1 .市場部、銷售部、技術(shù)部認真理解招標文件,分別,檢查后分別簽字填寫投標流程關(guān)鍵點檢查明細表確認。2.投標文件密封前由市場部、銷售部、技術(shù)部負責人填寫投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表并簽字認可,密封由市場部指派的專人確定無遺漏問題后進行密封,負責。3投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表交市場部存檔。4開標1 .開標會議參加人員根據(jù)招標文件要求應提前一天通知并告知其應準備的文件資料。220 .應提前分鐘到達開標現(xiàn)場,決不能延誤。3.參會人員應詳細記錄開標相關(guān)信息。74日內(nèi)參會人員應將相關(guān)資料文件整投標活動結(jié)束 后.理移交市場
5、部相關(guān)人員。5.市場部應將招標公告、招標文件、投標文件、詢價表等移交專人存檔。5投標總結(jié)1 .市場部應將參會人員所提供的開標信息進行整理、加工、匯總進行備存。2.總結(jié)成功與失敗的原因。3 .每年度末將本年的所有開標項目情況匯總裝訂成冊(或電子版)投標流程關(guān)鍵點檢查明細表時間:投標項目:一關(guān)于密封、裝訂的要求""序號 密封、裝訂要求 符合(,)不符合(X) 有疑問(?)1234567無效標(廢標)條件序號無效標條件(V)已落 實未落實(X)有疑問(?)12345678修改要求序號修改要求清單符合(V)不符合(X)有疑問(?)12345678應攜帶證件、業(yè)績等清單序號應攜帶證件
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