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1、xxx有限公司計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備改進(jìn)初案概要簡述計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備是公司辦公自動化不可缺少的重要組成 部分，對公司起著至關(guān)重要的作用，設(shè)備的正常使用以及安全更是系統(tǒng) 管理的重點(diǎn)，設(shè)備故障特別是網(wǎng)絡(luò)故障和數(shù)據(jù)的丟失將會給整個公司 帶來不可預(yù)計的損失。本改進(jìn)方案包括了改進(jìn)及維護(hù)方案兩大類， 主 要以改進(jìn)為主，方案涉及范圍為芳村店及珠江店，涉及設(shè)備基本包括： 網(wǎng)絡(luò)調(diào)整、服務(wù)器、員工電腦、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印 機(jī)、以及其他周邊辦公設(shè)備等.一、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整1 .由于電腦設(shè)備多網(wǎng)絡(luò)的依賴以及對網(wǎng)絡(luò)的要求不斷提高 ，加之 之前網(wǎng)絡(luò)由于硬件設(shè)備投入原因和軟件的更新?lián)Q代 ，應(yīng)對現(xiàn)有網(wǎng) 絡(luò)網(wǎng)絡(luò)，服

2、務(wù)器和員工電腦（圖1）進(jìn)行一次改進(jìn)及升級，對員工電 腦進(jìn)行一次常規(guī)維護(hù)。2 .網(wǎng)絡(luò)的整體調(diào)整應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整（圖2）。根據(jù)公司現(xiàn)有的硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)的分布在標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)整 調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參考（圖3）進(jìn)行相應(yīng)設(shè)備調(diào)整。使服務(wù)器的調(diào)整達(dá)到 相對安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。3 .將客戶電腦和休息室電腦分布于防火墻之上直接在外網(wǎng)路由 下進(jìn)行訪問必要時可以增加對客戶電腦的限速防止大量下載以保證對整個網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，客戶電腦將不能有任何的途徑進(jìn)入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的可能性。從而更加安全的保證公司內(nèi)部資料。4 .在調(diào)整網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)增加一臺低端服務(wù)器或者普通 PC電腦以及一 個無線路由設(shè)備。二、服務(wù)器1 .服務(wù)器是整個網(wǎng)

3、絡(luò)最為重要的部分，服務(wù)器的安全和穩(wěn)定是直 接影響整個網(wǎng)絡(luò)及員工使用。本方案在原有的服務(wù)器設(shè)備上進(jìn)行 改動，并增加一臺服務(wù)器作為防火墻和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件 ，用于管理和 外網(wǎng)的阻隔，并防止外部攻擊導(dǎo)致內(nèi)部服務(wù)器出現(xiàn)危險情況，因 此建議此服務(wù)器為獨(dú)立物理服務(wù)器。2 .另外兩臺原有的服務(wù)器作為物理服務(wù)器進(jìn)行安裝并在服務(wù)器 上安裝相應(yīng)的虛擬服務(wù)器，并做好去版權(quán)后的系統(tǒng)純備份，以及 每個虛擬服務(wù)器安裝完后的備份并刻錄成光盤以備服務(wù)器出現(xiàn)故 障時能快速恢復(fù)，盡量減少對公司的損失。3 .虛擬機(jī)系統(tǒng)可以相互克隆以及鏡像備份等特點(diǎn)，是的服務(wù)器資 源大大減少的同時對維護(hù)服務(wù)器更為方便?？梢栽诰W(wǎng)絡(luò)調(diào)整之前 在其他機(jī)器做好

4、相應(yīng)安裝及配置之后，在調(diào)整時直接導(dǎo)入系統(tǒng)， 可以在不影響公司的前提下進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的調(diào)整和維護(hù)工作。4 .服務(wù)器分為2臺詳見圖4分別為SVW_SERVER_A和 SVW_SERVER_B。其中A服務(wù)器上安裝文件服務(wù)器和業(yè)務(wù)系統(tǒng) 及其sql2000數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，2個虛擬服務(wù)器舊服務(wù)器上安裝域管 理、DNS、郵件服務(wù)器（linux）、公司內(nèi)部管理服務(wù)器，3個虛擬服務(wù)器 三、員工電腦辦公設(shè)備1 .員工電腦在配置等方面多參差不齊對整體維護(hù)， 并以呈現(xiàn)成就 及多壞等問題，對員工使用帶來不便。員工電腦應(yīng)制定員工計算 機(jī)使用規(guī)定，規(guī)定應(yīng)包括員工操作電腦規(guī)范，電腦整潔，員工數(shù) 據(jù)存放規(guī)范，網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范等幾個重要的方

5、面。并制定系統(tǒng)管理 員日常維護(hù)規(guī)范及檢查制度。2 .應(yīng)對員工電腦及辦公設(shè)備進(jìn)行必要的編號及電腦名稱等設(shè)置， 并必須在一個周期（主要參考系統(tǒng)管理制度）內(nèi)進(jìn)行一次員工電腦 的整理及主機(jī)的清理工作，公司電腦現(xiàn)在已經(jīng)需要一次清理，并 對電腦的故障等進(jìn)行一次整體的維護(hù)，以保證員工可以更好的使 用電腦。主要以除塵清理為主。四、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)主要對網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)進(jìn)行IP重新設(shè)定以及名稱的設(shè)定并進(jìn)行設(shè)備的 編號,對客戶機(jī)重新進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)添加；五、命名規(guī)則1 .設(shè)備編號規(guī)則設(shè)備編號按5位數(shù)進(jìn)行編號；第一位F和Z（芳村和珠江）,第二位 0,1,2（0:服務(wù)器,1:電腦設(shè)備,2:網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，3:其它 外設(shè)），

6、后2為為連續(xù)編號；2 .電腦及網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)名規(guī)則電腦命名按照主機(jī)設(shè)備命名方式命名，其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝設(shè)備命名方式命名;3 . IP設(shè)定規(guī)則參照（圖4）本次服務(wù)器將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將不再采用 DHCP自動地址 租約分配的方式，需要自行需要設(shè)置固定IP地址，客戶機(jī)器和 休息室機(jī)器采用自動分配方式進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備盡可能跟進(jìn)編號 后2位連續(xù)編號；4 .共享命名以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備共享命名規(guī)則共享名應(yīng)寫明機(jī)器的型號，位置處必須標(biāo)記打印機(jī)位置，以便 添加網(wǎng)絡(luò)打印時不易搞混。六、郵件系統(tǒng)郵箱用戶們由最初簡單的只要能滿足收發(fā)要求發(fā)展到根據(jù)企業(yè)自身情況能自主管理并符合其行業(yè)要求的自建企業(yè)郵箱已是目前企業(yè)信息化工作中的發(fā)展趨勢 。自建企

7、業(yè)郵箱的優(yōu)勢有：1 .全面體現(xiàn)企業(yè)形象。以企業(yè)域名為郵箱后綴，所有員工郵 箱均為“abe業(yè)域名”，樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形 象推廣。2 .克服員工流動影響。員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回， 從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。3 .便于企業(yè)管理。可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱， 可 自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，方便企 業(yè)的統(tǒng)一管理。4 .增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。利用企業(yè)郵箱的部分 高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。5 .優(yōu)于個人郵箱 和租用虛擬主機(jī)郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服 務(wù)品質(zhì)。企業(yè)郵箱在安全

8、性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于其他形式郵箱，有專門的管理，更適于企業(yè)商 務(wù)應(yīng)用。6 .有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳。當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù) 來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵 箱，日常通信中即可附帶宣傳企業(yè)。七、用戶名密碼管理1.域用戶名登陸目前采用的是員工姓名拼音字母的方法進(jìn)行登陸,對于企業(yè)來說用戶名顯得較為混亂，建議使用員工統(tǒng)一編號進(jìn) 行用戶名登陸，并設(shè)置第一次和一定時間后必須要修改密碼的策 略.（此為建議）八、內(nèi)部即時通訊服務(wù)1.建立企業(yè)內(nèi)部即時通訊服務(wù)器，可以使員工之間直接使用即時通訊軟件進(jìn)行溝通和通訊，避免在客戶交談時打電話讓客戶等待 ，即時軟件用戶名

9、及密碼為企業(yè)自行控制只能為內(nèi)部員工登陸，并可以設(shè)置外網(wǎng)連接，但仍然只能內(nèi)部員工使用，并可以讓芳村及珠 江都同時使用即時聊天系統(tǒng)，讓員工之間更加提高辦公效率，包括 文件的傳送，文字的傳達(dá)等，電話有時往往在數(shù)字和英文字母表達(dá)式不能清楚表達(dá).并可以發(fā)布公告等信息.（此為建議，另建議考慮公 司內(nèi)部OA管理系統(tǒng)使用的必要性，可以和即時通訊系統(tǒng)連接） 九、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控1 .對電腦網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)行必要的監(jiān)控，主要為監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)攻擊及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問記錄，以及郵件、即時聊天、下載軟件等違規(guī)軟件使用進(jìn)行必要的監(jiān)控.以規(guī)范員工正常的工作秩序，并及時發(fā)現(xiàn)不良軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攔截，確保公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常暢通；十、近期維護(hù)及工作2 .對電

10、腦進(jìn)行一次清潔除塵處理，以及硬件檢查工作。3 .對電腦內(nèi)不必要的軟件進(jìn)行清理，以及對有問題的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu) 化或重新安裝系統(tǒng)（其中包括電腦logo信息的修改和主頁修改）c4 .對電腦及相關(guān)的辦公設(shè)備安裝編號規(guī)則進(jìn)行編號用小標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)貼。5 .記錄機(jī)器的相關(guān)配置以及使用的辦公設(shè)備。6 .對經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行一次統(tǒng)計記錄，以備參考。7 .對服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和刻錄工作；8 .盡快制定系統(tǒng)管理員制度，制度中應(yīng)包括員工電腦的維護(hù)和服務(wù)器的維護(hù)備份，并需要明確時間周期；9 .制作員工電腦操作規(guī)范及使用規(guī)定；10 對方案的整理以及對虛擬服務(wù)器和軟件在試驗機(jī)進(jìn)行調(diào)試和安裝并進(jìn)行備份，如執(zhí)行本方案便可隨即進(jìn)行直接

11、導(dǎo)入。11 .12 . 人生最大的幸福，莫過于連一分鐘都無法休息 零碎的時間實在可以成就大事業(yè) 珍惜時間可以使生命變的更有價值 時間象奔騰澎湃的急湍，它一去無返，毫不流連 一個人越知道時間的價值，就越感到失時的痛苦得到時間，就是得到一切用經(jīng)濟(jì)學(xué)的眼光來看，時間就是一種財富時間一點(diǎn)一滴凋謝，猶如蠟燭漫漫燃盡我總是感覺到時間的巨輪在我背后奔馳，日益迫近 夜晚給老人帶來平靜，給年輕人帶來希望不浪費(fèi)時間，每時每刻都做些有用的事，戒掉一切不必要的行為時間乃是萬物中最寶貴的東西，但如果浪費(fèi)了，那就是最大的浪費(fèi) 我的產(chǎn)業(yè)多么美，多么廣，多么寬，時間是我的財產(chǎn)，我的田地是時間時間就是性命，無端的空耗別人的時間

12、，知識是取之不盡，用之不竭的。只有最大限度地挖掘它，才能體會到學(xué)習(xí)的樂趣。新想法常常瞬息即逝，必須集中精力，牢記在心，及時捕獲。每天早晨睜開眼睛，深吸一口氣，給自己一個微笑，然后說：“在這美妙的一天，我又要獲得多少知識?。?”不要為這個世界而驚嘆，要讓這個世界為你而驚嘆！如果說學(xué)習(xí)有捷徑可走，那也一定是勤奮。學(xué)習(xí)猶如農(nóng)民耕作，汗水滋潤了種子，汗水澆灌了幼苗，沒有人瞬間奉送給你一個豐收。藏書再多，倘若不讀，只是一種癖好；讀書再多，倘若不用，只能成為空談。學(xué)習(xí)好似一片沃土，只要辛勤耕耘，定會有累累的碩果；如若懶于勞作，當(dāng)別人跳起豐收之舞時，你已是后悔莫及了。不渴望能夠一躍千里，只希望每天能夠前進(jìn)一步，學(xué)習(xí)的成功與失敗原因是多方面的，要首先從自己身上找原因，才能受到鼓舞，找出努力的方向13 .14 .15 16