出租車使用管理制度(滴滴企業(yè)版用車管理制度).doc
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1、出租車使用管理制度 為了提高工作效率,規(guī)范因公出行打車的使用流程,制定如因公打車管理規(guī)定: 一、公司因公外出時盡量使用公司車輛和個人車輛出行,外出前一天計(jì)劃通知車輛管理員,車輛管理員采取路線合并、拼車和車輛等方式,統(tǒng)籌車輛調(diào)度情況。 二、當(dāng)以下情況出現(xiàn)時方可打車外出:(使用“滴滴打車企業(yè)版”打車) 1、公司公務(wù)用車已派出,確有急事需立即辦理但是乘公交車已來不及的情況。 2、市內(nèi)出差時遇到緊急公務(wù)或特殊情況需第一時間趕到某地的情況。 3、外出辦理公務(wù)使用公車不方便的情況。 4、董事長特批可以使用出租車的情況。 5、其他確需使用出租車的情況。 三、出租車使用程序: 1、請示:當(dāng)?shù)诙l所列情況出現(xiàn)必
2、須使用出租車時,需事先逐級請示執(zhí)行總裁(或以執(zhí)行總裁授權(quán)界限為準(zhǔn))后填寫派車審批單。 2、登記:請示經(jīng)批準(zhǔn)后,出租車使用人需到辦公室出租車管理員處提交派車審批單并填寫出租車使用登記表(見附件),遇有特殊情況不能及時辦理登記手續(xù)的,需電話通知辦公室車輛管理員,使用人回到公司立即辦理出租車登記手續(xù),不辦理請示和登記手續(xù)的公司不予報(bào)銷,出租車費(fèi)用從當(dāng)事人工資中扣除。3、滴滴打車企業(yè)版使用流程:公司出發(fā):申請用車車輛管理員登記后叫車按行程使用-不需結(jié)算和支付車費(fèi)。外出返回:電話申請-車輛管理員叫車指定地點(diǎn)返回公司。四、滴滴打車企業(yè)版的充值、續(xù)費(fèi)由行政運(yùn)管中心車輛管理員負(fù)責(zé)完善手續(xù)辦理。定期打印消費(fèi)明細(xì)并附車輛使用登記表,由財(cái)務(wù)中心審核后予以報(bào)銷。 五、本制度由行政運(yùn)管中心負(fù)責(zé)解釋,自簽發(fā)之日起生效。 附件:出租車使用登記表 行政運(yùn)管中心二一六年三月三十日滴滴企業(yè)版出租車使用登記表序號時 間使用人部 門出發(fā)地目的地事 由金 額審 核備 注12345678910111213141516
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