《Excel-2010-在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)中應(yīng)用全書(shū)電子課件完整版ppt整本書(shū)電子教案最全ppt教學(xué)教程.pptx》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Excel-2010-在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)中應(yīng)用全書(shū)電子課件完整版ppt整本書(shū)電子教案最全ppt教學(xué)教程.pptx（264頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、項(xiàng)目一,LOGO,認(rèn)識(shí)電子表格軟件Excel 2010,第一節(jié) 學(xué)習(xí)目標(biāo),第二節(jié) 工作情境,第三節(jié) 任務(wù)案例,第四節(jié) 項(xiàng)目實(shí)訓(xùn),第一節(jié) 學(xué)習(xí)目標(biāo),知識(shí)目標(biāo),能力目標(biāo),思政目標(biāo),4,5,6,第二節(jié) 工作情境,李娜是某職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)三年級(jí)學(xué)生，即將到山東豐源有限公司的財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行為期4個(gè)月的實(shí)習(xí)。由于該公司未購(gòu)買(mǎi)專用財(cái)務(wù)軟件，而手工記賬繁瑣且易出錯(cuò)，所以該公司計(jì)劃從2021年5月開(kāi)始使用Excel2010軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。李娜為了適應(yīng)該崗位要求，決定開(kāi)始學(xué)習(xí)Excel2010的基礎(chǔ)操作知識(shí)及技能。,第三節(jié) 任務(wù)案例,10,Excel的啟動(dòng),（1）單擊左下角的“開(kāi)始”菜單按鈕 ，選擇“所有程序

2、”菜單中的“Microsoft Office”文件夾，在打開(kāi)的列表中選擇“Microsoft Excel 2010”選項(xiàng)。（2）雙擊“桌面”上的Excel快捷方式。（3）在“桌面”空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，在彈出的快捷菜單中選擇“XLSX工作表”命令，“桌面”上即可出現(xiàn)新建的Excel 2010工作表。,Excel啟動(dòng)的3種方法,（1）選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“退出”選項(xiàng)。（2）單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。（3）同時(shí)按下Alt+F4組合鍵。（4）雙擊Excel 2010左上角的控制菜單按鈕 。,Excel退出的4種方法,Excel的退出,一、Excel2010的

3、啟動(dòng)與退出：,二、Excel2010的窗口界面Excel 2010工作界面是由標(biāo)題欄、自定義快速訪問(wèn)工具欄、“文件”選項(xiàng)卡、功能區(qū)選項(xiàng)卡、編輯欄、工作表編輯區(qū)、滾動(dòng)條、滾動(dòng)框、分割框、狀態(tài)欄、縮放滑塊和視圖切換按鈕等組成的，如圖1-1所示。,在Excel 2010中，工作表是一個(gè)由行和列組成的表格，工作簿是工作表的集合。工作簿是存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式、數(shù)據(jù)格式等信息的文件，用戶在Excel 2010中處理的各種數(shù)據(jù)最終都會(huì)以工作簿的形式存儲(chǔ)在磁盤(pán)上，其擴(kuò)展名為“.xlsx”，文件名就是工作簿名。工作表不能單獨(dú)存盤(pán)，只有工作簿才能以文件的形式存盤(pán)。一個(gè)工作簿最多可以建立255張工作表，因此

4、，用戶可以在一個(gè)工作簿中管理各種類(lèi)型的相關(guān)信息。工作表名稱顯示于工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上。,一、工作簿管理,在在Excel 2010中新建工作簿的方法有以下4種。啟動(dòng)Excel 2010后，將自動(dòng)建立一個(gè)全新的工作簿工作簿1。打開(kāi)任意一個(gè)工作簿，通過(guò)在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“新建”選項(xiàng)來(lái)創(chuàng)建新工作簿。打開(kāi)任意一個(gè)工作簿，通過(guò)按“Ctrl+N”組合鍵來(lái)創(chuàng)建新工作簿。通過(guò)單擊自定義快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕來(lái)創(chuàng)建新工作簿。,打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)保存過(guò)的工作簿，可以用下面的任意一種方法。單擊自定義快速訪問(wèn)工具欄中的“打開(kāi)”按鈕 。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“最近所用文件”選項(xiàng)，

5、即可打開(kāi)相應(yīng)的工作簿。在“計(jì)算機(jī)”或者資源管理器中找到需要打開(kāi)的工作簿，雙擊即可將其打開(kāi)。,一、工作簿管理,保存工作簿保存未命名的新工作簿：選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”或“另存為”選項(xiàng)（或按組合鍵“Ctrl+S”），在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中，確定保存位置和文件名后，單擊 按鈕即可。保存已有的工作簿：選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”選項(xiàng)（或按組合鍵“Ctrl+S”）即可。,保護(hù)工作簿單擊“審閱”選項(xiàng)卡下“更改”分組中的“保護(hù)工作簿”按鈕 ，打開(kāi)“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框，在“密碼”文本框中輸入保護(hù)密碼，單擊 按鈕，即可對(duì)該工作簿進(jìn)行保護(hù)。,隱藏、取消隱藏工作簿單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“窗口”分組中的

6、“隱藏”按鈕 即可隱藏該工作簿。單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“窗口”分組中的“取消隱藏”按鈕 ，在打開(kāi)的“取消隱藏”對(duì)話框中，選擇需要顯示的被隱藏工作簿，單擊 按鈕即可重新顯示該工作簿。,二、工作表管理,（1）選擇工作表單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表；按住“Ctrl”鍵后分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選擇多個(gè)工作表。（2）插入新工作表方法一：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽區(qū)的“插入工作表”按鈕 ，即可在當(dāng)前位置插入一張新的工作表。方法二：選擇任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開(kāi)“插入”對(duì)話框，如圖1-2所示，選擇“工作表”選項(xiàng)后單擊 按鈕。（3）刪除工作表方法一：選

7、擇想要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“單元格”分組中的“刪除”按鈕 ，在打開(kāi)的列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)，即可刪除該工作表。方法二：在想要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上對(duì)應(yīng)的工作表單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除該工作表。,二、工作表管理,（4）重命名工作表方法一：雙擊想要重命名的工作表標(biāo)簽，輸入新的工作表名稱即可。方法二：選擇想要重命名的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的工作表名稱即可。（5）移動(dòng)或復(fù)制工作表選擇想要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳光標(biāo)到目標(biāo)位置，即可移動(dòng)該工作表。如果要復(fù)制工作表，則應(yīng)在按住鼠標(biāo)左鍵拖曳光標(biāo)到目

8、標(biāo)位置的同時(shí)按住“Ctrl”鍵。（6）工作表標(biāo)簽添加顏色選擇想要改變顏色的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，打開(kāi)“主題顏色”面板，如圖1-3所示，選擇顏色后，即可為工作表標(biāo)簽添加顏色。,三、編輯工作表,（1）選定工作區(qū)域Excel 2010在編輯工作表或執(zhí)行命令之前，首先要選擇相應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域。表1-1所示為常用的選定工作區(qū)域的操作。 （2）插入與刪除單元格選擇想要插入與刪除的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令可以插入一個(gè)單元格，選擇“刪除”命令可以刪除一個(gè)單元格，如圖1-4圖1-6所示；也可以通過(guò)單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“單元格

9、”分組中的“插入”按鈕 或“刪除”按鈕 來(lái)完成。,三、編輯工作表,（3）插入與刪除行和列選擇想要插入行或列的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，可以在該行的上方或該列的左側(cè)插入一行或一列。選擇想要?jiǎng)h除行或列的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，可以刪除該行或該列，如圖1-7所示。 （4）合并單元格選擇想要合并的單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)圖1-8所示的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下方的“文本控制”欄選中“合并單元格”復(fù)選框，如圖1-9所示。,四、美化工作表,（1）設(shè)置數(shù)據(jù)格式與對(duì)齊方式選擇需要

10、設(shè)置格式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后單擊按鈕，即可改變數(shù)據(jù)在垂直和水平方向上的對(duì)齊方式。 （2）設(shè)置邊框和底紋選擇需要設(shè)置邊框和底紋的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后單擊 按鈕，即可設(shè)置單元格的邊框和底紋，如圖1-10所示。 （3）使用自動(dòng)套用格式美化工作表單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“樣式”分組中的“套用表格格式”按鈕 ，在打開(kāi)的列表中選擇需要的樣式，即可完成美化工作表的操作。,四、美

11、化工作表,（4）設(shè)置列寬和行高打開(kāi)一個(gè)新的工作表時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的列寬和行高是固定的，但任何工作表的標(biāo)準(zhǔn)列寬都能改變。設(shè)置列寬和行高有以下兩種方法。方法一：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡下“單元格”分組中的“格式”按鈕 。在打開(kāi)的下拉列表中選擇的“列寬”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“列寬”對(duì)話框中的數(shù)值框中輸入0255的數(shù)字定義列的寬度；選擇“格式”按鈕中的“行高”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“行高”對(duì)話框中的數(shù)值框中輸入0409的數(shù)字定義行的高度。方法二：使用鼠標(biāo)調(diào)整列寬時(shí)只需要用鼠標(biāo)指向該列右方的列邊界，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橛凶笥壹^的黑色十字后，將鼠標(biāo)拖曳至所需寬度即可改變列寬。使用鼠標(biāo)調(diào)整行高時(shí)只需要用鼠標(biāo)指向該行下方的行邊界，當(dāng)鼠標(biāo)

12、指針變?yōu)橛猩舷录^的黑色十字后，將鼠標(biāo)拖曳至所需行高即可改變行高。,五、打印工作表,打印工作表是使用電子表格的一個(gè)關(guān)鍵步驟，也是一項(xiàng)日常工作。工作表創(chuàng)建好后，為了方便提交或留存查閱，經(jīng)常需要把它們打印出來(lái)。打印工作表的操作步驟一般是先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，然后進(jìn)行打印預(yù)覽，最后打印輸出。1設(shè)置打印區(qū)域和分頁(yè)2頁(yè)面設(shè)置3打印預(yù)覽4打印輸出,一、輸入數(shù)據(jù),在工作表的單元格中，可以使用兩種基本的數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期、時(shí)間等，公式則是指包含“=”號(hào)的函數(shù)、宏命令等。在向單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，需要掌握3種基本的輸入方法。方法一：?jiǎn)螕粜枰斎霐?shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入。方法二：雙擊需要輸

13、入數(shù)據(jù)的單元格，單元格中會(huì)出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)，即可輸入數(shù)據(jù)。這種方法多用于修改單元格中的數(shù)據(jù)。方法三：?jiǎn)螕粜枰斎霐?shù)據(jù)的單元格，再單擊編輯欄，然后在編輯欄中編輯或修改數(shù)據(jù)。,二、編輯數(shù)據(jù),單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改、刪除、復(fù)制和移動(dòng)。（1）修改數(shù)據(jù)在編輯欄中修改數(shù)據(jù)時(shí)，只需先選擇要修改的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的修改，單擊 按鈕確認(rèn)修改。單擊 按鈕或“Esc”鍵放棄修改。此種方法適合內(nèi)容較多的情況或者對(duì)公式的修改。在單元格內(nèi)修改數(shù)據(jù)時(shí)，只需雙擊單元格，然后進(jìn)行該單元格的修改，此種方法適合內(nèi)容較少的情況。（2）刪除數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)清除的對(duì)象是數(shù)據(jù)，單元格本身不受影響。選擇需要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格

14、區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“編輯”分組中的“清除”按鈕 ，在打開(kāi)的列表中選擇“清除格式”“清除內(nèi)容”“清除批注”或“清除超鏈接”選項(xiàng)將分別只取消單元格的格式、內(nèi)容、批注或超鏈接，選擇“全部清除”選項(xiàng)則會(huì)將單元格的格式、內(nèi)容、批注、超鏈接全部取消。數(shù)據(jù)清除后單元格仍保留在原位置。選擇單元格后按“Delete”鍵，與選擇“清除內(nèi)容”選項(xiàng)效果相同。,二、編輯數(shù)據(jù),（3）復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)Excel 2010中復(fù)制數(shù)據(jù)的方法多種多樣，可以利用剪貼板，也可以用鼠標(biāo)拖曳操作。利用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)與Word中的操作相似，不同的是Excel 2010在源區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后，源區(qū)域周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)閃爍的虛線。只要閃爍的虛線

15、不消失，粘貼就可以進(jìn)行多次；一旦消失，粘貼則無(wú)法進(jìn)行。如果只需粘貼一次，則直接在目標(biāo)區(qū)域按“Enter”鍵即可。鼠標(biāo)拖曳復(fù)制數(shù)據(jù)的操作方法為：選擇源區(qū)域的同時(shí)按住“Ctrl”鍵，鼠標(biāo)指針指向源區(qū)域的邊框時(shí)，鼠標(biāo)指針將會(huì)變成右上角帶有一個(gè)小十字的實(shí)心箭頭，通過(guò)拖曳操作可以進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制。,一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單即為表格，它用一行文字作為區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)類(lèi)型的表頭標(biāo)志。數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類(lèi)型，為相應(yīng)列的名稱。用戶只要執(zhí)行了數(shù)據(jù)庫(kù)命令，Excel 2010會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單默認(rèn)為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名，數(shù)據(jù)清單中的一行則對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄

16、。,（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單應(yīng)遵循的原則一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好占用一個(gè)工作表。數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許出現(xiàn)空行和空列。每一列包含相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)。將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部，避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)記錄時(shí)可能會(huì)被隱藏。顯示行和列。在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱藏的行和列已經(jīng)被顯示。如果清單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除。使用帶格式的列標(biāo)。在輸入列標(biāo)前，將單元格設(shè)置為文本格式。對(duì)于列標(biāo)，需要使用與清單中數(shù)據(jù)不同的字體、對(duì)齊方式、格式、填充色等。使數(shù)據(jù)清單獨(dú)立。工作表中的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個(gè)空行和一個(gè)空列。在執(zhí)行排序、篩選和自動(dòng)匯總等操作時(shí)，將有利于Excel 2010檢測(cè)和選擇數(shù)據(jù)清單。不要在單元格前面或后面輸入空格，不然將影響排序和搜索。,一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單,（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建字段名。選擇任意一行的第一個(gè)單元格并在其中輸入文本，在與該單元格相鄰的右側(cè)單元格中輸入其他作為字段名的文字。創(chuàng)建字段名后，即可在各字段名下直接輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)記錄。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，除了可以直接在數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)外，還可以使用“記錄單”來(lái)輸入或追加數(shù)