《Excel會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理—理論、方案暨模型(第二版)課件完整版電子教案.pptx》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Excel會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理—理論、方案暨模型(第二版)課件完整版電子教案.pptx（399頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、,Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用（計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理）,與其他課程的關(guān)系,VB程序設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)管理,成本管理會(huì)計(jì),統(tǒng)計(jì)學(xué),Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ),財(cái)務(wù)工程學(xué),第1章 Excel2013基礎(chǔ)知識(shí),本章教學(xué)要求：了解Excel2013的工作窗口掌握工作簿、工作表之間的關(guān)系掌握工作表的各種操作掌握窗口操作和打印操作掌握?qǐng)D表的建立和編輯,第1章 Excel2013基礎(chǔ)知識(shí),主要內(nèi)容：1.1 Excel2013的工作窗口1.2 工作表的基本操作（重點(diǎn)）1.3 窗口操作1.4 打印操作1.5 圖表操作（重點(diǎn)）,1.1 Excel2013的工作窗口,1.2 工作表的基本操作,工作簿工作簿是處理

2、數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿最多可以包含若干多個(gè)類型不同的工作表，因此可在單個(gè)文件中管理不同類型的相關(guān)信息。 工作表工作表是Microsoft Excel用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的文檔，包含排列成行和列的單元格，也稱電子表格。工作表能存儲(chǔ)包含字符串、數(shù)字、公式、圖表、聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并可以對(duì)信息或數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。工作表的名稱顯示在工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上，活動(dòng)工作表（正在使用中的工作表）的名稱以單下劃線并反白顯示。要使用哪個(gè)工作表，只要用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽即可。,單元格和單元格區(qū)域單元格是Excel中最小的獨(dú)立單位，它由縱橫相交的直線相交而成，其大小可以改變。在單元格里可以

3、輸入字符串、數(shù)據(jù)或日期等數(shù)據(jù)信息。單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或分離的單元格。單元格區(qū)域被選定后，所選范圍內(nèi)的單元格都高亮度顯示，任何時(shí)候只要在工作表數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)，則取消選定，取消后，單元格又恢復(fù)原樣。對(duì)一個(gè)單元格區(qū)域的操作是對(duì)該區(qū)域內(nèi)的所有單元格執(zhí)行相同的操作。,注：Excel2013中每張工作表有163841048576單元格，但 Excel2003中只能有25665536個(gè)單元格,單元格的選取直接用鼠標(biāo)采用【轉(zhuǎn)到.】單元格區(qū)域的選取整行整列全部單元格連續(xù)的單元格區(qū)域不連續(xù)的單元格區(qū)域,單元格和單元格區(qū)域的選取,在單個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)很簡單，只需單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后鍵入數(shù)據(jù)并

4、按Enter或Tab鍵即可。輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不同的數(shù)據(jù)類型有不同的使用規(guī)定，用戶需要對(duì)各種類型數(shù)據(jù)的使用規(guī)則有所了解。1輸入數(shù)值在Excel中，數(shù)字只可以為下列字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e常見的數(shù)字長度為11位，其中包括小數(shù)點(diǎn)和類似“E”和“+”這樣的字符。如果需要輸入并顯示更多位數(shù)的數(shù)字，可以使用內(nèi)置的科學(xué)記數(shù)格式（如5.25E+11）或自定義數(shù)字格式。,在單元格中輸入數(shù)據(jù)的方法,2輸入日期和時(shí)間Excel 將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。時(shí)間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他

5、運(yùn)算當(dāng)中。如果要在公式中使用日期或時(shí)間，請(qǐng)用帶引號(hào)的文本形式輸入日期或時(shí)間值。公式“=15/10/01-15/03/08 ”顯示值為207。如果要在同一單元格中鍵入日期和時(shí)間，在其間要用空格分開。如果要按 12 小時(shí)制鍵入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間后留一空格，并鍵入AM或PM (或 A 或 P)，表示上午或下午。,3輸入文本注意：在Excel中，文本“5”與數(shù)字“5”是類型不同的數(shù)據(jù)，在沒有設(shè)置單元格格式時(shí)，輸入的文本將靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，因此，在輸入數(shù)字或文本時(shí)要區(qū)別對(duì)待。如果想輸入的數(shù)字是文本，則要在數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)（），以表明不是數(shù)字而是文本，或者先對(duì)輸入的區(qū)域設(shè)置“文本”格式，再輸入數(shù)字。4

6、輸入公式和函數(shù)直接輸入法。鍵入“=” 使用“插入函數(shù)”。注意：公式是用等號(hào)開頭的一個(gè)表達(dá)式。,5輸入數(shù)組使用數(shù)組運(yùn)算可以減少計(jì)算步驟。例如，在產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表中，B4:B10單元格區(qū)域表示各產(chǎn)品的銷售數(shù)量，C4:C10單元格區(qū)域表示相應(yīng)的售價(jià)，需要計(jì)算銷售總額。按常規(guī)做法是，先在D4:D10單元格區(qū)域內(nèi)分別求得各產(chǎn)品的銷售額，D4=B4*C4、D5=B5*C5、.、D10=B10*C10，再在銷售總額位置上使用SUM(D4:D10)函數(shù)公式求的。若使用數(shù)組，只需要在銷售總額位置上輸入數(shù)組=SUM(B4:B10*C4:C10)，即可得到正確的結(jié)果。注意：數(shù)組運(yùn)算公式的兩端大括號(hào)（）并不是人工輸入的

7、，而是在輸入普通的公式后，同時(shí)按下Ctrl+Shift+Enter三鍵后自動(dòng)產(chǎn)生的。公式兩端加上一對(duì)大括號(hào)，代表了數(shù)組運(yùn)算。,6. 在相鄰單元格中輸入數(shù)據(jù)如果相鄰單元格中的數(shù)字有一定的規(guī)律，為了簡化輸入，可以采用簡單復(fù)制和填充兩種方法。技巧：在Excel工作表中，通過拖動(dòng)單元格填充柄，可以將選定單元格的內(nèi)容復(fù)制到同行或同列的其他單元格中去。,7. 在多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)我們通常會(huì)碰到需要在一張工作表中的多個(gè)單元格，或者在多張工作表的多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。（1）同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)的方法選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格。選定的單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的；鍵入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后按C

8、trl+Enter鍵。,（2）同時(shí)在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)的方法在選定了一組工作表后，在活動(dòng)工作表的選定區(qū)域中進(jìn)行的任何改動(dòng)，都將反映到所有其它工作表相對(duì)應(yīng)的單元格中，這些工作表中的數(shù)據(jù)將被置換。操作方法如下：選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表；再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域；在第一張工作表選定單元格中鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)；然后按Enter或Tab鍵，Excel在所有選定工作表的相應(yīng)單元格中將自動(dòng)輸入相同的數(shù)據(jù)。如果已經(jīng)在某張工作表中輸入了數(shù)據(jù)，可以快速將這些數(shù)據(jù)復(fù)制到其他工作表相應(yīng)的單元格中。具體方法如下：先選定包含待復(fù)制數(shù)據(jù)的工作表和接收復(fù)制數(shù)據(jù)的工作表，再選定待復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后

9、用鼠標(biāo)指針指向“編輯”菜單中的“填充”選項(xiàng)，單擊“至同組工作表”命令。,數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)的有效性）,Excel能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性檢查。數(shù)據(jù)有效性設(shè)置步驟：單擊【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】 確定提示：可以對(duì)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、粘貼等操作,1. 修改數(shù)據(jù)在編輯欄內(nèi)修改數(shù)據(jù) 在單元格內(nèi)修改數(shù)據(jù) 2. 復(fù)制數(shù)據(jù)利用復(fù)制和粘貼命令利用多重剪貼板工具3. 移動(dòng)數(shù)據(jù)利用剪切和粘貼命令利用鼠標(biāo)拖動(dòng)4. 刪除數(shù)據(jù)5. 查找與替換,數(shù)據(jù)的編輯,1. 調(diào)整行高自動(dòng)調(diào)整行高用鼠標(biāo)調(diào)整行高指定行高的精確數(shù)值2. 調(diào)整列寬 自動(dòng)調(diào)整列寬用鼠標(biāo)調(diào)整列寬指定列寬的精確數(shù)值,工作表的格式編排調(diào)整行高和列寬,1.

10、 插入行一次插入一行 一次插入多行 2. 插入列一次插入一列 一次插入多列3. 插入單元格,工作表的格式編排增加行、列和單元格,選取要?jiǎng)h除的行或列，在【編輯】菜單中選擇【刪除】命令選取要?jiǎng)h除的行或列，按鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令選取要?jiǎng)h除的單元格，在【編輯】菜單中選擇【刪除】命令，或在選取的單元格上按鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令,工作表的格式編排刪除行、列和單元格,設(shè)置數(shù)據(jù)格式2設(shè)置對(duì)齊方式3設(shè)置字體和字號(hào)4設(shè)置邊框和底紋以上格式編排都可以利用：利用選項(xiàng)卡及功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置5保護(hù)單元格,工作表的格式編排設(shè)置工作表格式,1行、列的隱藏選取要隱藏的行或列，在【格式】

11、菜單中選擇【行】或【列】菜單項(xiàng)，選擇其中的【隱藏】命令。將鼠標(biāo)指針放到要隱藏行（列）的行（列）標(biāo)處，直接將要隱藏行（列）的下（右）邊界線向上（左）拖拽，直到它與上面（左邊）相鄰行（列）的邊界線重合，可將行（列）隱藏起來。 2行、列的顯示可以采用鼠標(biāo)拖動(dòng)或菜單來進(jìn)行,工作表的格式編排行、列的隱藏和顯示,在工作簿內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制工作表的步驟（1）選擇要移動(dòng)或復(fù)制的工作表；（2）若要移動(dòng)工作表，沿工作表標(biāo)簽拖動(dòng)工作表。若要復(fù)制工作表，按下Ctrl鍵后拖動(dòng)工作表。（3）拖動(dòng)到合適的位置，釋放鼠標(biāo)左鍵。如果是復(fù)制工作表，應(yīng)先釋放鼠標(biāo)左鍵，再釋放Ctrl鍵。,工作表的移動(dòng)或復(fù)制,在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作

12、表的步驟（1）打開包含有要移動(dòng)或復(fù)制工作表的工作簿（源工作簿），以及接收該工作表的工作簿（目標(biāo)工作簿）；（2）在“窗口”菜單中，單擊“重排窗口”命令，然后單擊“水平并排”；（3）選擇要移動(dòng)或復(fù)制的工作表；（4）若要移動(dòng)工作表，拖動(dòng)工作表到目標(biāo)工作簿里的工作表標(biāo)簽行中。若要復(fù)制工作表，先按下Ctrl鍵后再拖動(dòng)工作表。（5）拖動(dòng)到合適的位置，釋放鼠標(biāo)左鍵。如果是復(fù)制工作表，應(yīng)先釋放鼠標(biāo)左鍵，再釋放Ctrl鍵。,工作表的移動(dòng)或復(fù)制（續(xù)）,當(dāng)移動(dòng)或復(fù)制工作表到一個(gè)新工作簿時(shí)，一種更為簡單的方法：選擇要移動(dòng)或復(fù)制的工作表；在“編輯”菜單上單擊“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，或者是先移動(dòng)鼠標(biāo)到工作表標(biāo)簽，單擊鼠

13、標(biāo)右鍵，然后選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。單擊“工作簿”編輯框右側(cè)的下拉按鈕打開一個(gè)下拉列表，從中選擇“新工作簿”；如果要復(fù)制工作表，選擇“建立副本”復(fù)選框；單擊“確定”按鈕。,工作表的移動(dòng)或復(fù)制（續(xù)）,添加或刪除工作表的方法有兩種：利用菜單添加利用快捷鍵添加更名工作表隱藏工作表顯示工作表,工作表的添加、刪除、更名、隱藏和顯示,窗口的切換、重排和隱藏在多個(gè)窗口中打開同一工作簿在不同工作簿窗口間切換隱藏或取消隱藏窗口重排工作簿窗口窗口的拆分垂直拆分水平拆分垂直與水平同時(shí)拆分窗口的凍結(jié),1.3 窗口操作,頁面設(shè)置分頁設(shè)置與調(diào)整打印預(yù)覽打印輸出注意：通常需要預(yù)先安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序,1.4 打印操作,

14、1.5 圖表圖表的類型,Excel2013提供了10種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、曲面圖、雷達(dá)圖、組合，每種圖表類型都有幾種不同的子類型。單擊【插入】菜單，出現(xiàn)【圖表】選項(xiàng)，即可查看制作各種圖表。,利用圖表向?qū)ЫD表的方法或步驟舉例講解嵌入式圖表工作表圖表,1.5 圖表圖表的建立,1.5 圖表圖表的組成,圖表是依據(jù)選定的工作表單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，按一定的數(shù)據(jù)系列而生成的，它是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示方法。 所謂數(shù)據(jù)系列，是指一行或者一列具有相同的邏輯含義的單元格數(shù)據(jù)。,設(shè)置坐標(biāo)、標(biāo)題、圖例等的格式移動(dòng)或復(fù)制圖表改變圖表大小編輯圖表中的數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)

15、標(biāo)志改變圖表顏色、圖案和邊框,1.5 圖表圖表的編輯,課后作業(yè),需要完成的作業(yè)： 完成本章上機(jī)實(shí)驗(yàn)預(yù)備作業(yè)：1. （1）統(tǒng)計(jì)有多少個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)、有多少個(gè)非空值、符合某個(gè)條件的數(shù)據(jù)有多少個(gè)？ （2）對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行求和、并計(jì)算平均值，計(jì)算符合某個(gè)條件的數(shù)據(jù)和為多少？2.（1）某人將10000元現(xiàn)金存入銀行，年利率為2.25%，10年后終值為多少？在同樣的利率下，某同學(xué)5年后出國需要15萬元，現(xiàn)在要存入多少錢到銀行。 （2）假設(shè)銀行存款年利率為2.25%，某人每月存款5000元，3年后在銀行里有多少錢？,本專業(yè)培養(yǎng)具有良好的科學(xué)與人文素養(yǎng)，富有創(chuàng)新精神，具備扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、金融學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等多學(xué)科理論

16、基礎(chǔ)，熟練掌握財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐技能，熟悉有關(guān)財(cái)稅政策、法律法規(guī)，能在企事業(yè)單位及政府部門從事理財(cái)、理稅的復(fù)合型、應(yīng)用型高級(jí)專門人才。（2013版）,返回,培養(yǎng)目標(biāo),第2章 Excel會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ),本章教學(xué)要求：掌握公式的輸入和編輯、單元格的引用以及數(shù)組公式掌握函數(shù)的格式以及財(cái)管工作中常用的函數(shù)掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總以及數(shù)據(jù)透視表的建立掌握數(shù)據(jù)分析工具的使用,主要內(nèi)容：2.1 使用公式2.2 使用函數(shù)2.3 數(shù)據(jù)管理2.4 數(shù)據(jù)分析工具,第2章 Excel會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ),2.1 使用公式,公式是由數(shù)字、運(yùn)算符號(hào)以及Excel的內(nèi)置函數(shù)等組成的數(shù)學(xué)表達(dá)式。 公式總是以等號(hào)（=）開頭，后面跟一個(gè)包含數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)的表達(dá)式。 在單元格中輸入公式后，單元格內(nèi)存儲(chǔ)的是公式，顯示的是公式計(jì)算結(jié)果。,公式的輸入與編輯,公式的輸入在單元格中輸入公式在編輯欄中輸入公式運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí),單元格和單元格區(qū)域引用引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用數(shù)據(jù)的位置。引用不同工作簿中的單元格稱為外部引用。在默認(rèn)狀態(tài)下，Excel使用A1