《公司辦公室行政管理制度中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度樣本.doc》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《公司辦公室行政管理制度中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度樣本.doc（6頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、中小型公司行政事務(wù)管理制度(一)總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理原則化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)涉及檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條 歸檔范疇：公司規(guī)劃、年度籌劃、記錄資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決策、決定、委任書、合同、合同、項(xiàng)目方案、告示、告知等具備參照價(jià)值文獻(xiàn)材料。第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必要保證安全。第五條 檔案借閱與索?。?.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公

2、室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2.公司其她人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3.借閱檔案必要愛(ài)護(hù)，保持整潔，禁止涂改，注意安全和保密，禁止擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必要由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，普通內(nèi)部檔因素總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案銷毀：1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)容許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，普通內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 (

3、三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條 公司印鑒使用一律由主管副總經(jīng)理簽字允許后管理印鑒人方可蓋章，如違背此項(xiàng)規(guī)定導(dǎo)致后果由直接負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)。第九條 公司所有需要蓋印鑒簡(jiǎn)介信、闡明及對(duì)外開出任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第十條 公司普通不容許開具空白簡(jiǎn)介信，證明如因工作需要或其他特殊狀況確需開具時(shí)，必要經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白簡(jiǎn)介信外出工作回來(lái)必要向公司報(bào)告其簡(jiǎn)介信用途，未使用必要交回。第十一條 蓋章后浮現(xiàn)意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理第十二條 公司公文打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條 各部室打印公文或其她資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字

4、，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文獻(xiàn)，必要一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品管理第十五條 辦公用品購(gòu)發(fā)：1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要辦公用品制定籌劃提交總經(jīng)理辦公室；2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品籌劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，依照實(shí)際工作需要有籌劃分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；3.除正常配給辦公用品外，若還需用其他用品須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；4.公司新聘工作人員辦公用品，辦公室依照部室負(fù)責(zé)人提供名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作；5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品人員要做到辦

5、公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支恰當(dāng)、用品保管好；6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不容許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。第十六條 勞保用品購(gòu)發(fā)：勞保用品配給，由總經(jīng)理辦公室依照各部、室實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫(kù)房管理第十七條 庫(kù)房物資存儲(chǔ)必要按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第十八條 采購(gòu)人員購(gòu)入物品必要附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝與否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保

6、管員應(yīng)向交貨人提出并告知關(guān)于負(fù)責(zé)人。第十九條 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)天填寫帳卡。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必要填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第二十一條 庫(kù)房物資普通不可外借，特殊狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清晰、計(jì)算精確，不得隨意涂改。第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必要配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司規(guī)定作出訂閱報(bào)刊籌劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理關(guān)于訂閱手續(xù)。第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行解決、分類、登記，并分

7、別送到關(guān)于部門。關(guān)于部門解決后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作她用，若需解決，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。(八)附則第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。