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1、Word格式、可編輯排版辦公室文秘工作方案_2023辦公室文秘年度工作方案精選15篇 辦公室文秘工作方案_2023辦公室文秘年度工作方案精選15篇 辦公室文秘工作方案_2023辦公室文秘年度工作方案 篇1 新的一年到了,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,下面是我本人20_年工作方案: 一、辦公室的日常管理工作 辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接指導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目的前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有
2、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,進(jìn)步工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。 二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),進(jìn)步業(yè)務(wù)程度 由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、力量和閱歷與其任職都有肯定的間隔 ,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的指導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,可以比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達(dá)力
3、量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的進(jìn)步,保證了本崗位各項工作的正常運行,可以以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),喜歡本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實際工作中去。樂觀進(jìn)步自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力進(jìn)步工作效率和工作質(zhì)量。 三、今后努力方向 始終來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,獲得了一些成果,但也存在一些問題和缺乏,主要表如今:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊探索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步進(jìn)步;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論程度還不太適應(yīng)公司工作的要求。這也是自已在20_年需
4、要不斷努力的地方,我信任只要有付出就會有收獲。 辦公室文秘工作方案_2023辦公室文秘年度工作方案 篇2 作為一名文秘工,需要處理許多事情,且事情都比擬瑣碎,但是也需要非常的細(xì)心和急躁,不然就會消失失誤。下面是我本人20_年的工作方案,盼望在新的一年里可以不辜負(fù)指導(dǎo)的期盼,把辦公室文秘工作做到最好! 1、起草公司指導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄指導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予詳細(xì)記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。 2、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材
5、料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化理解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時將其用活用好并用更加細(xì)致標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度來加以對待。 3、幫助指導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)預(yù)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步進(jìn)步各類活動給公司帶來的效益,幫助指導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。 4、把握好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動身,幫助指導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。 5
6、、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。 6、針對指導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原那么同時快速的辦理好。 辦公室文秘工作方案_2023辦公室文秘年度工作方案 篇3 為了能使20_年的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步進(jìn)步個人的力量,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和工作方案。 一、個人根本狀況 我共性比擬開朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實實在在做事的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)仔細(xì)真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生
7、才有價值。我肯定牢記這句話,在集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想。 辦公室文秘一職,對我而言是一次時機(jī),它可以充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝指導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成指導(dǎo)交給我的任務(wù)。 二、對工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點: 1、聽從,一切工作要聽從指導(dǎo)的叮囑和支配。 2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照指導(dǎo)的意圖辦事。 3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹指導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。 但是聽從并不是被動,許多工作可以提早猜想、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時準(zhǔn)
8、確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向指導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為指導(dǎo)供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好指導(dǎo)與指導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜歡本職工作。 三、對工作的方案 1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的
9、收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作, (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細(xì)、按時、高效率地做好指導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項
10、規(guī)章制度辦事。 2、在行政工作中,我將做到以下幾點: (1)做好指導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為指導(dǎo)的助力、助手,急指導(dǎo)所急,想指導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。 (2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時準(zhǔn)確的傳遞到位。 (3)做好員工效勞:準(zhǔn)時的將集團(tuán)員工的信息向公司指導(dǎo)反應(yīng),做好員工與指導(dǎo)溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作
11、:準(zhǔn)時完成指導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進(jìn)步自身寫作功底。 3、進(jìn)步個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點: (1)樂觀參與集團(tuán)支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向指導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。 我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進(jìn)展時機(jī)是無限的。如今是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,假設(shè)我們不能很快地提升自已的個人力量,進(jìn)步自已的業(yè)務(wù)程度,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為集團(tuán)就是我最好的平臺,我肯定會把握這次時機(jī),使業(yè)務(wù)程度和自身修養(yǎng)同步進(jìn)步,實現(xiàn)自我的最高價值。 辦公
12、室文秘工作方案_2023辦公室文秘年度工作方案 篇4 20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、效勞到位為目的,抓好各項工作的開展和建立。在廣闊職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,悄悄奉獻(xiàn),為公司進(jìn)展作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)!下面是本人詳細(xì)的工作方案: 一、主要任務(wù)與目的 一加大效勞工作力度 效勞是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶爾性、被動性強(qiáng)。因此,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超
13、前效勞、主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務(wù)必留意效勞的全面性和主動性,不能只為指導(dǎo)決策帶給簡潔的對與答、能做與不能做的單項效勞,而就應(yīng)在指導(dǎo)決策前動議、參謀、拿方法,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、精品效勞轉(zhuǎn)變。堅持以效勞為“天職,要滿腔熱忱,放下架子,堅決克制懶散心情。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從今刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉(zhuǎn)變。 二協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系 一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各部門
14、仔細(xì)完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時,營造安康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),鞏固樹立全局觀念,強(qiáng)化效勞意識;二是根據(jù)公司整體工作要求,詳細(xì)協(xié)調(diào)支配好各種會議、工作,做好會議記錄。仔細(xì)完成指導(dǎo)交辦的工作,注意調(diào)查討論,為指導(dǎo)決策帶給科學(xué)、詳細(xì)、全面的第一手資料,在務(wù)實、務(wù)實、落實上下功夫。 二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作 1、在公司指導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、指導(dǎo)
15、批示的督辦、重要文件的核稿、接聽 、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出過失。各項文件材料,力求準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效; 2、是連續(xù)做好宣揚(yáng)工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的進(jìn)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要實在做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思索,統(tǒng)一部署,細(xì)致支配各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和氣,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要準(zhǔn)時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好預(yù)備。 3、做好檔案管理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作,留意搜集整理表達(dá)公司改革
16、成果、公司進(jìn)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為訓(xùn)練教學(xué)及各項工作效勞。 4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、平安管理等工作。 5、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。 6、完成好校指導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。 辦公室文秘工作方案_2023辦公室文秘年度工作方案 篇5 *年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。 一、增加精品意識,進(jìn)步辦公室重點工作程度 以做好每一項工作為前提,打破辦公室工作中按部就班的傳
17、統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高程度、高效率地完成各項工作任務(wù)。 1、參謀幫助力求抓住關(guān)鍵。樂觀根據(jù)全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思索,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀幫助作用,為指導(dǎo)班子決策、部署、推動各項工作供給富有實效的意見建議。 2、辦文辦會力求精煉。仔細(xì)執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理條例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),實在進(jìn)步公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作力量。仔細(xì)做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求到達(dá)會議目的,收到實際效果。 3、信息督查力求落到實處。根據(jù)政務(wù)信息上報的要求,確保各項工
18、作信息快速報送,實在發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進(jìn)一步落實督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報、反應(yīng)、考核、專報等機(jī)制,針對全部分署的各項重大任務(wù),結(jié)合實際開展重點督查,準(zhǔn)時理解把握貫徹落實過程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問題,并仔細(xì)抓好督辦狀況的反應(yīng)工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。 二、增加責(zé)任意識,進(jìn)步辦公室后勤保障程度 致力于打造辦公室熱忱、高效的效勞形象,鞏固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,效勞機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓標(biāo)準(zhǔn)管理,實在增加工作的前瞻性和主動性。 1、加強(qiáng)財務(wù)管理,打好金算盤。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財務(wù)制度,標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)管理,實在發(fā)揮理財職能,進(jìn)
19、一步加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律訓(xùn)練,做到精打細(xì)算,節(jié)儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和透亮化,進(jìn)步預(yù)算資金的使用效益。 2、加強(qiáng)行車平安,把好方向盤。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛平安管理工作,仔細(xì)組織學(xué)習(xí)?道路交通法?等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識,落實平安行車考核機(jī)制,實在加強(qiáng)駕駛員的平安訓(xùn)練與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,進(jìn)步車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。 3、加強(qiáng)檔案管理,建好資料庫。嚴(yán)格執(zhí)行?檔案法?和檔案管理要求,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)檔案搜集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。根據(jù)規(guī)定準(zhǔn)時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清楚,查閱便利,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密大事的發(fā)生。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推開工作檔案信息化、電子化。 4、加大保障力度,當(dāng)好效勞員。扎實做好機(jī)關(guān)接待、文印、平安、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。 年度工作方案 8