辦公室文秘年度工作計劃范文(匯編15篇).docx
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1、實用文檔Word格式、可編輯打印辦公室文秘年度工作方案范文精選15篇 辦公室文秘年度工作方案范文精選15篇 辦公室文秘年度工作方案范文 篇1 一 、對工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點: 1.聽從,一切工作要聽從指導的叮囑和支配。 2.領悟,要完全理解、遵照指導的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹指導意志,強化執(zhí)行力。但是聽從并不是被動,許多工作可以提早猜測、樂觀主動地開展,準時準確地把握各方面的工作動態(tài),準時向指導反響各方面的信息,注意調查分析,為指導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講
2、工作藝術,仔細、科學地搞好指導與指導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜歡本職工作。 二、個人根本狀況 我共性比較開朗,辦事仔細,信奉明明白白做人,實實在在做事的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想
3、。 辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它可以充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝指導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成指導交給我的任務。 三、對將來工作的方案 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點: ; b.將確定的還款方案,標記到效率本中; c.寫完全年的借款申請單。 2.all heads meeting年度支配 a.年度時間支配表進展妥當?shù)谋9芎驼?,支配每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提早通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開
4、展,承受主席團的工作考核和成果的評審!以及加強對同學會各部門的工作詢問和新成員的注冊管理選拔!搜集和整理主席團、各部門的工作方案和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和根底;每個星期作一次秘書處座談會,溝通工作狀況和思想溝通、總結閱歷!每月對秘書處的工作進展匯總,并搜集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報! 其次:秘書處五層次管理方法: 第一:通過對學院各同學組織的聯(lián)絡以及理解他們的進展狀況,從實際動身討論分析,取長補短,制定適宜我們的獨具特色的管理方法,制定長期的進展規(guī)劃,并加強人員的思想溝通和文化學習; 第二:加強秘書處內部管理,增加與各部門的分散力(內部信息的團
5、結、外界的影響力); 第三:秘書處進展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(同學會的進展的方向問題); 第四:制定同學會每期工作方案和各部門的目的要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強同學會的運作力量(組織性和紀律性)和詳細落實責任制度和工作業(yè)績考核; 第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報; 三、干部培育建立方案: 1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)絡,提升本身的實力和影響力; 2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目的和任務; 3、鼓勵制度:嚴格執(zhí)行工作目的和嘉獎制度; 4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng); 5、反響制度:學會覺察工作中的問題和解決問題、總結落實責任; 四、我們秘書處在每個
6、星期的座談會中,遵循:效勞為先、自我管理的工作理念,根據(jù)指導思想明確、工作思路清楚、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學六點工作要求;總結工作閱歷的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們同學會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把同學會當著我們自己的家去建立,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的進展平臺!我們要堅持終究,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿學院留下我們工作的腳印和身影!這是我初步的工作設想,只有在理論的工作中,我們敏捷的處理,爭取做一名合格的同學會干部! 辦公室文秘年度工作方案范文 篇
7、11 一 、對工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點: 1.聽從,一切工作要聽從指導的叮囑和支配。 2.領悟,要完全理解、遵照指導的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹指導意志,強化執(zhí)行力。但是聽從并不是被動,許多工作可以提早猜測、樂觀主動地開展,準時準確地把握各方面的工作動態(tài),準時向指導反響各方面的信息,注意調查分析,為指導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好指導與指導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當
8、于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜歡本職工作。 二、個人根本狀況 我共性比較開朗,辦事仔細,信奉“明明白白做人,實實在在做事的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。 辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它可以充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝指導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將
9、把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成指導交給我的任務。 三、對將來工作的方案 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)做好
10、辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作 (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細、按時、高效率地做好指導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點: (1)做好指導效勞:準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為指導的助力、助手,急指導所急,想指導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 (2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時準
11、確的傳遞到位。 (3)做好員工效勞:準時的將集團員工的信息向公司指導反響,做好員工與指導溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:準時完成指導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。 .進步個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點: (1)樂觀參與集團支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向指導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學習來提升學問層次。 我深知:一個人的力量是有限的,
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