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1、Word格式、可編輯排版辦公室文秘年度工作方案范文精選16篇 辦公室文秘年度工作方案范文精選16篇 辦公室文秘年度工作方案范文 篇1 俗話說:不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達質量更好,效率更高,同時進一步進步個人的力量,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和工作方案,請指導批判指正。 一、個人根本狀況 我共性比擬開朗,辦事仔細,信奉“明明白白做人,實實在在做事的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找
2、到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。 辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它可以充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝指導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成指導交給我的任務。 二、對工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點: 1、聽從,一切工作要聽從指導的叮囑和支配。 2、領悟,要完全理解、遵照指導的意圖辦事。 3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹指導意志,強化執(zhí)行力。 但是聽從并不是被動,許多工作可以提早猜
3、想、樂觀主動地開展,準時準確地把握各方面的工作動態(tài),準時向指導反應各方面的信息,注意調查分析,為指導供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好指導與指導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜歡本職工作。 三、對將來工作的方案 1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點: 進展妥當?shù)谋9芎驼?,支配每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提早通知各部門負責人準時到會
4、!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,承受主席團的工作考核和成果的評審!以及加強對同學會各部門的工作詢問和新成員的注冊管理選拔!搜集和整理主席團、各部門的工作方案和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和根底;每個星期作一次秘書處座談會,溝通工作狀況和思想溝通、總結閱歷!每月對秘書處的工作進展匯總,并搜集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報! 其次:秘書處五層次管理方法: 第一:通過對學院各同學組織的聯(lián)絡以及理解他們的進展狀況,從實際動身討論分析,取長補短,制定合適我們的獨具特色的管理方法,制定長期的進展規(guī)劃,并加強人員的思想溝通
5、和文化學習; 第二:加強秘書處內部管理,增加與各部門的分散力幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作, (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保
6、節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細、按時、高效率地做好指導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2、在行政工作中,我將做到以下幾點: (1)做好指導效勞:準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為指導的助力、助手,急指導所急,想指導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 (2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時準確的傳遞到位。 (3)做好員工效勞:準時的將集團員工的信息向公司指導反應,做好員
7、工與指導溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:準時完成指導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。 3、進步個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點: (1)樂觀參與集團支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向指導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學習來提升學問層次。 我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展時機是無限的。如今是學問經(jīng)濟的時代,假設我們不能很快地提升自已
8、的個人力量,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為集團就是我最好的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。 辦公室文秘年度工作方案范文 篇12 新的一年到了,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,下面是我本人20_年工作方案: 一、辦公室的日常管理工作 辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接指導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)絡四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目的前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供給調研資料、數(shù)量都要為決策供
9、給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,進步工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。 二、加強自身學習,進步業(yè)務程度 由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的間隔 ,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的指導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,可以比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)
10、調辦事力量和文字言語表達力量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的進步,保證了本崗位各項工作的正常運行,可以以正確的態(tài)度對待各項工作任務,喜歡本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。樂觀進步自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力進步工作效率和工作質量。 三、今后努力方向 始終來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,獲得了一些成果,但也存在一些問題和缺乏,主要表如今:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊探索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步進步;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是非常到位;第三,自己的理論程度還不太適應公司工作的要
11、求。這也是自已在20_年需要不斷努力的地方,我信任只要有付出就會有收獲。 辦公室文秘年度工作方案范文 篇13 一 、對工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點: 1.聽從,一切工作要聽從指導的叮囑和支配。 2.領悟,要完全理解、遵照指導的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹指導意志,強化執(zhí)行力。但是聽從并不是被動,許多工作可以提早猜想、樂觀主動地開展,準時準確地把握各方面的工作動態(tài),準時向指導反應各方面的信息,注意調查分析,為指導供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好指導與
12、指導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜歡本職工作。 二、個人根本狀況 我共性比擬開朗,辦事仔細,信奉“明明白白做人,實實在在做事的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。 辦公室文秘一職,對我而言
13、是一次時機,它可以充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝指導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成指導交給我的任務。 三、對將來工作的方案 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好
14、辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作 (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細、按時、高效率地做好指導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點: (1)做好指導效勞:準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為指導的助力、助手,急指導所急,想指導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
15、 (2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時準確的傳遞到位。 (3)做好員工效勞:準時的將集團員工的信息向公司指導反應,做好員工與指導溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:準時完成指導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。 .進步個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點: (1)樂觀參與集團支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向指導和同事學習
16、工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學習來提升學問層次。 我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展時機是無限的。如今是學問經(jīng)濟的時代,假設我們不能很快地提升自已的個人力量,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。 辦公室文秘年度工作方案范文 篇14 作為一名文秘工,需要處理許多事情,且事情都比擬瑣碎,但是也需要非常的細心和急躁,不然就會消失失誤。下面是我本人20_年的工作方案,盼望在新的一年里可以不辜負指導的期盼,把辦公室
17、文秘工作做到最好! 1、起草公司指導講話、報告,快速而詳細的記錄指導講話,并準時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予詳細記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。 2、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化理解相關法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致標準的態(tài)度來加以對待。 3、幫助指導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動
18、的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步進步各類活動給公司帶來的效益,幫助指導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。 4、把握好尺度,運用好政策從嚴謹動身,幫助指導做好公司公文的審核把關工作。 5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。 6、針對指導交辦的其他工作,將以精、細、準為原那么同時快速的辦理好。 辦公室文秘年度工作方案范文 篇15 首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院同學會各項的資料(手稿、電子稿)進展妥當?shù)谋9芎驼恚涿看螘h的內容
19、、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提早通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結! 負責本部門的各項工作有秩序的開展,承受主席團的工作考核和成果的評審!以及加強對同學會各部門的工作詢問和新成員的注冊管理選拔!搜集和整理主席團、各部門的工作方案和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和根底;每個星期作一次秘書處座談會,溝通工作狀況和思想溝通、總結閱歷!每月對秘書處的工作進展匯總,并搜集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報! 其次:秘書處五層次管理方法: 第一:通過對學院各同學組織的聯(lián)絡以及理解他們的進展狀況,從實際動身討論分析,取長補
20、短,制定合適我們的獨具特色的管理方法,制定長期的進展規(guī)劃,并加強人員的思想溝通和文化學習; 第二:加強秘書處內部管理,增加與各部門的分散力(內部信息的團結、外界的影響力); 第三:秘書處進展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(同學會的進展的方向問題); 第四:制定同學會每期工作方案和各部門的目的要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強同學會的運作力量(組織性和紀律性)和詳細落實責任制度和工作業(yè)績考核; 第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報; 三、干部培育建立方案: 1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)絡,提升本身的實力和影響力; 2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目的和任務; 3、鼓勵制度:嚴格執(zhí)行工作目的和嘉
21、獎制度; 4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng); 5、反應制度:學會覺察工作中的問題和解決問題、總結落實責任; 四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“效勞為先、自我管理的工作理念,根據(jù)“指導思想明確、工作思路清楚、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學六點工作要求;總結工作閱歷的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們同學會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把同學會當著我們自己的家去建立,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的進展平臺!我們要堅持終究,永不言棄,在湖南
22、科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的腳印和身影!這是我初步的工作設想,只有在理論的工作中,我們敏捷的處理,爭取做一名合格的同學會干部! 辦公室文秘年度工作方案范文 篇16 古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達質量更好,效率更高,同時進一步進步個人的力量,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和工作方案,請指導批判指正。 一、個人根本狀況 我共性比擬開朗,辦事仔細,信奉“明明白白做人,實實在在做事的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要
23、的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。 辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它可以充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝指導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成指導交給我的任務。 二、對工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點: 1、聽從,一切工作要聽從指導的叮囑和支配。 2、領悟,要完全理解、遵照指導的意圖辦事。 3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹指導意志,強化執(zhí)行力。 但是聽從
24、并不是被動,許多工作可以提早猜想、樂觀主動地開展,準時準確地把握各方面的工作動態(tài),準時向指導反應各方面的信息,注意調查分析,為指導供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好指導與指導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜歡本職工作。 三、對將來工作的方案 1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件
25、按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作, (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細、按時、高效率地做好指導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心預備,
26、精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2、在行政工作中,我將做到以下幾點: (1)做好指導效勞:準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為指導的助力、助手,急指導所急,想指導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 (2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時準確的傳遞到位。 (3)做好員工效勞:準時的將集團員工的信息向公司指導反應,做好員工與指導溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、準
27、確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:準時完成指導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。 3、進步個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點: (1)樂觀參與集團支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向指導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學習來提升學問層次。 我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展時機是無限的。如今是學問經(jīng)濟的時代,假設我們不能很快地提升自已的個人力量,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。 4、其他工作 (1)幫助人力資源部做好各項工作。 (2)幫助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作。 (3)幫助各子公司做好各項工作。 (4)準時、仔細、準確的完成其它臨時性工作。 辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際狀況進展合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供給效勞而不干預決策,真正成為指導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。 11