辦公室文秘年度工作計(jì)劃(匯編23篇).docx
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1、Word格式、可編輯排版辦公室文秘年度工作方案精選23篇 辦公室文秘年度工作方案精選23篇 辦公室文秘年度工作方案 篇1 *年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用,力爭(zhēng)使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。 一、強(qiáng)化精品意識(shí),進(jìn)步辦公室重點(diǎn)工作程度 以做好每一項(xiàng)工作為前提,打破辦公室工作中“按部就班的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高程度、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 1、參謀幫助力求抓住關(guān)鍵。樂觀根據(jù)全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思索,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀幫助作用,為指導(dǎo)班子決
2、策、部署、推動(dòng)各項(xiàng)工作供給富有實(shí)效的意見建議。 2、辦文辦會(huì)力求精煉。仔細(xì)執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),實(shí)在進(jìn)步公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作力量。仔細(xì)做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求到達(dá)會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。 3、信息督查力求落到實(shí)處。根據(jù)政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,實(shí)在發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反應(yīng)、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全部分署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,準(zhǔn)時(shí)理解把握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問題,并仔細(xì)抓
3、好督辦狀況的反應(yīng)工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。 二、增加責(zé)任意識(shí),進(jìn)步辦公室后勤保障程度 致力于打造辦公室熱忱、高效的效勞形象,鞏固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,效勞機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓標(biāo)準(zhǔn)管理,實(shí)在增加工作的前瞻性和主動(dòng)性。 1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理,實(shí)在發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律訓(xùn)練,做到精打細(xì)算,節(jié)儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和透亮化,進(jìn)步預(yù)算資金的使用效益。 2、加強(qiáng)行車平安,把好“方向盤。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛平安管理
4、工作,仔細(xì)組織學(xué)習(xí)?道路交通法?等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)平安行車考核機(jī)制,實(shí)在加強(qiáng)駕駛員的平安訓(xùn)練與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,進(jìn)步車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。 3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫(kù)。 嚴(yán)格執(zhí)行?檔案法?和檔案管理要求,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)檔案搜集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。根據(jù)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清楚,查閱便利,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密大事的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推開工作檔案信息化、電子化。 4、加大
5、保障力度,當(dāng)好“效勞員。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、平安、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 辦公室文秘年度工作方案 篇2 首先,我們秘書處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院同學(xué)會(huì)各項(xiàng)的資料幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 ; b. 將確定的還款方案,標(biāo)記到效率本中; c. 寫完全年的借款申請(qǐng)單。 2. all heads meeting年度支配 a. 年度時(shí)間支配表(用于發(fā)送給all heads) b. 將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中; c. 記錄到效率本中,并將前后預(yù)備工作按時(shí)間標(biāo)記明晰。 3. ma
6、nagers schedule a. 全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的慶賀提示; b. all heads meeting、銷售部月度會(huì)議 4. 總裁辦司機(jī)考勤表制作 5. 秘書、司機(jī)全年考評(píng)表打印 6. 每月代辦事項(xiàng)文件袋整理 7. 每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提示的時(shí)間,標(biāo)記到效率本中 8. 新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定 9. 每月最終一個(gè)周四,自覺做月度工作總結(jié) 10. 每月檢查總裁辦,辦公用品損耗狀況。日程制定 11. 每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理便利面試的時(shí)間,給人事經(jīng)理。 12. 每周五查看下周日程。 13. 每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。 14. 總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找
7、it同事處理。 15. 每周查看政府補(bǔ)貼政策,制定確定時(shí)間并標(biāo)記在效率本中。 辦公室文秘年度工作方案 篇11 古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步進(jìn)步個(gè)人的力量,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和工作方案,請(qǐng)指導(dǎo)批判指正。 一、個(gè)人根本狀況 我共性比擬開朗,辦事仔細(xì),信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事的原那么。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人肯定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才
8、有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。 辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它可以充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝指導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成指導(dǎo)交給我的任務(wù)。 二、對(duì)工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn): 1、聽從,一切工作要聽從指導(dǎo)的叮囑和支配。 2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照指導(dǎo)的意圖辦事。 3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹指導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。 但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提早猜想、樂觀主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)
9、準(zhǔn)確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向指導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為指導(dǎo)供給決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好指導(dǎo)與指導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜歡本職工作。 三、對(duì)將來(lái)工作的方案 1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類
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