合同評審管理辦法.doc
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1、合同評審管理辦法為確保集團(tuán)公司簽署房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)合同的合法、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),有效規(guī)避風(fēng)險,特制訂房地產(chǎn)開發(fā)合同評審管理辦法,即日起予以遵照執(zhí)行。為確保房地產(chǎn)公司簽署合同的合法、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),有效規(guī)避風(fēng)險,制訂本管理辦法。 第一條、適用范圍:集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目涉及的所有合同均應(yīng)執(zhí)行本管理辦法。第二條、合同分類及職責(zé)分工:(一)合同評審主控責(zé)任人:是指房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目涉及的各類合同從起草、評審、意見匯總,報至總裁審批同意后,形成文本并簽訂這一期間的負(fù)責(zé)人。合同評審主控負(fù)責(zé)人分工如下表:評審主控責(zé)任人 合同分類成本合約部 施工類合同(詳見附件二.一)物資部 采購類合同(詳見附件二.二)設(shè)計部/成本合
2、約部/前期開發(fā)部 技術(shù)服務(wù)類合同(詳見附件二.三)設(shè)計部設(shè)計類合同(詳見附件二.四)銷售部銷售類合同(詳見附件二.五)前期開發(fā)部其它合同(詳見附件二.六)(二)合同評審流程 合同評審負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員(項(xiàng)目總經(jīng)理及以上崗位人員)與合同乙方就相關(guān)合同的前期談判,并依談判形成的合同組織合同評審,最后匯總評審結(jié)果報總裁簽批。1合同評審責(zé)任人編寫經(jīng)談判形成的合同草案。 合同審批程序見下表:2將合同草案的電子版發(fā)至相應(yīng)部門合同評審負(fù)責(zé)人。3合同評審負(fù)責(zé)人通過OA系統(tǒng)或其他形式將合同草案發(fā)給相應(yīng)部門合同評審責(zé)任人。4評審人員評審后,將意見填在OA系統(tǒng)或其他形式填寫修改意見 。5合同評審責(zé)任人將各相應(yīng)部門評
3、審意見匯總。6合同評審負(fù)責(zé)人主導(dǎo)研究、篩選評審意見,轉(zhuǎn)至總裁審批7對總裁審批后的合同形成文本并簽訂。第三條、合同評審參與人總經(jīng)理/董事長、常務(wù)副總、項(xiàng)目總經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、成本總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)、工程部經(jīng)理、物資部經(jīng)理、法務(wù)部經(jīng)理等為合同評審人員;每次合同評審責(zé)任人可根據(jù)需要指定其他相關(guān)人員參與評審。第四條、合同評審的有關(guān)數(shù)據(jù)的核算與核對工作必須經(jīng)過發(fā)起部門合同評審責(zé)任人。 第五條、公司對外簽署的所有合同必須經(jīng)集團(tuán)公司法律部評審。第六條、評審意見可以以書面形式、電子文本形式,遞交發(fā)起部門合同評審責(zé)任人。第七條、評審時間限定:參與評審人自合同評審責(zé)任人發(fā)送起12小時內(nèi)各評審部門提交評審意見(書面);合同
4、評審責(zé)任人在評審合同返回發(fā)起部門后12小時內(nèi)參考評審意見修改合同草案后報總裁簽批。第八條、本辦法自簽發(fā)之日執(zhí)行。 北京正宏置業(yè)集團(tuán)有限公司 2013年7月10日 附表一 合同審批單合同編號填報日期工程名稱甲方單位名稱乙方單位名稱開工日期竣工日期工日天數(shù)合同金額大寫小寫付款方式經(jīng)辦責(zé)任人審批工程部經(jīng)理審批項(xiàng)目總經(jīng)理審核成本總監(jiān)審核物資部經(jīng)理審批規(guī)劃設(shè)計總監(jiān)審核財務(wù)總監(jiān)審批法務(wù)經(jīng)理審批常務(wù)副總審批總經(jīng)理/董事長備注是否簽約是 否正附文其中正文份 頁是否齊縫是 否共 頁附文份 頁蓋章份數(shù)(大寫) 份正 附 文:共( )頁 其中:正文( )份( )頁 附件:( )份( ) 頁 附表二用印審批單文件名稱
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