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1、2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)1PowerPoint2003的操作與應(yīng)用的操作與應(yīng)用Ofiice2003軟件系列2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)2PowerPointo一種功能強(qiáng)大的演示文稿創(chuàng)作工具，利用PPT將演示文稿制成一頁頁的幻燈片，通過投影儀播放，并可在幻燈片中加入各種顏色顏色、聲音和影片剪輯等。通過PPT可以進(jìn)行教教學(xué)、演說、產(chǎn)品介紹、招商引資學(xué)、演說、產(chǎn)品介紹、招商引資等，使聽眾通過視覺和聽覺的感受，以留下深刻印象。2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)3主要內(nèi)容o演示文稿的創(chuàng)建o演示文稿的編輯和修改o交互式演示文稿和幻燈片放映2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)4

2、一、PowerPoint2003的簡(jiǎn)介o常用術(shù)語n演示文稿：是PowerPoint生成的文件，以“.ppt”為擴(kuò)展名。一個(gè)演示文稿可以包含多張幻燈片，幻燈片之間有一定的次序和鏈接關(guān)系n幻燈片：幻燈片是演示文稿的一頁，包括標(biāo)題、文本、圖形、聲音等多種對(duì)象。2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)5常用術(shù)語n模板：自動(dòng)構(gòu)造演示文稿的格式，包括演示文稿的背景色、前景色、文字格式、項(xiàng)目符號(hào)、段落對(duì)齊等。模板也是一種文件，以“.pot”為擴(kuò)展名。n母版：手工定義所有幻燈片版面中各元素的格式：標(biāo)題文字、文本、項(xiàng)目符號(hào)等。2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)6一、PowerPoint2003的簡(jiǎn)介o啟動(dòng)與退

3、出o窗口與視圖2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)7普通視圖o主要編輯視圖、撰寫或設(shè)計(jì)文稿大綱大綱/幻幻燈片選燈片選項(xiàng)卡項(xiàng)卡幻燈片窗格幻燈片窗格備注窗格備注窗格2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)8幻燈片瀏覽視圖2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)9幻燈片放映視圖2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)10二、演示文稿的創(chuàng)建o新建 空演示文稿 根據(jù)設(shè)計(jì)模板建立 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?根據(jù)現(xiàn)有演示文稿o打開與關(guān)閉o保存2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)111.空演示文稿o“文件”-“新建”o工具欄中“新建”按鈕-選擇“空演示文稿”2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)122.設(shè)計(jì)模板o設(shè)計(jì)模

4、板 包含配色方案，具有自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版以及字體樣式。o調(diào)用方式 “文件”-“新建”-“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)132023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)143.內(nèi)容提示向?qū)根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Э梢钥焖龠x擇文稿類型、輸出方式、樣式等。o調(diào)用方式：1.啟動(dòng)PowerPoint時(shí)，選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?.按照向?qū)е忻恳徊降奶崾静僮?023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)154.根據(jù)現(xiàn)有演示文稿 根據(jù)已有文稿的樣式創(chuàng)建，可在其基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)或內(nèi)容修改。o保存 與Word相似：“文件”菜單-“保存/另存為”保存類型：演示文稿2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

5、16三、格式設(shè)置o使文稿的所有幻燈片具有一致外觀o控制幻燈片外觀的方法：n設(shè)計(jì)模板：統(tǒng)一幻燈片外觀n母版：統(tǒng)一演示文稿各個(gè)組成部分的格式n配色方案：自己設(shè)計(jì)背景和前景色n背景：可設(shè)置背景顏色、紋理、圖案、圖片n幻燈片版式：內(nèi)容的排列方式 2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)173.1 設(shè)計(jì)模板uu設(shè)計(jì)模板中定義了字體的格式、文稿的背景等格式，可以為文稿提供完整、專業(yè)的外觀。uu應(yīng)用已有的設(shè)計(jì)模板“格式格式”-“幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，預(yù)覽設(shè)計(jì)任務(wù)窗格，預(yù)覽設(shè)計(jì)模板；模板；單擊選中設(shè)計(jì)模板右側(cè)的單擊選中設(shè)計(jì)模板右側(cè)的下拉箭頭下拉箭頭，選擇將模，選擇將模板應(yīng)用于所有或選定的幻燈片板應(yīng)用于

6、所有或選定的幻燈片2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)18o創(chuàng)建新的設(shè)計(jì)模板n打開現(xiàn)有的演示文稿，或使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建作為新設(shè)計(jì)的演示文稿；n更改模板或演示文稿以符合需要n執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為“命令演示文稿設(shè)計(jì)模板演示文稿設(shè)計(jì)模板（*.pot)設(shè)計(jì)模板名稱設(shè)計(jì)模板名稱2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)19o將創(chuàng)建的模板添加到內(nèi)容提示向?qū)定義一系列幻燈片中文稿的主題、格式等n具體方法：o單擊”文件”“新建”，選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А眔在“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框中單擊“下一步”，選擇模板所屬類別，單擊“添加”按鈕；o彈出的對(duì)話框中找到要添加的設(shè)計(jì)模板，然后單擊“確定”2023/8/22

7、2007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)203.2 母版o特殊的幻燈片o分類：n幻燈片母版：文本特征（字體、字號(hào)、顏色）以及背景色、特殊效果（陰影、項(xiàng)目符號(hào)樣式）、頁腳（日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)）n標(biāo)題母版：標(biāo)題幻燈片的格式，以及指定為標(biāo)題幻燈片的幻燈片n備注母版n講義母版2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)21o使用母版n“視圖”“母版”“幻燈片母版”插入新幻燈片母版插入新標(biāo)題母版刪除母版保護(hù)母版重命名母版母版版式2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)22為幻燈片的各個(gè)組為幻燈片的各個(gè)組成部分設(shè)置格式成部分設(shè)置格式2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)233.3 配色方案o配色方案由8種顏色組成，用于演示文稿中

8、的文本、背景、填充、強(qiáng)調(diào)文字所用的顏色。o選擇不同的配色方案，方案中的每種顏色會(huì)自動(dòng)應(yīng)用到幻燈片的不同組件。o對(duì)于選定的設(shè)計(jì)模板也可以選擇不同的配色方案2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)24o方式：n執(zhí)行“格式”“幻燈片設(shè)計(jì)”，在工作區(qū)的右側(cè)單擊“配色方案”n可以選定符合需要的配色方案，應(yīng)用到全部幻燈片或當(dāng)前幻燈片n也可以“編輯配色方案”，設(shè)計(jì)所需的新方案 2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)253.4 背景o幻燈片背景：幻燈片顏色、陰影、圖案、紋理以及圖片。o在幻燈片或母版上只有使用一種背景類型o調(diào)用方式：n“格式”“背景”n在“背景”對(duì)話框中選中某一顏色進(jìn)行修改2023/8/2220

9、07 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)263.5 幻燈片版式o幻燈片版式：幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。o版式由占位符組成，占位符中可放置文字（標(biāo)題和項(xiàng)目符號(hào)列表）和幻燈片內(nèi)容（表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫）。虛線虛線邊框邊框2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)27四、編輯演示文稿o輸入標(biāo)題與文本o設(shè)置字體、項(xiàng)目符號(hào)與段落格式 “格式”菜單 字體：選擇字體、字號(hào)、字顏色及字效果行距：選擇行間距項(xiàng)目符號(hào)：選擇每一行首的項(xiàng)目符號(hào) “格式”-“項(xiàng)目符號(hào)”圖片文本框繪圖 2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)28o插入聲音與影像n目的：圖聲形并茂n執(zhí)行“插入”“影片和聲音”2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)29插

10、入對(duì)象-超鏈接建立超級(jí)鏈接o調(diào)用方法：n執(zhí)行“插入”-“超級(jí)鏈接”n代表超級(jí)鏈接的文本下會(huì)添加下劃線，并且顯示成配色方案指定的顏色n單擊超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到其他位之后，顏色會(huì)改變o超級(jí)鏈接只在幻燈片放映時(shí)被激活。2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)30“插入超鏈接”對(duì)話框o設(shè)置超鏈接文本：“要顯示的文字”o鏈接到的位置：原有文件或網(wǎng)頁、本文檔、新文檔、電子郵件地址 2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)31插入對(duì)象-動(dòng)作按鈕插入動(dòng)作按鈕o動(dòng)作按鈕：現(xiàn)成按鈕，在幻燈片放映時(shí)單擊它會(huì)呈現(xiàn)“按下”效果，o系統(tǒng)自定義好的一些動(dòng)作按鈕，具有不同的執(zhí)行功能；也可以修改動(dòng)作按鈕的動(dòng)作o“幻燈片放映”“動(dòng)作按鈕”

11、2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)32幻燈片的操作o幻燈片的添加、移動(dòng)、復(fù)制與刪除n一般在“普通”視圖下，能較方便地對(duì)整張幻燈片進(jìn)行添加、移動(dòng)、復(fù)制與刪除操作n添加：“插入”“新幻燈片”n移動(dòng)：“瀏覽”視圖下，直接拖動(dòng)到新位置n復(fù)制：“瀏覽”視圖下，選中要移動(dòng)的幻燈片，按住Ctrl的同時(shí)將幻燈片拖到新位置，完成復(fù)制n刪除：“編輯”“刪除幻燈片”2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)33五、演示文稿的放映o播放與結(jié)束放映o設(shè)置放映方式o自定義放映o錄制旁白o(hù)排練計(jì)時(shí)o加入動(dòng)畫效果o幻燈片切換2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)345.1 播放與結(jié)束放映o播放n從頭播放：“幻燈片放映”-“觀

12、看放映”F5n從當(dāng)前位置播放：幻燈片放映按鈕 Shift+F5n放映自定義幻燈片：“幻燈片放映”-“自定義放映”o控制n前進(jìn)：PageDown、回車、光標(biāo)鍵n后退：PageUp，光標(biāo)鍵2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)35o結(jié)束放映n放映過程中右擊，快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”n放映過程中單擊屏幕左下角的菜單按鈕（第三個(gè)），選擇“結(jié)束放映”n放映中按Esc鍵2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)365.2 設(shè)置放映方式o調(diào)用方式：n執(zhí)行“幻燈片放映”-“設(shè)置放映方式”2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)375.3 自定義放映o功能：從已有的演示文稿中自己定義放映哪些幻燈片，按什么順序進(jìn)行放

13、映。2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)385.4 錄制旁白o(hù)目的：無法出席者添加旁白o(hù)設(shè)備：聲卡和麥克風(fēng)o調(diào)用方式：n執(zhí)行“幻燈片放映”“錄制旁白”n可以為所有幻燈片錄制旁白，也可以為單張幻燈錄制旁白n錄制完成后，普通視圖下幻燈片右角會(huì)出現(xiàn)喇叭圖標(biāo)n播放時(shí)，旁白優(yōu)先于其他聲音2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)395.5 排練計(jì)時(shí)o幫助講演者掌握理想的放映速度o方式：n執(zhí)行“幻燈片放映”-“排練計(jì)時(shí)”n系統(tǒng)左上角出現(xiàn)“時(shí)間”對(duì)話框，顯示放映時(shí)間n計(jì)時(shí)結(jié)束后，會(huì)詢問是否采納排練計(jì)時(shí)設(shè)置放映時(shí)間2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)405.6 加入動(dòng)畫效果o動(dòng)畫是可以添加到文本或其他對(duì)象的特殊視聽效果。o作用：強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、控制信息流、增加演示文稿的趣味性o動(dòng)畫設(shè)計(jì)手段n預(yù)定義的動(dòng)畫方案：“幻燈片放映”“動(dòng)畫方案”n自己設(shè)計(jì)動(dòng)畫效果:“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)415.7 幻燈片切換o定義幻燈片放映時(shí)前后幻燈片的過渡效果新（幻燈片的方式及速度），或者是強(qiáng)調(diào)某張幻燈片o調(diào)用方法：n執(zhí)行“幻燈片放映”“幻燈片切換”n“幻燈片切換”窗格中，選擇所需的切換效果，同時(shí)可以修改切換效果，添加聲音等。2023/8/222007 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)42