商務(wù)接待與拜訪禮儀PPT精選文檔.ppt
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1、商務(wù)接待與拜訪禮儀商務(wù)接待與拜訪禮儀 實驗實驗8 81“有朋自遠方來,不亦樂乎有朋自遠方來,不亦樂乎”孔子孔子迎來送往是商務(wù)活動中常見的工作,做好接待迎來送往是商務(wù)活動中常見的工作,做好接待會晤的工作,可以營造和諧友好的氣氛,使主會晤的工作,可以營造和諧友好的氣氛,使主客雙方都能愉快的投身到商務(wù)活動中。客雙方都能愉快的投身到商務(wù)活動中。接待是給客戶留下良好第一印象的重要工作,接待是給客戶留下良好第一印象的重要工作,為下一步深入的交往打下基礎(chǔ);為下一步深入的交往打下基礎(chǔ);2接待與拜訪接待與拜訪迎客迎客待客待客送客送客接待中的位次禮儀接待中的位次禮儀拜訪拜訪3接待的程序接待的程序突然來訪突然來訪預(yù)
2、約預(yù)約準備準備接待接待有約來訪有約來訪送客送客4一、迎客一、迎客對于如約而來的客人,要表示熱情、友好;對于如約而來的客人,要表示熱情、友好;對貴客或遠道而來的客人,要指派專人出面,對貴客或遠道而來的客人,要指派專人出面,提前到達雙方約定的地點(或適當(dāng)?shù)牡攸c),提前到達雙方約定的地點(或適當(dāng)?shù)牡攸c),恭候客人的到來;恭候客人的到來;接待人員要提前到達機場、碼頭或車站,以示接待人員要提前到達機場、碼頭或車站,以示對客人的尊重;對客人的尊重;要確定接待規(guī)格。要確定接待規(guī)格。5客人抵達后,若賓主雙方早客人抵達后,若賓主雙方早就認識,雙方直接行見面禮;就認識,雙方直接行見面禮;若是初次見面,一般是由禮若
3、是初次見面,一般是由禮賓人員或我方迎接人員中身賓人員或我方迎接人員中身份最高的,率先將己方迎接份最高的,率先將己方迎接人員一一介紹給客人,再由人員一一介紹給客人,再由客人中身份最高者將客人按客人中身份最高者將客人按照一定順序介紹給主人;照一定順序介紹給主人;對于來自本地的客人,一般對于來自本地的客人,一般應(yīng)該提前半小時在單位大門應(yīng)該提前半小時在單位大門口或辦公樓下迎候客人??诨蜣k公樓下迎候客人。6迎客時的位次迎客時的位次在商務(wù)活動中,位次的排列往往備受人們在商務(wù)活動中,位次的排列往往備受人們關(guān)注。因為位次是否規(guī)范,是否合乎禮儀關(guān)注。因為位次是否規(guī)范,是否合乎禮儀的要求,既反映了商務(wù)人員自身的素
4、養(yǎng)、的要求,既反映了商務(wù)人員自身的素養(yǎng)、閱歷和見識,又反映了對交往對象的尊重閱歷和見識,又反映了對交往對象的尊重和友善程度,因此每一位商務(wù)人員在鄭重和友善程度,因此每一位商務(wù)人員在鄭重其事的交往中,尤其市在一些較為隆重而其事的交往中,尤其市在一些較為隆重而熱烈的場合,對位次的問題,必須認真對熱烈的場合,對位次的問題,必須認真對待。待。7行進中的位次行進中的位次所謂行進中的位所謂行進中的位次排列次排列,指的是人指的是人們在步行的時候們在步行的時候位次排列的次序。位次排列的次序。在陪同、接待來在陪同、接待來賓或領(lǐng)導(dǎo)時,行賓或領(lǐng)導(dǎo)時,行進的位次引人關(guān)進的位次引人關(guān)注。注。81 1、常規(guī)情況下、常規(guī)情
5、況下并行時,并行時,中央高于中央高于兩側(cè),內(nèi)側(cè)高于外兩側(cè),內(nèi)側(cè)高于外側(cè)側(cè),一般讓客人走,一般讓客人走在中央或內(nèi)側(cè);在中央或內(nèi)側(cè);單行行進時,單行行進時,前方前方高于后方高于后方,如沒有,如沒有特殊情況的話,應(yīng)特殊情況的話,應(yīng)讓客人在前面走。讓客人在前面走。92 2、引導(dǎo)引導(dǎo)自己走在客人左前二三步,側(cè)轉(zhuǎn)自己走在客人左前二三步,側(cè)轉(zhuǎn)130130度向著客人的角度走;度向著客人的角度走;用左手示意方向;用左手示意方向;要配合客人的行走速度;要配合客人的行走速度;保持職業(yè)性的微笑和認真傾聽的保持職業(yè)性的微笑和認真傾聽的姿態(tài);姿態(tài);如來訪者帶有物品,可以禮貌的如來訪者帶有物品,可以禮貌的為其服務(wù);為其服務(wù)
6、;途中注意引導(dǎo)提醒:拐彎或有樓途中注意引導(dǎo)提醒:拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人醒客人“這邊請這邊請”或或“注意樓梯注意樓梯”、“有臺階,請走好有臺階,請走好”等。等。103 3、上下樓梯、上下樓梯一般而言,上下樓梯要單行一般而言,上下樓梯要單行行進,沒有特殊情況要靠右行進,沒有特殊情況要靠右側(cè)單行行進;側(cè)單行行進;上樓梯時,客人走前面上樓梯時,客人走前面,陪,陪同者緊跟后面;同者緊跟后面;下樓梯時,下樓梯時,陪同者走前面陪同者走前面,并將身體轉(zhuǎn),并將身體轉(zhuǎn)向客人;向客人;男女同行時,男女同行時,上下樓宜令女上下樓宜令女士居后士居后。114 4、出入電梯
7、、出入電梯電梯無人時電梯無人時在客人之前進入電梯,按住在客人之前進入電梯,按住“開開”的按鈕,的按鈕,請客人進入電梯;請客人進入電梯;到達目標樓層時,按住到達目標樓層時,按住“開開”的按鈕,請客的按鈕,請客人先下;人先下;引導(dǎo)者先進后出,客人后進先出。引導(dǎo)者先進后出,客人后進先出。電梯有人時電梯有人時無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。12乘電梯的基本禮儀乘電梯的基本禮儀電梯門打開時,先等別人下電電梯門打開時,先等別人下電梯才可以上電梯;梯才可以上電梯;走進電梯后,先上的人站在電走進電梯后,先上的人站在電梯門的兩側(cè)及后壁,最后上的梯門的兩側(cè)及后壁,最后上的人站在中間;人站在
8、中間;電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。鬧。135 5、出入房門、出入房門若無特殊原因,位高若無特殊原因,位高者先出入房門;者先出入房門;若有特殊情況,如室若有特殊情況,如室內(nèi)無燈而暗或者是室內(nèi)無燈而暗或者是室內(nèi)仍需引導(dǎo),陪同者內(nèi)仍需引導(dǎo),陪同者宜先入;出去也是陪宜先入;出去也是陪同者先出,為客人拉同者先出,為客人拉門引導(dǎo)。門引導(dǎo)。14向外開門時向外開門時打開門后把住門把打開門后把住門把手;手;站在門旁,請客人站在門旁,請客人進入房間后,輕輕進入房間后,輕輕關(guān)上門。關(guān)上門。向內(nèi)開門時向內(nèi)開門時敲門后,自己先進敲門后,自己先進入房間;入房間;側(cè)身,把住門把手,側(cè)身,把住門把
9、手,請客人入內(nèi),輕輕請客人入內(nèi),輕輕關(guān)上門安靜退出。關(guān)上門安靜退出。15二、待客二、待客隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,彼此往來的商務(wù)活動隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,彼此往來的商務(wù)活動日益頻繁,接待工作也應(yīng)越來越規(guī)范;日益頻繁,接待工作也應(yīng)越來越規(guī)范;要要文明待客、禮貌待客、熱情待客;文明待客、禮貌待客、熱情待客;接待工作在禮儀方面應(yīng)做到接待工作在禮儀方面應(yīng)做到嚴謹、熱情、周到、嚴謹、熱情、周到、細致。細致。161 1、文明待客、文明待客文明待客主要以主人的語言、舉止和態(tài)度來體文明待客主要以主人的語言、舉止和態(tài)度來體現(xiàn):現(xiàn):來有迎聲來有迎聲問有答聲問有答聲去有送聲去有送聲172 2、禮貌待客、禮貌待客注意
10、禮貌用語的使用:注意禮貌用語的使用:問候語問候語請求語請求語感謝語感謝語道歉語道歉語道別語道別語183 3、熱情待客、熱情待客注意三個操作環(huán)節(jié):注意三個操作環(huán)節(jié):眼到眼到:眼睛注視對方,且要平視,表示尊:眼睛注視對方,且要平視,表示尊重;重;口到口到:講話內(nèi)容要切合對方實際情況,明:講話內(nèi)容要切合對方實際情況,明確表達心中所思,且須做到接待三聲,準確表達心中所思,且須做到接待三聲,準確把握對方的話題傾向,作出合確把握對方的話題傾向,作出合 理反應(yīng);理反應(yīng);意到意到:講話時意思明確,態(tài)度平和、友善,:講話時意思明確,態(tài)度平和、友善,意會他人言中之意,反應(yīng)迅速、準確。意會他人言中之意,反應(yīng)迅速、準
11、確。19以茶待客:一杯香茶動人心以茶待客:一杯香茶動人心我國自古就有客來敬茶我國自古就有客來敬茶的傳統(tǒng)禮儀;的傳統(tǒng)禮儀;中國人在辦公室、家里中國人在辦公室、家里接待客人時,茶水是必接待客人時,茶水是必備的;備的;專門舉行茶會招待里來專門舉行茶會招待里來賓也是商務(wù)活動中常見賓也是商務(wù)活動中常見的。的。20待客上茶的禮儀待客上茶的禮儀茶不要太滿,以八分滿茶不要太滿,以八分滿為宜,絕對不允許杯濕為宜,絕對不允許杯濕漉漉的;漉漉的;水溫不宜太燙,以免客水溫不宜太燙,以免客人不小心被燙傷;人不小心被燙傷;同時有兩位以上的訪客同時有兩位以上的訪客時,端出的茶色要均勻。時,端出的茶色要均勻。21待客上茶的禮
12、儀待客上茶的禮儀為來訪的客戶上茶時,為來訪的客戶上茶時,應(yīng)將應(yīng)將茶杯放在托盤上茶杯放在托盤上端端出去;出去;雙手端茶杯,從客人的雙手端茶杯,從客人的右方右方奉上,面帶微笑,奉上,面帶微笑,注視對方,說:注視對方,說:“這是您這是您的茶,請慢用!的茶,請慢用!”上茶時,應(yīng)依職位的上茶時,應(yīng)依職位的高高低順序低順序先端給職位高的先端給職位高的客人,再依職位高低端客人,再依職位高低端給自己公司的同仁。給自己公司的同仁。22從客人的右側(cè)遞過茶杯;從客人的右側(cè)遞過茶杯;手指不要搭在茶杯邊上;手指不要搭在茶杯邊上;不要讓茶杯撞在客人手上;不要讓茶杯撞在客人手上;不要把水灑在客人身上;不要把水灑在客人身上;
13、不要妨礙客人的工作或交談。不要妨礙客人的工作或交談。23喝茶喝茶喝茶時只宜小口仔細品嘗;喝茶時只宜小口仔細品嘗;不可大口喝水,發(fā)出響聲;不可大口喝水,發(fā)出響聲;漂浮在水面上的茶葉,不可用手從杯中撈出;漂浮在水面上的茶葉,不可用手從杯中撈出;也不要吃茶葉。也不要吃茶葉。24會客會客時的位次時的位次相對式相對式并列式并列式自由式自由式25相對式相對式主人與客人相對而主人與客人相對而坐,位次排列的基坐,位次排列的基本要求是:本要求是:面對房間正門者是面對房間正門者是客位,是地位高者;客位,是地位高者;背對房間正門者是背對房間正門者是主位,是地位較低主位,是地位較低者。者。26并列式并列式賓主并列而坐
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