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1、怎樣使用visio畫(huà)E-R圖瀏覽：1404簡(jiǎn)介E-R圖也叫做實(shí)體-聯(lián)系圖(Entity Relationship Diagram)，提供了表示實(shí)體類(lèi)型、屬性和聯(lián)系的方法，是用來(lái)用來(lái)描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型。對(duì)于計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的軟件系統(tǒng)項(xiàng)目分析等文檔是比較不可或缺的一項(xiàng)內(nèi)容。下面就講講怎么使用Mircosoft Office Visio 2003繪制標(biāo)準(zhǔn)的E-R圖。工具M(jìn)icrosoft Office Visio 2003NO1.添加好必要的圖形由于Visio 2003默認(rèn)的繪圖模板并沒(méi)有E-R圖這一項(xiàng)，但是畫(huà)E-R圖必須的基本圖形Visio 2003還是有的，所以我們就得先把必要的圖形添加到“我的模

2、板”。以添加橢圓和矩形為例，打開(kāi)Visio2003，在主界面的選擇繪圖類(lèi)型下選擇“框圖”，然后選擇“基本框圖”在基本框圖的的可選圖形中找到橢圓形，右擊，選擇“添加到我的形狀”，然后選擇“添加到新模具”然后就是出現(xiàn)一個(gè)保存對(duì)話(huà)框，文件名處我們打上“ER圖”，這樣，Visio就為我們新建了一個(gè)名為“ER圖”的繪圖模具，并且把橢圓加入了該模具中接下來(lái)就是繼續(xù)添加需要的圖形。找到矩形，右擊，選擇“添加到我的形狀”，這次不是選擇“添加到新模具”，而是添加到“ER圖”重復(fù)上述步驟直到把畫(huà)ER圖所需的所有圖形（矩形，橢圓，菱形，直線(xiàn)）添加完畢。需要注意的是，并不是上述圖形都能在“基本框圖”下找到。比如直線(xiàn)可

3、以在數(shù)據(jù)庫(kù)的ORM圖下找到，菱形則在流程圖的基本流程圖中NO2.開(kāi)始繪制ER圖點(diǎn)擊菜單欄的“文件”，依次選擇“形狀”，“我的形狀”，“ER圖”這時(shí)候Visio 2003就進(jìn)入了畫(huà)圖狀態(tài)，可以看到我們自定義的ER圖模型下，已經(jīng)有繪制ER圖必須的一些圖形了?？吹浇缑娴淖筮叄x中“矩形”這個(gè)畫(huà)圖模型，按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接拖動(dòng)到中間的帶有標(biāo)尺的畫(huà)圖區(qū)域，雙擊圖形可以在里面輸入文字根據(jù)ER圖的規(guī)則開(kāi)始我們想要的繪圖，矩形表示實(shí)體，橢圓表示實(shí)體的屬性，菱形表示實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系，圖形之間用線(xiàn)段連接，直到繪圖基本完成最后一個(gè)步驟，保存好繪制出來(lái)的圖形。點(diǎn)擊菜單欄的“文件”，選擇“另存為”，填好文件的名字

4、，文件類(lèi)型可以選擇普通的“jpeg”，但這樣保存以后就不可編輯了。建議再保存一份vsd格式的繪圖工程文件以便日后修改一、業(yè)務(wù)流程的描述工具1、業(yè)務(wù)流程圖簡(jiǎn)介業(yè)務(wù)流程圖（transaction flow diagram，簡(jiǎn)稱(chēng)TFD)，就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線(xiàn)來(lái)表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過(guò)程繪制。換句話(huà)說(shuō)，就是“文本”用圖形方式來(lái)反映實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程的“流水賬”。2、業(yè)務(wù)流程圖圖例及畫(huà)法 業(yè)務(wù)流程圖圖例沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但在同一系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中所使用的理應(yīng)一致。示例畫(huà)法如下：二、數(shù)據(jù)流程的描述工具、畫(huà)法及其特點(diǎn)1、數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)流程指數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中產(chǎn)生、傳輸、

5、加工處理、使用、存儲(chǔ)的過(guò)程。2、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查的內(nèi)容 ：收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（如入庫(kù)單、收據(jù)、憑證）、輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)（如賬本、清單）的典型格式。在上述各種單據(jù)、報(bào)表、賬本的典型樣品上或用附頁(yè)注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度（如每月制作幾張）、發(fā)生的高峰時(shí)間及發(fā)生量等。 在上述各種單據(jù)、報(bào)表、賬冊(cè)的典型樣品上注明各項(xiàng)數(shù)據(jù)的類(lèi)型（數(shù)字、字符）、長(zhǎng)度、取值范圍（指最大值和最小值）。3、數(shù)據(jù)流程圖的概念（Data Flow Diagram，DFD） 它是用箭線(xiàn)連接圖形符號(hào)，對(duì)某一業(yè)務(wù)流程中數(shù)據(jù)的流動(dòng)、傳遞、存儲(chǔ)和處理過(guò)程的描述。數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性和綜合性?xún)蓚€(gè)特點(diǎn)，其抽象性表現(xiàn)

6、在已經(jīng)完全舍去了具體的物質(zhì)，如組織機(jī)構(gòu)，工作場(chǎng)所、物質(zhì)流、貨幣流等，只保留了數(shù)據(jù)的流動(dòng)、存貯、使用及加工的情況。綜合性表現(xiàn)在它可以把系統(tǒng)中的各種業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)整體。4、數(shù)據(jù)流程圖圖例（1）數(shù)據(jù)流程圖的基本圖例符號(hào)：外部實(shí)體指系統(tǒng)以外的人或事物。它表達(dá)該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來(lái)源和去處，例如學(xué)生，職工，車(chē)間等。外部實(shí)體也可以是另外一個(gè)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)處理指對(duì)數(shù)據(jù)的邏輯處理，也就是數(shù)據(jù)的變換。它可以是人工處理，也可以是計(jì)算機(jī)處理。數(shù)據(jù)流是指處理功能的輸入或輸出，用一條帶箭頭的直線(xiàn)表示。箭頭指出數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向。數(shù)據(jù)流可以是信件、票據(jù)，也可以是電話(huà)等。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表示數(shù)據(jù)保存的地方。這里“地方”并不是指

7、保存數(shù)據(jù)的物理地點(diǎn)或物理介質(zhì)，而是指數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的邏輯描述，它可以是一個(gè)實(shí)際的賬簿、文件夾、一疊登記表等手工文件，也可以是某個(gè)計(jì)算機(jī)文件或數(shù)據(jù)庫(kù)等。（2）數(shù)據(jù)流程圖畫(huà)法：第一步，確定所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)的外部項(xiàng)（外部實(shí)體），即系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源和去處。第二步，確定整個(gè)系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)流和輸入數(shù)據(jù)流，把系統(tǒng)作為一個(gè)加工環(huán)節(jié)，畫(huà)出關(guān)聯(lián)圖。第三步，確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將整個(gè)系統(tǒng)分解成幾個(gè)加工環(huán)節(jié)（子系統(tǒng)）確定每個(gè)加工的輸出與輸入數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。第四步，根據(jù)自頂向下，逐層分解的原則，對(duì)上層圖中全部或部分加工環(huán)節(jié)進(jìn)行分解。第五步，對(duì)圖進(jìn)行檢查和合理布局，主要檢查分解是否恰當(dāng)、徹底，DFD中

8、各層是否有遺漏、重復(fù)、沖突之處，各層DFD及同層DFD之間關(guān)系是否爭(zhēng)取及命名、編號(hào)是否確切、合理等，對(duì)錯(cuò)誤與不當(dāng)之處進(jìn)行修改。第六步，和用戶(hù)進(jìn)行交流，在用戶(hù)完全理解數(shù)據(jù)圖的內(nèi)容的基礎(chǔ)上征求用戶(hù)的意見(jiàn)。例1. 獎(jiǎng)券兌獎(jiǎng)過(guò)程是：接收持券人的獎(jiǎng)券（代表的是輸入屬于計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備），首先核對(duì)日期（代表計(jì)算機(jī)的CPU處理），再根據(jù)獎(jiǎng)券種類(lèi)庫(kù)（存儲(chǔ)）鑒別獎(jiǎng)券類(lèi)型（處理），然后參照中獎(jiǎng)號(hào)碼庫(kù)（存儲(chǔ)）的內(nèi)容確定中獎(jiǎng)（處理）信息，最后將中獎(jiǎng)結(jié)果交持券人（輸出）。繪制獎(jiǎng)券兌獎(jiǎng)過(guò)程的數(shù)據(jù)流程圖。答：例2. 商場(chǎng)到貨處理過(guò)程是：根據(jù)供應(yīng)商送來(lái)的發(fā)貨單及貨物，對(duì)照訂貨合同文件審核發(fā)貨單，如果與合同不符，則將發(fā)貨單和貨

9、物退回供應(yīng)商；對(duì)相符的發(fā)貨單及貨物，進(jìn)行收貨處理：首先，將發(fā)貨單存檔，然后開(kāi)出入庫(kù)單，并將入庫(kù)單及貨物送交倉(cāng)庫(kù)，再向財(cái)務(wù)科發(fā)出付款通知。請(qǐng)畫(huà)出處理過(guò)程的數(shù)據(jù)流程圖。答：例3. 教務(wù)處學(xué)生成績(jī)管理的處理過(guò)程如下：教務(wù)處接收教師交來(lái)的班級(jí)學(xué)生成績(jī)單，對(duì)照教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生名冊(cè)進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)正確后登錄學(xué)生成績(jī)表。再根據(jù)學(xué)生成績(jī)表對(duì)成績(jī)進(jìn)行分類(lèi)，將補(bǔ)考和留級(jí)學(xué)生名單通知學(xué)生所在院系辦公室，并將留級(jí)學(xué)生名單報(bào)學(xué)生處。作出數(shù)據(jù)流程圖。答： 例4. 工資核算過(guò)程是：接收業(yè)務(wù)部門(mén)交來(lái)的考勤記錄，將考勤數(shù)據(jù)錄入到工資變動(dòng)文件，應(yīng)用工資變動(dòng)文件和固定工資文件計(jì)算工資，存入工資文件。根據(jù)工資文件做費(fèi)用，分配產(chǎn)生工資分配

10、文件，最后根據(jù)這個(gè)文件編制轉(zhuǎn)帳憑證送交財(cái)務(wù)處。畫(huà)出工資核算過(guò)程的數(shù)據(jù)流程圖。答：三、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)把表示客觀(guān)事物以及客觀(guān)事物之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)稱(chēng)為數(shù)據(jù)模型，它是數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的全局描述。是幫助人們將現(xiàn)實(shí)世界中的客觀(guān)事物轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能處理的數(shù)據(jù)的有力工具。數(shù)據(jù)模型的兩個(gè)層次：概念模型和數(shù)據(jù)模型。1、概念模型（1）E-R模型（實(shí)體-聯(lián)系模型）涉及的基本概念 E-R模型的三個(gè)組成要素： 實(shí)體：凡是可以相互區(qū)別而可以被人們識(shí)別的事、物、概念等統(tǒng)統(tǒng)抽象為實(shí)體。 屬性：實(shí)體都具有若干特征，這些特征稱(chēng)為實(shí)體的屬性。 聯(lián)系：現(xiàn)實(shí)世界中客觀(guān)事物內(nèi)部及客觀(guān)事物之間的聯(lián)系在信息世界中被描述為實(shí)體（型）內(nèi)部

11、的聯(lián)系和實(shí)體（型）之間的聯(lián)系。前者通常是指組成實(shí)體的各個(gè)屬性之間的聯(lián)系；后者則是指不同實(shí)體集之間的聯(lián)系。 一對(duì)一聯(lián)系(1:1)：如果對(duì)于實(shí)體集A中每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集B中至多只有一個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系；反之對(duì)于實(shí)體集B中每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集A中也至多只有一個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系。我們稱(chēng)實(shí)體集A與實(shí)體集B之間具有一對(duì)一聯(lián)系。記為1:1。 一對(duì)多聯(lián)系(1:n)：如果對(duì)于實(shí)體集A中每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集B中有n個(gè)實(shí)體(n=0)與之聯(lián)系；反之對(duì)于實(shí)體集B中每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集A中至多只有一個(gè)實(shí)體與之聯(lián)系。我們稱(chēng)實(shí)體集A與實(shí)體集B之間具有一對(duì)多聯(lián)系。記為1:n。一對(duì)一聯(lián)系是一對(duì)多聯(lián)系的特例。 多對(duì)多聯(lián)系(m:n)：如果對(duì)于實(shí)體

12、集A中每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集B中有n個(gè)實(shí)體(n=0)與之聯(lián)系；反之對(duì)于實(shí)體集B中每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集A中也有m個(gè)實(shí)體(m=0)與之聯(lián)系。我們稱(chēng)實(shí)體集A與實(shí)體集B之間具有多對(duì)多聯(lián)系。記為m:n。一對(duì)多聯(lián)系是多對(duì)多聯(lián)系的特例。（2）E-R圖 E-R圖的三個(gè)基本圖素： E-R圖的畫(huà)法：利用無(wú)向線(xiàn)把實(shí)體的屬性（橢圓）與該實(shí)體（矩形框）連接起來(lái)，同時(shí)把有聯(lián)系的實(shí)體通過(guò)聯(lián)系（菱形框）連接起來(lái)，并在無(wú)向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類(lèi)型（1:1,1:n,m:n）。 實(shí)例 ：用E-R圖來(lái)表示某個(gè)學(xué)校日常教學(xué)管理的概念模型。日常教學(xué)管理涉及的實(shí)體有： 學(xué)生 屬性有學(xué)號(hào)、姓名、性別和出生日期 教師 屬性有教師編號(hào)、姓名、學(xué)歷和專(zhuān)長(zhǎng) 課

13、程 屬性有課程號(hào)、課程名稱(chēng)、學(xué)分。 院系 屬性有院系編號(hào)、院系名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)這些實(shí)體之間的聯(lián)系如下：一個(gè)院系可以容納若干個(gè)教師和學(xué)生，而一個(gè)教師或?qū)W生只能隸屬于一個(gè)院系，因此院系和教師之間以及院系與學(xué)生之間是一對(duì)多的聯(lián)系。一個(gè)院系可以開(kāi)設(shè)多門(mén)課程，而一門(mén)課程只能由一個(gè)院系提供，因此院系和課程之間的聯(lián)系是一對(duì)多的。一個(gè)教師可以教授多門(mén)課程，而一門(mén)課程可以由多位教師主講。由此可以看出，教師和課程之間是多對(duì)多的聯(lián)系。學(xué)生可以選修多門(mén)課程，一門(mén)課程可以被若干個(gè)學(xué)生選修。學(xué)生與課程之間的聯(lián)系是多對(duì)多的。設(shè)計(jì)E-R圖應(yīng)遵循的原則：首先針對(duì)特定用戶(hù)的應(yīng)用，確定實(shí)體、屬性和實(shí)體間的聯(lián)系，作出反映該用戶(hù)視圖的局

14、部E-R圖。 綜合各個(gè)用戶(hù)的局部E-R圖，產(chǎn)生反映數(shù)據(jù)庫(kù)整體概念的總體E-R圖。在綜合時(shí)，刪掉局部E-R圖中的同名實(shí)體，以便消除冗余，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。 在綜合局部E-R圖時(shí)，還要注意消除那些冗余的聯(lián)系，冗余信息會(huì)影響數(shù)據(jù)的完整性，使維護(hù)工作復(fù)雜化，但有時(shí)也要折中考慮，有時(shí)必要的冗余會(huì)提高數(shù)據(jù)處理效率。 綜合時(shí)也可以在總體E-R圖中增加新的聯(lián)系。 經(jīng)過(guò)綜合后的E-R圖應(yīng)盡量能真實(shí)地模擬現(xiàn)實(shí)世界，也容易被用戶(hù)理解。2、數(shù)據(jù)模型（1）層次模型層次模型用樹(shù)形結(jié)構(gòu)來(lái)表示實(shí)體以及實(shí)體之間的聯(lián)系。層次模型必須滿(mǎn)足兩個(gè)條件：有且只有一個(gè)結(jié)點(diǎn)沒(méi)有雙親結(jié)點(diǎn)（這個(gè)結(jié)點(diǎn)稱(chēng)為根結(jié)點(diǎn)）；根結(jié)點(diǎn)以外的其他結(jié)點(diǎn)有且只有一個(gè)

15、雙親結(jié)點(diǎn)。因此，雙親結(jié)點(diǎn)與子女結(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系是一對(duì)多。所以，層次數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)只能直接處理實(shí)體間一對(duì)多的聯(lián)系。（2）網(wǎng)狀模型 用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)來(lái)表示實(shí)體以及實(shí)體之間的聯(lián)系。凡是滿(mǎn)足：(1)允許一個(gè)以上的結(jié)點(diǎn)無(wú)雙親；(2)一個(gè)結(jié)點(diǎn)可以有多于一個(gè)的雙親這兩個(gè)條件的基本層次聯(lián)系集合為網(wǎng)狀模型。層次模型是網(wǎng)狀模型的特例。 （3）關(guān)系模型關(guān)系模型的所謂“關(guān)系”是有特定含義的，廣義地說(shuō)，任何數(shù)據(jù)模型都描述一定事物數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。關(guān)系模型的主要特點(diǎn)有：關(guān)系中每一數(shù)據(jù)項(xiàng)不可再分，是最基本的單位； 每一豎列數(shù)據(jù)項(xiàng)是同屬性的。列數(shù)根據(jù)需要而設(shè)，且各列的順序是任意的； 每一橫行(記錄)由一個(gè)事物的諸多屬性項(xiàng)構(gòu)成，順序可以是任

16、意的； 一個(gè)關(guān)系是一張二維表，不允許有相同的欄目（字段）名，也不允許有相同的橫（記錄）行。3、E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型的規(guī)則1) 一個(gè)實(shí)體用一個(gè)二維表來(lái)表示，實(shí)體的所有屬性就是表的屬性，實(shí)體的碼就是表的碼。2) 一個(gè)m:n聯(lián)系用一個(gè)二維表來(lái)表示，與該聯(lián)系相連的各實(shí)體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均成為此表的屬性。而表的碼為聯(lián)系相連的各實(shí)體的碼的組合。3) 一個(gè)1:n聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個(gè)獨(dú)立的二維表，與該聯(lián)系相連的各實(shí)體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均成為此表的屬性。而表的碼為聯(lián)系相連的n端實(shí)體的碼。另一種方法是并入n端實(shí)體，即在n端實(shí)體的表中增加1端實(shí)體的碼。后一種方法較好將“1”方的關(guān)鍵字加入對(duì)應(yīng)到“n”方實(shí)體

17、的屬性中，作為外部關(guān)鍵字。4) 一個(gè)1:1聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個(gè)獨(dú)立的二維表，與該聯(lián)系相連的各實(shí)體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均成為此表的屬性。 每個(gè)實(shí)體的碼均是該表的碼。另一種方法是并入任一端實(shí)體，即在該端實(shí)體的表中增加另一端實(shí)體的碼和聯(lián)系本身的屬性。后一種方法較好。5) 對(duì)三個(gè)以上實(shí)體間的多元聯(lián)系，以及同一實(shí)體集的實(shí)體間的自聯(lián)系，根據(jù)相同的轉(zhuǎn)換規(guī)則，按聯(lián)系的不同類(lèi)型進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換。 設(shè)某商業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)庫(kù)中有三個(gè)實(shí)體集。一是“商店”實(shí)體，屬性有商店編號(hào)、商店名、地址等；二是“商品”實(shí)體，屬性有商品號(hào)、商品名、規(guī)格、單價(jià)等；三是“職工”實(shí)體，屬性有職工編號(hào)、姓名、性別、業(yè)績(jī)等。商店與商品之間存在“銷(xiāo)售”關(guān)

18、系，每個(gè)商店可銷(xiāo)售多種商品，每種商品也可放在多個(gè)商店銷(xiāo)售，每個(gè)商店銷(xiāo)售商品有月銷(xiāo)售量；商店與職工存在“聘用”關(guān)系，每個(gè)商店職工認(rèn)輸在20-100之間，每個(gè)職工只能在一個(gè)商店工作，商店聘用職工有聘期和月薪。（1）畫(huà)出E-R圖，并在圖上注明相關(guān)屬性。（2）將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型，并注明主碼和外碼。答：（1）E-R及相關(guān)屬性如圖下所示。地址商店名商店編號(hào)聘期月銷(xiāo)售量商店 月薪 m 1聘用銷(xiāo)售 n n職工商品 單價(jià)商品名規(guī)格商品號(hào)業(yè)績(jī)性別姓名職工編號(hào)（2）關(guān)系模型有5個(gè)表（帶下劃線(xiàn)的為主碼（關(guān)鍵字），帶波浪線(xiàn)的為外碼（外部關(guān)鍵字）商店（商店編號(hào)，商店名，地址）職工（職工編號(hào)，姓名，性別，業(yè)績(jī)，商店編號(hào)，聘期，月薪）商品（商品號(hào)，商品名，規(guī)格，單價(jià)）銷(xiāo)售（商店編號(hào)，商品號(hào)，月銷(xiāo)售量）聘用（商店編號(hào)，職工編號(hào)，聘期，月薪）