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1、施工合同簽訂流程及管理辦法 為規(guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序,并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)，合約預(yù)算部起草以下合同管理辦法和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的施工類合同的管理，不適用于其他類合同的管理。一、合同簽訂審核流程1. 公司合約預(yù)算部嚴(yán)格按照招標(biāo)文件相關(guān)條款、合同談判記錄、參照建設(shè)部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同,參與合同談判，組織會(huì)簽，參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià)。2. 合約預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款，確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性.3. 工程部負(fù)責(zé)審核工程合同的各項(xiàng)技術(shù)條款及設(shè)備采購(gòu)與供應(yīng)條款.4. 財(cái)務(wù)部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。5. 法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相

2、關(guān)內(nèi)容的相關(guān)條款。6. 主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合同整體審核。7. 執(zhí)行董事審定批準(zhǔn)。主管領(lǐng)導(dǎo)審核法律顧問(wèn)審核財(cái)務(wù)部審核工程部審核合約預(yù)算部起草合同執(zhí)行董事審定批準(zhǔn)二、合約預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的起草和組織會(huì)簽合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包括：1. 合同名稱；2. 甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話;3. 甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;4. 合同簽訂日期；5. 標(biāo)的（內(nèi)容）；6. 數(shù)量、質(zhì)量、工期；7. 價(jià)款或酬金（工程計(jì)價(jià)方法、工程款支付方式）；8. 履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān);9. 違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）;10. 生效、失效

3、條件；11. 爭(zhēng)議解決的方法；12. 合同的份數(shù)及附件;13. 保密條款(視合同性質(zhì)需要）；14. 質(zhì)量保修協(xié)議書;15. 安全協(xié)議書;16. 廉政協(xié)議書。合約預(yù)算部按公司合同會(huì)簽流程填寫合同方、合同摘要并附合同文本。 三、各部門合同審核的重點(diǎn)如下:1. 合約預(yù)算部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價(jià)款及價(jià)款調(diào)整（投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)或項(xiàng)目?jī)r(jià)款計(jì)算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)懲等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款；2. 工程部門審核合同的工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、保修、材料(設(shè)備）的采購(gòu)與供應(yīng)的型號(hào)、數(shù)量 、達(dá)到時(shí)間、裝卸貨責(zé)任、質(zhì)量保證金等條款;3. 財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同

4、價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款；4. 法律顧問(wèn)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)的內(nèi)容，包括但不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款；5. 主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同及以上部門的意見進(jìn)行整體審核；6. 執(zhí)行董事整體審批.四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行1. 合同原則上由對(duì)方先簽字蓋章 合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,由合約預(yù)算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對(duì)照,有添加或需要修改的及時(shí)更正，確認(rèn)無(wú)誤后,按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。2. 合同存檔、備案合同簽訂后合同正本原件及副本原件全部由行政辦公室存檔，合約預(yù)算部、工程部、財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行部門提出申

5、請(qǐng)領(lǐng)取合同副本或復(fù)印件留存使用，合同原件嚴(yán)禁外借（項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)批除外)。3. 合同執(zhí)行部門在合同履行過(guò)程中應(yīng)注意：涉及工期、造價(jià)、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn),涉及雙方往來(lái)函件,如以公司名義發(fā)出時(shí)應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送,并要求對(duì)方簽收并保留發(fā)出的憑證.4. 合同執(zhí)行過(guò)程中，合約預(yù)算部應(yīng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析，做到心中有數(shù)。5. 原則上公司不辦理先施工后補(bǔ)合同的程序。五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除1. 合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式;2. 變更合同范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補(bǔ)充合同的形式；3. 變更、轉(zhuǎn)讓或解除后的合同，執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改、存檔和通知,方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對(duì)原合同文本進(jìn)行標(biāo)示,以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。