數(shù)據(jù)流程圖和業(yè)務(wù)流程圖案例.doc
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1、數(shù)據(jù)流程圖和業(yè)務(wù)流程圖案例1.采購(gòu)部查詢(xún)庫(kù)存信息及用戶(hù)需求,若商品的庫(kù)存量不能滿(mǎn)足用戶(hù)的需要,則編制相應(yīng)的采購(gòu)訂貨單,并交送給供應(yīng)商提出訂貨請(qǐng)求。供應(yīng)商按訂單要求發(fā)貨給該公司采購(gòu)部,并附上采購(gòu)收貨單。公司檢驗(yàn)人員在驗(yàn)貨后,發(fā)現(xiàn)貨物不合格,將貨物退回供應(yīng)商,如果合格則送交庫(kù)房。庫(kù)房管理員再進(jìn)一步審核貨物是否合格,如果合格則登記流水帳和庫(kù)存帳目,如果不合格則交由主管審核后退回供應(yīng)商。畫(huà)出物資訂貨的業(yè)務(wù)流程圖.2在盤(pán)點(diǎn)管理流程中,庫(kù)管員首先編制盤(pán)存報(bào)表并提交給倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)庫(kù)主管查詢(xún)庫(kù)存清單和盤(pán)點(diǎn)流水賬,然后根據(jù)盤(pán)點(diǎn)規(guī)定進(jìn)行審核,如果合格則提交合格盤(pán)存報(bào)表遞交給庫(kù)管員,由庫(kù)管員更新庫(kù)存清單和盤(pán)點(diǎn)流水賬
2、。如果不合格則由倉(cāng)庫(kù)主觀返回不合格盤(pán)存報(bào)表給庫(kù)管員重新查詢(xún)數(shù)據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 根據(jù)以上情況畫(huà)出業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。3.“進(jìn)書(shū)”主要指新書(shū)的驗(yàn)收、分類(lèi)編號(hào)、填寫(xiě)、審核、入庫(kù).主要過(guò)程:書(shū)商將采購(gòu)單和新書(shū)送采購(gòu)員;采購(gòu)員驗(yàn)收,如果不合格就退回,合格就送編目員;編目員按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的分類(lèi)編號(hào),填寫(xiě)包括書(shū)名,書(shū)號(hào),作者、出版社等基本信息的入庫(kù)單;庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù)單和新書(shū),如果合格就入庫(kù),并更新入庫(kù)臺(tái)帳;如果不合格就退回?!笆蹠?shū)的流程:顧客選定書(shū)籍后,收銀員進(jìn)行收費(fèi)和開(kāi)收費(fèi)單,并更新銷(xiāo)售臺(tái)帳。顧客憑收費(fèi)單可以將圖書(shū)帶離書(shū)店,書(shū)店保安審核合格后,放行,否則將讓顧客到收銀員處繳費(fèi)。畫(huà)出“進(jìn)書(shū)”和“售書(shū)”的數(shù)
3、據(jù)流程圖.進(jìn)書(shū)業(yè)務(wù)流程:進(jìn)書(shū)數(shù)據(jù)流程:售書(shū)業(yè)務(wù)流程:售書(shū)數(shù)據(jù)流程:4。背景:若庫(kù)房里的貨品由于自然或其他原因而破損,且不可用的,需進(jìn)行報(bào)損處理,即這些貨品清除出庫(kù)房。具體報(bào)損流程如下:由庫(kù)房相關(guān)人員定期按庫(kù)存計(jì)劃編制需要對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)損處理的報(bào)損清單,交給主管確認(rèn)、審核。主管審核后確定清單上的貨品必須報(bào)損,則進(jìn)行報(bào)損處理,并根據(jù)報(bào)損清單登記流水帳,同時(shí)修改庫(kù)存臺(tái)帳;若報(bào)損單上的貨品不符合報(bào)損要求,則將報(bào)損單退回庫(kù)房.試根據(jù)上述背景提供的信息,繪制出“報(bào)損”的業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖.報(bào)損業(yè)務(wù)流程圖:業(yè)務(wù)流程圖:數(shù)據(jù)流程圖:5?!吧a(chǎn)資料出庫(kù)”主要指生產(chǎn)部門(mén)員工到倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取生產(chǎn)原料和各種生產(chǎn)工具等產(chǎn)
4、品,其流程描述如下:首先由生產(chǎn)部門(mén)員工向倉(cāng)庫(kù)主任提交原料提貨單,然后倉(cāng)庫(kù)主任根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存情況和用料計(jì)劃對(duì)提貨單進(jìn)行審核,將不合格的提貨單返回給生產(chǎn)部門(mén)員工,并將合格原料提貨單交給庫(kù)管員,庫(kù)管員根據(jù)合格原料提貨單更新庫(kù)存臺(tái)賬并記錄出庫(kù)流水賬。(1)根據(jù)以上描述,繪出生產(chǎn)資料“出庫(kù)的業(yè)務(wù)流程圖.(2)根據(jù)上題的業(yè)務(wù)流程繪出生產(chǎn)資料“出庫(kù)的數(shù)據(jù)流程圖6。 采購(gòu)員從庫(kù)房收到缺貨通知單以后,查閱訂貨合同單,若已訂貨,向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求,否則,填寫(xiě)訂貨單交供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后,立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知單。采購(gòu)員取貨后,發(fā)出入庫(kù)單給庫(kù)房。庫(kù)房進(jìn)行驗(yàn)貨入庫(kù)處理,如發(fā)現(xiàn)有不合格貨品,發(fā)出驗(yàn)收不合格通
5、知單給采購(gòu)員,采購(gòu)員據(jù)此填寫(xiě)退貨單給供貨單位。畫(huà)出物資訂貨的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖:數(shù)據(jù)流程圖:7。 某企業(yè)物資供應(yīng)管理流程如下:供應(yīng)商發(fā)出貨物,將發(fā)貨單提交給供應(yīng)科進(jìn)行收貨處理,供應(yīng)科查詢(xún)合同文件,將不合格的發(fā)貨單退回給供應(yīng)商,將合格的發(fā)貨單提交給庫(kù)管員。庫(kù)管員對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)處理,若貨物檢驗(yàn)不合格,則向供應(yīng)商開(kāi)具退貨單,進(jìn)行退貨處理;如貨物檢查合格則填寫(xiě)入庫(kù)單,提交給記賬員進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)處理;記賬員登記庫(kù)存臺(tái)賬,并向財(cái)務(wù)科發(fā)出付款通知單.(1)分析上述題目繪出此業(yè)務(wù)過(guò)程的業(yè)務(wù)流程圖(2)根據(jù)上題的業(yè)務(wù)流程繪出數(shù)據(jù)流程圖8供應(yīng)商送來(lái)發(fā)貨單及貨物,供應(yīng)科作如下處理:(1)審核發(fā)貨單
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