財務(wù)管理制度-4資金使用審批流程圖1.doc
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1、資金管理總體流程圖 資金計劃流程資金使用流程 資金管理流程 取得資金流程 一、 資金計劃流程 各部門申報月度資金計劃資金計劃流程 財務(wù)部編制匯總計劃 根據(jù)實際發(fā)生額申請資金 項目名稱說 明1、月度資金計劃各部門根據(jù)所管轄的工作內(nèi)容,編制下月資金計劃2、匯總計劃財務(wù)部根據(jù)各部門計劃,結(jié)合實際情況匯總編制公司資金計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后上報集團總公司。3、申請資金根據(jù)當(dāng)期實際用款情況,上報集團總公司申請實際資金使用額二、 資金使用流程借款審批流程 購置辦公用品審批流程 其它辦公費用審批程序 差旅費報銷審批程序經(jīng)手人報銷流程營銷策劃費用審批程序 開發(fā)部費用審批程序 工程采購費用審批程序 工程進度款審批
2、流程 工程結(jié)算款審批流程 (一) 借款審批流程圖:經(jīng)辦人填寫借款單本部門負(fù)責(zé)人簽字會計審核公司領(lǐng)導(dǎo)審批準(zhǔn)出納復(fù)合(審批手續(xù)、金額)簽字確認(rèn)付款 項目名稱說 明1、經(jīng)辦人根據(jù)事項填寫借款申請單(備用金、差旅費、業(yè)務(wù)費、報建費、購買物資等),填寫借款時間,注明用途,金額,所屬部門2、主管部門本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),及審核借款額度3、申請資金根據(jù)當(dāng)期實際用款情況,上報集團總公司申請實際資金使用額4、會計審核借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理5、公司領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批借款事項6、財務(wù)部經(jīng)理審核簽字7、付款出納符合借款手續(xù)完善后付款,領(lǐng)款人簽字(二) 購買辦公用品流程圖經(jīng)辦人填寫費用報銷單物資驗
3、收部門負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)部復(fù)核公司領(lǐng)導(dǎo)審批會計編制記賬憑證出納復(fù)合(審批手續(xù)、金額)付款(三) 其它辦公費用審批程序經(jīng)辦人填寫費用報銷單部門負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)部復(fù)核公司領(lǐng)導(dǎo)審批會計編制記賬憑證出納復(fù)合(審批手續(xù)、金額)付款(四) 差旅費審批流程經(jīng)辦人填寫出差費報銷單部門負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)部復(fù)核公司領(lǐng)導(dǎo)審批會計編制記賬憑證出納復(fù)合(審批手續(xù)、金額)付款(五) 營銷、廣告費用審批報銷流程圖經(jīng)辦人填寫出差費報銷單部門負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)部復(fù)核公司領(lǐng)導(dǎo)審批會計編制記賬憑證出納復(fù)合(審批手續(xù)、金額)付款(六) 開發(fā)部費用報銷流程圖經(jīng)辦人填寫費用報銷單部門負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)部復(fù)核公司領(lǐng)導(dǎo)審批會計編制記賬憑證出納復(fù)合(審批手續(xù)、
4、金額)付款(七) 工程進度款支付流程圖施工方填寫工程進度款支付申請書。 要求提供:1、 工程形象進度說明;2、 工程質(zhì)量驗收證明文件;3、 工程項目進度概預(yù)算書加蓋公章;4、 若分包單位,需總包單位簽署審核意見(并蓋章)。提供發(fā)票或收據(jù)監(jiān)理公司總監(jiān)審核并簽署意見并蓋章。現(xiàn)場專業(yè)工程師審核并簽署意見。1. 是否達到合同約定付款條件,形象進度的確認(rèn);2. 工程質(zhì)量的確認(rèn);5、 已完工程內(nèi)容及相應(yīng)工作量;3. 應(yīng)扣款確認(rèn);接收預(yù)算書、簽證相關(guān)資料傳遞匯簽審批。項目經(jīng)理復(fù)核并簽署意見。成本控制部審核并簽署意見。1. 形象進度確認(rèn);2. 是否達到合同約定付款條件;3. 工程項目概預(yù)算書審核4. 應(yīng)扣款確
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