《物控部崗位職責(zé).docx》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《物控部崗位職責(zé).docx（7頁珍藏版）》請在匯文網(wǎng)上搜索。

1、物控部作業(yè)指導(dǎo)手冊一、物控部職位設(shè)置 企業(yè)物控部在進行內(nèi)部職位設(shè)置時，應(yīng)以“精干、高效、合理為原則，根據(jù)物控部各職能劃分和其工作量的大小進行職位設(shè)置和人員的配備。企業(yè)在對物控部進行職位設(shè)置及人員配備的過程中，可以根據(jù)企業(yè)自身的實際情況采取“一人多崗”或“一崗多人的設(shè)置方案，將相關(guān)職位按照其職能進行分解和合并。下面給出的是一家生產(chǎn)制造企業(yè)物控部的職位設(shè)置及人員配備情況，供相關(guān)人員參考，具體內(nèi)容如下表所示。 企業(yè)物控部職位設(shè)置及人員配備狀況部門職位編號職位名稱配備人數(shù)物控部P-01物控經(jīng)理1人P02物控主管(經(jīng)理助理)1人P-03物控文員1人總計人數(shù)：3人中轉(zhuǎn)倉B01中轉(zhuǎn)倉主管1人B-02中轉(zhuǎn)倉倉

2、管員3人總計人數(shù)：4人成品倉C01成品倉主管1人C02成品倉倉管員4人總計人數(shù)：5人材料倉D01材料倉主管1人D-02材料倉倉管員5人總計人數(shù):6人10Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce 第二章 物控部崗位職責(zé)二、物控部崗位說明 崗位說明包括崗位職責(zé)及任職條件兩個方面。1. 崗位職責(zé)崗位職責(zé)用來規(guī)定某一具體崗位承擔(dān)者必須完成的任務(wù)及勝任這一崗位所需要的能力和經(jīng)驗等崗位職責(zé)描述一 不同規(guī)模和類型的企業(yè)，崗位職責(zé)差異較大。制定崗位職責(zé)時要做到量體裁衣，適合本企業(yè)工作的具體需要。崗位職責(zé)要隨著工作任務(wù)的改變及時得到修訂崗位職責(zé)描述二每個崗位都要有本崗位職責(zé)說明書，使員工在接受這

3、一崗位工作時明晰自己的責(zé)任、任務(wù)、權(quán)利和承擔(dān)這項工作應(yīng)具備的條件。崗位職責(zé)說明書也是管理者評估各崗位工作的具體標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)描述三崗位職責(zé)描述2. 任職條件任職條件是用來規(guī)定勝任某一崗位或職務(wù)所需要的能力要求。它一般包括以下幾項內(nèi)容： 不同崗位應(yīng)有不同標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)知識和技能要求專業(yè)知識根據(jù)崗位要求，確定語言種類及熟練程度，并對文字表達(dá)能力提出明確的要求語言文字能力文化程度在企業(yè)中任職，一般要求文化程度為高中以上，不同的級別有不同文化程度要求主要規(guī)定勝任某崗位的基本素質(zhì)要求基本素質(zhì) 工作經(jīng)驗或經(jīng)歷根據(jù)崗位職責(zé)要求，明確規(guī)定所需工作經(jīng)驗和經(jīng)歷的具體年限根據(jù)崗位不同、職務(wù)不同，要求任職員工具備除上述必備

4、能力之外的附加能力，如：熟知政策法規(guī)知識、通宵管理知識、有組織協(xié)調(diào)能力、有決策能力、有社會活動能力、有營銷能力等其他要求任職條件描述 Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce-11 物控部作業(yè)指導(dǎo)手冊 3.物控部各崗位職責(zé)及任職條件范本物控部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職條件職位名稱物控部經(jīng)理直接上級 企業(yè)總經(jīng)理或分管物料副總經(jīng)理直接下級 物控主管（經(jīng)理助理）（一）崗位職責(zé)1。工作內(nèi)容 (1）根據(jù)企業(yè)銷售計劃、生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品訂單及交貨期要求，在分管總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，組 織編制物料計劃,組織本部門協(xié)同技術(shù)部、生產(chǎn)部制定物料采購、驗收標(biāo)準(zhǔn)（2）在分管副總經(jīng)理的指導(dǎo)下，對物料倉的管理制度進行不斷完善

5、（3）根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃、技術(shù)部物料質(zhì)量要求，組織物控員與原料倉倉管共同清查庫存，做好倉儲準(zhǔn)備工作（4）組織制定原材料、輔助材料、五金材料、低值易耗品、包裝材料、用具、工具等的最高儲備上限和安全儲備下限，避免出現(xiàn)停工待料和物料積壓（5）指導(dǎo)和監(jiān)督倉庫按標(biāo)準(zhǔn)檢驗進行物料的入庫（6）按照ISO和“5S”管理要求,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的現(xiàn)場管理，加強原料倉庫物料的堆放，裝卸、搬運和“防火，防盜，防潮”工作，確保倉庫“單、卡、賬、表、物”五相符，每月底組織倉庫員、物控員進行倉庫盤點（7）組織制定物料定額標(biāo)準(zhǔn),進行物料使用過程監(jiān)控（8）指導(dǎo)和監(jiān)督倉管及時、嚴(yán)格按照物料供應(yīng)計劃和領(lǐng)料手續(xù)發(fā)放物料，確保生產(chǎn)正常進行

6、,做到“無計劃的不發(fā),無領(lǐng)料手續(xù)不發(fā)，超計劃而未補單的不發(fā)”（9）組織進行物料使用狀況的跟蹤，及時向采購進行信息反饋（10)組織進行部門人員培訓(xùn)，提高部門的整體工作水平（11)定期組織召開部門工作匯報，解決物控問題,進行物料控制工作技巧的研討（12）每月向董事長、總經(jīng)理遞交上月工作分析、總結(jié)報告和各類統(tǒng)計報表，當(dāng)月工作總結(jié)和下月工作計劃2.責(zé)任范圍（1)對公司總體的物料品質(zhì)及物料管理績效負(fù)責(zé)（2）對下屬人員的績效考核、指導(dǎo)、反饋、提升工作負(fù)責(zé)3。權(quán)力范圍（1）對本部門制定的各項標(biāo)準(zhǔn)、方案和規(guī)定有修改、審批權(quán)（2）對下屬工作人員有工作檢查、評價、知道和處分權(quán)（3）下屬工作人員有工作統(tǒng)籌安排、監(jiān)督

7、管理權(quán)12-Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce 第二章 物控部崗位職責(zé)（續(xù)表）（二）任職條件1。基本條件（1）具有大學(xué)本科或以上學(xué)歷，英語良好，4年以上從事相關(guān)工作和管理經(jīng)驗（2）有良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效地組織內(nèi)部評審、管理評審以及物料外購問題的評議等（3）有一定的文字和口頭表達(dá)能力及較強的決斷能力，善于協(xié)調(diào)處理好各相鄰有關(guān)部門之間的關(guān)系（4）標(biāo)準(zhǔn)和原則意識強烈、為人正直無私，敢于發(fā)現(xiàn)和揭露問題，能夠很好地解決問題2。專業(yè)要求(1)全面了解企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,了解物料特點及使用（2)了解ISO質(zhì)量管理體系和“5S”現(xiàn)場管理(3）熟悉使用MRP、ERP等物料管理體系物控部

8、倉庫主管崗位職責(zé)及任職條件職位名稱倉庫主管直接上級 物控部經(jīng)理或經(jīng)理助理直接下級 成品倉或材料倉管理員（一）崗位職責(zé)1。工作內(nèi)容 (1)在物控部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對企業(yè)成品倉及各種材料倉進行物料和人員的管理（2）監(jiān)督物料的收發(fā),對賬目進行核對，對倉庫的物料標(biāo)識卡進行抽查（3）制定倉庫管理制度和運作規(guī)范，并監(jiān)督實施（4）協(xié)助進行物料的定額控制（5）提供各種物料的庫存數(shù)據(jù)，對生產(chǎn)計劃所需要物料進行是否需要請購的決定(6）企業(yè)庫存策略的擬訂和報批，制定物料倉儲量最高上限和最低安全庫存標(biāo)準(zhǔn)（7）不合格品拒絕入倉的初審(8）密切配合生產(chǎn)需要,及時組織向生產(chǎn)車間提供必需的、配套的、合格的物料供應(yīng)(9）全面推進

9、倉庫“5S”管理，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001,2000管理體系標(biāo)準(zhǔn),確保倉庫質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)、安全目標(biāo)的順利實現(xiàn)（10）按照“5S”管理要求，組織進行庫房的統(tǒng)一規(guī)劃(11）倉庫“卡、單、賬”填制，登記工作管理,做到賬目清楚、數(shù)字準(zhǔn)確，“卡、單、賬、表、物”五相符 Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce-13 物控部作業(yè)指導(dǎo)手冊(續(xù)表）（12）組織每月月底倉庫物料盤點試作，在每月的規(guī)定之日作出上個月物料的盤點表，并呈報上級主管（13)做好倉庫“防火、防盜、防潮”工作以及易燃易爆物品的管理工作(14）及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報倉庫呆料以及車間退回不良品,庫存報廢品的情況，并提出處理意見(1

10、5)負(fù)責(zé)倉庫部門員工的招聘、使用、考核及日常管理等方面的工作（16）完成上級委派的其他任務(wù)2。責(zé)任范圍（1）對倉儲所有物料質(zhì)量負(fù)責(zé)（2）如因工作失職給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任3。權(quán)利范圍（1）倉管員的使用及任免權(quán)（2）不合格物料的拒收建議權(quán)（3）倉庫整理、整頓的權(quán)利（4）各類物料賬目的檢查權(quán)（5）物料數(shù)量的抽查權(quán)（6）不可用物料、工具等的處置建議權(quán)（二)任職條件1.基本條件（1)具有大專或以上學(xué)歷，同時具備3年以上從事倉庫管理相關(guān)工作及管理經(jīng)驗（2)具有高度的工作責(zé)任心，做事認(rèn)真并講究原則（3）熟練掌握計算機操作2.專業(yè)要求(1）有物料管理的工作經(jīng)驗，同時具有一定的倉庫整體規(guī)

11、劃能力(2)對企業(yè)所用物料有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識，并精通其品質(zhì)鑒定方法及儲存技巧（3）熟練掌握企業(yè)所用各種物料的計算及工藝余量的大小14Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce 第二章 物控部崗位職責(zé) 物控部物料計劃員崗位職責(zé)及任職條件職位名稱物料計劃員直接上級 物控部經(jīng)理助理直接下級 無（一)崗位職責(zé)1。工作內(nèi)容 （1）根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂物料需求計劃（2）倉庫存量控制及物料狀況分析（3）物料計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督與控制(4）物料使用的指導(dǎo)與解釋，以及物料計劃執(zhí)行情況的信息反饋（5)物料實際耗用的統(tǒng)計與分析，查找原因及制定克服辦法(6）超計劃用料的初審，及向主管提交有關(guān)分析報告（7）物料供應(yīng)的

12、批次安排，確定物料的配套供應(yīng)（8）物料的請購（9）完成上級委派的其他任務(wù)2.責(zé)任范圍（1）對本部門的物料質(zhì)量負(fù)責(zé)（2）如因工作失職給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任3.權(quán)力范圍（1)物料計劃的制訂權(quán)（2）無正當(dāng)理由即提出布料的拒絕權(quán)（3)物料合理使用的建議權(quán)（二）任職條件1.基本條件（1）具有中專或以上學(xué)歷，同時具備3年以上從事物料管理相關(guān)工作經(jīng)驗(2）具有高度的工作責(zé)任心，同時具有一定的計算及分析能力（3）熟練掌握計算機操作（4)堅持原則，維護企業(yè)的利益2.專業(yè)要求（1)熟悉自身所在行業(yè)或企業(yè)的生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)物料（2）精通企業(yè)所用各種物料的計算及工藝余量的大小(3）有物料使用的實際經(jīng)驗,了解各種損耗基本量Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce15 物控部作業(yè)指導(dǎo)手冊物控部物料跟蹤員崗位職責(zé)及任職條件職位名稱物料跟蹤員直接上級 物控部經(jīng)理助理直接下級 無（一)崗位職責(zé)1。工作內(nèi)容 （1）配合生產(chǎn)需要，以物料計劃和請購單位依據(jù)，進行采購進程的跟進（2)督促采購部門確保訂購物料按照預(yù)訂時間按時回廠（3）及時了解生產(chǎn)進程和對物料的需求情況(4）對于掌握的供應(yīng)異動問題和生產(chǎn)部