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1、 1 / 16中中小小企企業(yè)業(yè)財財務務管管理理制制度度財務管理細則一、總原則 1、 公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付，由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理；屬計劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權。 2、 嚴格執(zhí)行會計法和相關的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。 二 、財務工作崗位職責（一）財務經(jīng)理職責 1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。 2、 貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核

2、算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。 3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。 4、 其他相關工作。 （二)財務主管職責 1、 負責管理公司的日常財務工作。 2、 負責對本部門內(nèi)部的機構設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。 3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。 4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。 5、 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強財務管理。 6、 參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監(jiān)

3、督、檢查。 7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。 2 / 1610、 負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。 11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。 12、 完成領導交辦的其他工作. （三）會計職責 1、 按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時； 2、 發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務報表的整理、審核、匯總，業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報; 3、 會計業(yè)務的核算，財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和

4、管理工作； 4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。 (四）出納職責 1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。 3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對，保證帳實相符。 三、現(xiàn)金管理制度 1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。 2、 建立和健全現(xiàn)金日記賬簿，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結，帳實相符。 3、 庫存現(xiàn)金超過 3000 元時必須存入銀行。 4、 出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務部門

5、、出納、會計各留存一聯(lián)。 5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度）。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后十個工作日內(nèi)向出納還款或報銷（詳見差旅費報銷規(guī)定). 6、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復報銷. 四、支票管理 制度1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責。 3 / 162、 建立和健全銀行存款日記賬簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額;每工作日結束后。 3、 出納收取支票時，須立即開具一式四聯(lián)的支票回收

6、登記表，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián). 4、 支票的使用必須填寫“支票領用單 ,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財務主管（經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分）簽字后出納方可開出. 5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。 6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 五、印鑒保管 制度1、銀行印鑒必須分人保管. 2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管. 六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查 1、 出納人員在每周完成出納工作后，應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況，編制“出納報告表，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了

7、進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。 2、 出納應根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。 3、 其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。 六、 支出審批制度 （一）目的 1、為簡化支出審批手續(xù)，提高工作效率。 2、防止因私占用公司財產(chǎn)。 （二）適用原則 1、使用商業(yè)單位制，經(jīng)營計劃和財政預算內(nèi)，授權行使終審權.（經(jīng)理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責）。 2、部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂嘞藁虿糠輽嘞蓿晕淖中孕问?，授權給其副經(jīng)理或部門主管等。 3、授權方式可分為兩類： （三）審批程序 4 / 161、計劃內(nèi)報銷經(jīng)手人證明

8、人（持原始憑證）分管經(jīng)理（部門負責人）財務部 2、超計劃報銷經(jīng)手人證明人(持原始憑證和超支報告)分管經(jīng)理(部門負責人）財務（四）計劃審批內(nèi)容 1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃，由運營中心運營中心收齊匯總，報公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領用，并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心運營管理中心向財務部財務部提供有關方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。 2、固定資產(chǎn)與辦公家具（包括機房與 OA 設備)：其購買由各部門報申請計劃，經(jīng)部門負部門負責人責人簽字，公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理批準，公司技術部、運營管理中心公司技術部、運營管

9、理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在 1 萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。 3、參展/會費：由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件，由部門經(jīng)理審批，財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費；外地展會如在參展費中包含會務費用的，必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù).凡批準住會，予以報銷往返車票與會務費；不住會的，報銷車票與差旅補助。 4、凡是參加境外展覽會，必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告，注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。 5、 差旅費：各部門根據(jù)工作需要，制定出差計劃，應注明出差地

10、點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務付款.各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行）。 6、 工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤，財務部編制發(fā)放表，經(jīng)理簽字確認，并報公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理批準后財務發(fā)放。 7、 業(yè)務費用：業(yè)務費用包括業(yè)務交通費（含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費）、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)業(yè)務費用由部門經(jīng)理審批；計劃外業(yè)務費用報公司總經(jīng)理審批. 七、 報銷審核制度 一、原則1、嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手

11、人填寫費用報銷單，注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務經(jīng)理審核(按照有關規(guī)定辦理）、分計劃內(nèi)和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。 5 / 162、加強報銷管理，當月帳，當月了，25 日以后帳最遲不得超過下月 3 日。3、為了分清責任，進行部門核算，不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上.二、支出相關部門審核對所有報銷內(nèi)容，相關部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。 三、財務部門審核 財務部門對所有報銷票據(jù)，依據(jù)相關財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務制度對其合法性進行審核。 四、審核權限 同審批權限. 五、費用報銷及借款時間一覽 項項 目目周一周一周二周二周三周三周

12、四周四周五周五款項借支11：00-12:0011:00-12：0011：0012：0011:00-12：0011：00-12：00費用報銷15：3017:0015：3017：0015：30-17：0015：30-17：0015：3017：00對外結帳9：0012：009:00-12:009:0012：009:00-12：009:0012：00六、報銷手續(xù) 嚴格執(zhí)行財務報銷制度，款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票（所有票據(jù)須開明細發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字）交給財務.由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。 計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證：1、 版面費、廣告代理費：由部門憑發(fā)票填寫費

13、用（成本）報銷單，財務部對票具進行核實（附上媒體刊登的詳細清單），核對無誤后付款。2、 印刷費（出片費)：部門憑發(fā)票，附印刷品結算單，進行核實無誤后，填寫費用（成本)報銷單，財務審核無誤后付款。3、 辦公用品、低值易耗品：由運營管理中心統(tǒng)一購買的，運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后（低值易耗品還需有出庫單），憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細）填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別的領導審批后報銷。 6 / 164、 機房與 OA 設備:技術部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票（附上驗收單）填寫費用報銷單.5、 資料費：各單位購

14、書及其它資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門（運營管理中心）進行登記驗收，并在書、資料上蓋章、編號.經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單）填寫費用報銷單。6、 差旅費:于返回 3 天內(nèi)必須報銷，由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證，后至財務核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務核銷借款.對 3 天內(nèi)無故不及時報銷的，財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔保，視同經(jīng)理借款。7、 業(yè)務費用：所有業(yè)務費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用，任何人不得用于除業(yè)務需要以

15、外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱；加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因；禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量；快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。8、 超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告，其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣. 八、 差旅費報銷管理規(guī)定 為保證公司差旅費的合理使用，規(guī)范差旅費的開支標準，特制定此規(guī)定,具體如下： 1、 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。 2、 出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的出差申請表。申請表

16、中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、 出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。 3） 報批手續(xù)一般人員出差，在特殊情況下需乘飛機，必須有總經(jīng)理總經(jīng)理審批同意，報公司總經(jīng)理批準。1、因公出差到外地，可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷，逾期不報銷者，將從工資中扣除所借款項。2、出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干（詳見后附差旅費報銷標準）,由出差人員調(diào)劑使用，節(jié)余歸己、超支不補。3、出差乘坐火車，一般以硬臥/高鐵二等座為標準，如買不到硬臥票，按硬座票價的60 予以補助.4、出差期間的交際應酬費，須事先請示總經(jīng)理特批出差期間的交際應酬費，須事先請示總經(jīng)理特批. .5、往返機場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷（不含出租車費用）。 7 / 166、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷；對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的，不得在公司報銷路費并領取補助.7、出差或外出學習、培訓、參加會議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按其統(tǒng)一標準報銷