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1、崗位說明書 人力運營部副部長 崗位說明基本情況崗位名稱人力運營部副部長崗位編號所屬部門人力運營部直接上級執(zhí)行總裁直接下屬崗位名稱信息主管、涉外支持主管、招聘管理專員、培訓(xùn)發(fā)展專員、薪酬績效專員、助理專員、政策專員、研發(fā)專員、印章管理和大宗原料采購專員崗位編制1崗位設(shè)置目的負責全集團人力資源、績效考核、勞動關(guān)系、職業(yè)規(guī)劃、職位管理等工作，行使指導(dǎo)、監(jiān)督和管理權(quán)限，逐步提升集團管理水平，為集團管理決策提供依據(jù).主要工作職責和內(nèi)容建立、完善集團制度體系及工作計劃建立、健全集團各類規(guī)章制度、流程及相應(yīng)執(zhí)行辦法；制定集團運營管理規(guī)劃,并組織實施;制定集團人力資源發(fā)展規(guī)劃,包括人力資源階段性狀況分析、人力

2、資源需求分析、組織發(fā)展建議、人力資源階段性工作計劃等;績效薪酬管理負責集團對集團員工績效考核體系和薪酬體系的建立、優(yōu)化，以及實施的情況的跟蹤管理;負責集團薪酬總額調(diào)控工作,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬單位的人工成本控制與管理；指導(dǎo)、監(jiān)督集團各下屬單位薪酬績效工作。招聘管理制定員工招聘計劃,對招聘工作進行全過程的管理，包括招聘信息發(fā)布、面試組織、選拔評價及上崗任用等；負責集團高端人才及下屬單位核心人才招聘工作，指導(dǎo)下屬單位進行人才招聘;培訓(xùn)實施與管理負責組織實施集團下屬單位核心人才培訓(xùn)計劃，指導(dǎo)下屬單位培訓(xùn)工作；負責集團總部實施的培訓(xùn)效果評估，審查下屬單位培訓(xùn)效果,并提出改進建議；員工關(guān)系負責組織實施公司員工

3、關(guān)系維護工作；負責員工滿意度評估，審查下屬單位員工關(guān)系維護情況,并提出改進建議;上級交辦的其他工作。工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報 部門直接上級督導(dǎo)子公司各相關(guān)部門協(xié)調(diào)集團各平行部門外部工作關(guān)系上級主管部門、政府機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、媒體等任職資格最低學(xué)歷本科相關(guān)資格證書人力資源相關(guān)證書專業(yè)知識技能通曉企業(yè)管理知識具備技人力資源管理、法律等方面的知識了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識工作經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗，5年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、服務(wù)能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位可輪崗崗位入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審

4、核者審批者涉外支持主管 崗位說明基本情況崗位名稱涉外支持主管崗位編號所屬部門人力運營部直接上級人力運營部副部長直接下屬崗位名稱宿舍管理員、司務(wù)長崗位編制1崗位設(shè)置目的負責國內(nèi)涉外手續(xù)的辦理，集團員工信息的維持,后勤管理，汽車調(diào)度和移動話費的管控，實現(xiàn)公司發(fā)展的支持和供給.主要工作職責和內(nèi)容集團員工信息的維護每月10日前，提交集團人員信息匯總表；人員信息的維護，包括入職、離職和異動等；人員入職、離職和異動手續(xù)辦理，范圍為集團及各子公司；人事檔案管理，對所轄范圍員工合同、協(xié)議、社保本等相關(guān)人事檔案整理并存檔；所轄范圍內(nèi)員工社保增減員，和所有子公司社保數(shù)據(jù)準確性核查；員工涉外國內(nèi)手續(xù)辦理負責安排辦理

5、赴外人員護照;負責辦理赴外人員簽證;負責赴外人員機票預(yù)訂、改機（退票）,行程單準備等；負責處理出國、回國人員流程，包括首次出國人員出國前培訓(xùn)和人員回國安排;后勤管理負責雙馬化工園內(nèi)后勤供給和維護；負責雙馬人才公寓管理，包括水電費的抄報和損壞維修；移動公司話費管控統(tǒng)付手續(xù)辦理；每月公司賬號話費審核;每月人員變動賬號增減手續(xù)；車輛調(diào)度負責公司轎車和司機的調(diào)度;負責國內(nèi)各公司司機輪崗安排；負責全部司機的管理；負責車輛費用的管控；上級交辦的其他工作。工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報 部門直接上級督導(dǎo)后勤工作人員，司機協(xié)調(diào)各平行部門外部工作關(guān)系上級主管部門、政府機構(gòu)、供應(yīng)商、合作伙伴等任職資格最低學(xué)歷?？葡嚓P(guān)資

6、格證書無專業(yè)知識技能掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)具有較強人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位可輪崗崗位入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者集團崗位說明書 信息主管 崗位說明基本情況崗位名稱信息主管崗位編號所屬部門人力運營部直接上級人力運營部副部長直接下屬崗位名稱子公司信息專員崗位編制1崗位設(shè)置目的負責集團信息維護、網(wǎng)絡(luò)維護工作，以及辦公設(shè)備和監(jiān)控系統(tǒng)的維護工作，確保信息安全和正常運轉(zhuǎn)。主要工作職責和內(nèi)容局域網(wǎng)、及其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護負責范圍為子公司包括辦公區(qū)和員工宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

7、;分配網(wǎng)絡(luò)帶寬，制定網(wǎng)絡(luò)策略，使網(wǎng)絡(luò)資源使用合理化；負責發(fā)現(xiàn)并解決網(wǎng)絡(luò)存在的問題；監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)流量、帶寬占用情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決；服務(wù)器的維護服務(wù)器硬件故障排除,軟件使用中異常檢查解決;每季度清理服務(wù)器灰塵,使服務(wù)器能夠更穩(wěn)定運轉(zhuǎn)；制定備份方案，各服務(wù)器備份數(shù)據(jù)合理放置,并制作報表，體現(xiàn)數(shù)據(jù)占用情況等；每周檢測服務(wù)器運轉(zhuǎn)情況，CPU占用、內(nèi)存占用、硬盤占用等；每月碎片處理，整理服務(wù)器文件；辦公軟件的維護辦公系統(tǒng)A8、管理系統(tǒng)U8的日常維護，包括流程的更新修改、其他調(diào)整和故障排除;辦公設(shè)備的維護如城、東陳地區(qū)四家子公司的辦公設(shè)備(電腦、打印機、傳真機等)日常維護與故障維修；制定設(shè)備維護報表,硬件

8、更換記錄；監(jiān)控系統(tǒng)的維護范圍為南通地區(qū)六家子公司包括辦公區(qū)和員工宿舍區(qū)監(jiān)控設(shè)備；協(xié)助公安監(jiān)控取證；每月設(shè)備檢查維護，硬盤錄像機數(shù)據(jù)整理；建立安防報警系統(tǒng)，完善監(jiān)控死點；上級交辦的其他工作.工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報 部門直接上級督導(dǎo)子公司各相關(guān)部門協(xié)調(diào)集團各平行部門外部工作關(guān)系上級主管部門、供應(yīng)商、合作伙伴等任職資格最低學(xué)歷本科相關(guān)資格證書計算機、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)證書專業(yè)知識技能掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)知識及計算機知識，具備基本的英語表達能力工作經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)具有較強的判斷與分析能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗

9、位可輪崗崗位入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者集團崗位說明書 薪酬績效專員 崗位說明基本情況崗位名稱薪酬績效專員崗位編號所屬部門人力運營部直接上級人力運營部副部長直接下屬崗位名稱無崗位編制1崗位設(shè)置目的負責集團績效考核和薪酬管理工作，負責集團校園招聘和組織維護工作,以配合公司人員持續(xù)發(fā)展的目標。主要工作職責和內(nèi)容集團績效考核工作范圍為集團、油化技術(shù)部及銷售部非駐外人員、雙馬化工文職、總經(jīng)理級別人員；負責子公司各類數(shù)據(jù)的收集和整理，包括子公司各類周報、月報等數(shù)據(jù)；負責起草各類考核制度和通知；所有制度、規(guī)定的考核跟蹤，落實各種處罰和獎勵；集團薪酬管理工作范圍為集團；薪資的核

10、算和提審；各子公司月度薪酬的收集、整理，負責每月薪酬成本分析;下屬公司的工資的流程審核、提審；下屬公司薪資發(fā)放進度統(tǒng)計和監(jiān)督，對子公司工資的發(fā)放進度負責；校園招聘負責每年的校園招聘工作；測評軟件的使用和維護；組織維護范圍為全集團;組織結(jié)構(gòu)圖的跟蹤和維護，在變動時調(diào)整ERP組織結(jié)構(gòu)并通知信息主管變更組織結(jié)構(gòu)；崗位說明書、績效考核表變更時跟蹤和維護；制度起草參與部分制度和方案的起草；上級交辦的其他工作。工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報 部門直接上級督導(dǎo)子公司各相關(guān)部門協(xié)調(diào)集團各平行部門外部工作關(guān)系上級主管部門、政府機構(gòu)、合作伙伴等任職資格最低學(xué)歷本科相關(guān)資格證書人力資源相關(guān)證書專業(yè)知識技能掌握并熟練應(yīng)用人

11、力資源各模塊專業(yè)知識工作經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)具有較強的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位可輪崗崗位入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者集團崗位說明書 培訓(xùn)發(fā)展專員 崗位說明基本情況崗位名稱培訓(xùn)發(fā)展專員崗位編號所屬部門人力運營部直接上級人力運營部副部長直接下屬崗位名稱無崗位編制1崗位設(shè)置目的負責公司培訓(xùn)工作和各類員工活動的組織開展。主要工作職責和內(nèi)容集團培訓(xùn)管理工作ELN在線學(xué)習新員工賬號開戶和員工賬號維護;ELN在線學(xué)習培訓(xùn)課程的通知;ELN在線學(xué)習各部門分享會的組織和監(jiān)督；外派培訓(xùn)學(xué)習的安排與跟蹤，制定培訓(xùn)計劃,安排外訓(xùn)并

12、跟蹤培訓(xùn)效果；組織每月一次的入職培訓(xùn)和制度培訓(xùn)；組織每年一季的應(yīng)屆生培訓(xùn);培訓(xùn)費用的支付，高層子女赴外學(xué)費、印尼語培訓(xùn)獎學(xué)金申報；人員配備跟蹤在下屬公司因為投產(chǎn)、擴產(chǎn)有人員需求需要內(nèi)部調(diào)劑時，跟蹤協(xié)調(diào)內(nèi)部供給；組織召開會議組織召開高層會議,形成會議記錄，跟蹤會議精神執(zhí)行;組織召開本部門會議和學(xué)習，形成會議記錄，跟蹤會議精神執(zhí)行；組織活動起草各類活動方案和計劃書；組織和開展各類員工活動，比如年會、競技活動等;配合工會活動主要是女工委員會活動的組織和開展；員工救助捐款倡議書擬定、發(fā)布、收款；員工或家屬因病或過世須探望的,申請費用,采購相關(guān)物資配合領(lǐng)導(dǎo)探望；制度起草參與部分制度和方案的起草;上級交辦

13、的其他工作.工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報 部門直接上級督導(dǎo)子公司各相關(guān)部門協(xié)調(diào)集團各平行部門外部工作關(guān)系上級主管部門、政府機構(gòu)、合作伙伴等任職資格最低學(xué)歷本科相關(guān)資格證書人力資源/培訓(xùn)師相關(guān)證書專業(yè)知識技能熟悉人力資源各模塊專業(yè)知識,通曉培訓(xùn)模板并熟練應(yīng)用工作經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)具有較強的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、演講能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位可輪崗崗位入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者集團崗位說明書 招聘管理專員 崗位說明基本情況崗位名稱招聘管理專員崗位編號所屬部門人力運營部直接上級人力運營部副部長直接下屬崗位名稱無崗位編制1崗位設(shè)置目的負責公司招聘和制度管理工作。主要工作職責和內(nèi)容招聘管理工作范圍為全集團；招聘需求分析；招聘渠道分析、選擇和維護；組織公司高層員工和一般員工的招聘，包括面試跟蹤和人員評估及面試報告的提交