會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告系統(tǒng)管理.doc
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1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告系統(tǒng)管理 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 實(shí)驗(yàn)題目: 實(shí)驗(yàn)一企業(yè)建賬 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?1、理解ERP系統(tǒng)中企業(yè)賬的存在形式 2、掌握ERP系統(tǒng)中企業(yè)賬的設(shè)立過(guò)程 3、理解系統(tǒng)用戶(hù)及權(quán)限的含義及設(shè)置方法 4、理解賬套輸出及引入的作用 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:1、增加操作員 2、建立企業(yè)賬套 3、進(jìn)行財(cái)務(wù)分工 4、備份/引入賬套數(shù)據(jù) 實(shí)驗(yàn)步驟: 1、以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng) (1)操作路徑:從“開(kāi)始”“程序”“用友ERP-U872”“系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)管理”,進(jìn)入用友ERP-U8系統(tǒng)管理窗口。 (2)單擊系統(tǒng)注冊(cè)命令,打開(kāi)“登入”對(duì)話(huà)框。 (3)在”登入到”文本框中填上本機(jī)默認(rèn)名稱(chēng)
2、。 (4)在“操作員”文本框中輸入系統(tǒng)管理員“admin”,密碼為空。 (5)單擊【確定】按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)管理。 2、增加操作員 操作路徑:(1)權(quán)限?用戶(hù),進(jìn)入用戶(hù)管理窗口 (2)打開(kāi)增加用戶(hù)對(duì)話(huà)框 (3)按所給資料增加角色 3、建立帳套 操作路徑:(1)賬套?建立,打開(kāi)創(chuàng)建賬套-張濤信息對(duì)話(huà)框 (2)填寫(xiě)賬套信息(3)填寫(xiě)單位信息 (4)填寫(xiě)核算類(lèi)型 (5) 填寫(xiě)基礎(chǔ)信息 (6)確定分類(lèi)編碼方案 (7) 定義數(shù)據(jù)精度 4、權(quán)限設(shè)置 操作路徑:指定賬套主管(1)權(quán)限,進(jìn)入操作員權(quán)限窗口 (2)選擇【621】冠群公司 (3)設(shè)置用戶(hù)賬套主管權(quán)限 給操作員賦權(quán)(1)選擇冠群公司,選中用戶(hù)單擊修改
3、(2)展開(kāi)總賬、憑證、出納簽字,單擊保存 5、輸出和引入賬套 操作路徑:賬套輸出(1)以系統(tǒng)管理員注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,賬套?輸出 (2)選中要輸出的賬套,單擊確認(rèn) (3)打開(kāi)賬套備份路徑對(duì)話(huà)框,單擊確定 賬套引入(1)以系統(tǒng)管理員注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,賬套?引入 (2)選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件確認(rèn)引入目錄,單擊確定 實(shí)驗(yàn)體會(huì): 1 注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理的身份有哪幾個(gè)?區(qū)別是什么?答:注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理的身份可以是系統(tǒng)管理員和賬套主管。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù),管理系統(tǒng)中所有賬套,可進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出,可設(shè)置操作員和權(quán)限,監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程,清除異常任務(wù)等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的
4、維護(hù)工作,包括對(duì)所選賬套參數(shù)修改,對(duì)年度賬的管理(創(chuàng)建、清空、引入、輸出等),該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。 2. 建立賬套時(shí)忘記了啟用“總賬”模塊,以后應(yīng)如何啟用呢?請(qǐng)寫(xiě)出簡(jiǎn)要步驟。 答:建立賬套時(shí)沒(méi)有啟用總賬,如果是在用友通軟件中,則以賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,在“賬套”菜單下單擊“啟用”命令,則進(jìn)入系統(tǒng)啟用窗口,單擊“總賬”前的復(fù)選框,選擇啟用日期即可。 3. 賬套恢復(fù)功能通常在什么情況下使用?賬套備份功能的意義是什么?刪除賬套應(yīng)如何進(jìn)行? 答:恢復(fù)或引入賬套主要是將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入到本系統(tǒng)中去,一般情況下,主要是在原有的賬套數(shù)據(jù)遭到破壞無(wú)法使用的情況下或者是母公司定期將子公司的賬套數(shù)據(jù)
5、引入系統(tǒng)進(jìn)行分析或合并工作時(shí)作用。賬套備份功能即輸出功能,其意義主要是通過(guò)定期將賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,可以在公司其他系統(tǒng)中使用該賬套或該賬套數(shù)據(jù)被破壞時(shí)能恢復(fù)至最近狀態(tài)而不至于影響工作的正常進(jìn)行。如想刪除賬套,需要在“賬套備份”對(duì)話(huà)框中,選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”。在點(diǎn)擊確定后,系統(tǒng)會(huì)在備份后將賬套刪除。但正在使用的賬套不能刪除。 4. 本實(shí)驗(yàn)中會(huì)計(jì)科目編碼方案為“4222”,請(qǐng)解釋其含義,并舉例說(shuō)明。 答:含義為相關(guān)實(shí)驗(yàn)賬套的會(huì)計(jì)科目最多為五級(jí),第一級(jí)的科目編碼為4位,第二級(jí)至第五級(jí)每一級(jí)都是2位編碼。例如:會(huì)計(jì)科目應(yīng)收賬款的明細(xì)科目是應(yīng)收賬款中部地區(qū)河南濟(jì)源,其編碼為:2131030218,其中
6、,2131代表應(yīng)收賬款,03代表中部地區(qū),02代表河南,18代表濟(jì)源。 5. 建立賬套時(shí),有一個(gè)“是否按行業(yè)性質(zhì)預(yù)制會(huì)計(jì)科目”選項(xiàng)可以選擇,此選項(xiàng)選擇與否對(duì)后面操作的影響是什么? 答:如果選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”,則在后面的會(huì)計(jì)科目表中,系統(tǒng)將會(huì)按行業(yè)性質(zhì)將行業(yè)通用的一些會(huì)計(jì)科目表列示出來(lái),此時(shí)可根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行修改。但如果沒(méi)有選擇,則會(huì)計(jì)科目表為空,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況將所用到的所有會(huì)計(jì)科目一一錄入到系統(tǒng)中。 6.請(qǐng)寫(xiě)出建立賬套的簡(jiǎn)要步驟。 答:首先以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理”,在系統(tǒng)管理窗口,點(diǎn)擊“賬套”菜單下的“建立”,則開(kāi)始建賬向?qū)В菏紫蠕浫胗嘘P(guān)賬套的信息,點(diǎn)擊“下一步”
7、,再錄入單位信息,點(diǎn)擊“下一步”,選擇相關(guān)核算類(lèi)型,再點(diǎn)擊“下一步”,根據(jù)企業(yè)情況設(shè)置基礎(chǔ)信息,最后點(diǎn)擊“完成”,出現(xiàn)“可以創(chuàng)建賬套了嗎?”,選擇“是”,在選擇了編碼方案和數(shù)據(jù)精度之后,會(huì)出現(xiàn)“賬套建立成功”字樣。 7.根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料要求,請(qǐng)寫(xiě)出給操作員“劉娜”分配權(quán)限的具體步驟。 答:以系統(tǒng)管理員或所在賬套的賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理窗口,在“權(quán)限”菜單下點(diǎn)擊“權(quán)限”命令,進(jìn)入“操作員權(quán)限”界面,在左邊找到“劉娜”,選擇要設(shè)置權(quán)限的賬套和年度,點(diǎn)擊“修改”按鈕,進(jìn)入“增加和調(diào)整權(quán)限”窗口,在“工資管理”和“固定資產(chǎn)”前的復(fù)選框中打上“”,將“總賬”展開(kāi),將“憑證”和“期末”中的相關(guān)處理權(quán)限選中
8、。實(shí)驗(yàn)題目: 實(shí)驗(yàn)二 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?1、理解系統(tǒng)啟用的意義,掌握在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行系統(tǒng)啟用的方法 2、理解基礎(chǔ)檔案的作用,掌握基礎(chǔ)檔案的錄入方法 3、理解數(shù)據(jù)權(quán)限的意義,掌握設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限的方法 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:1、系統(tǒng)啟用設(shè)置 2、基礎(chǔ)檔案設(shè)置 3、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 實(shí)驗(yàn)步驟: 1、系統(tǒng)啟用 操作路徑:(1)開(kāi)始?程序?用友ERP-U8?企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),打開(kāi)登陸對(duì)話(huà)框,選擇賬套,更改日期,進(jìn)入U(xiǎn)FIDA-ERP-U8窗口 (2)在基礎(chǔ)設(shè)置中,執(zhí)行基本信息?系統(tǒng)啟用,打開(kāi)系統(tǒng)啟用對(duì)話(huà)框 (3)單擊GL總賬前的復(fù)選框,選擇日期,單擊確定按鈕 2、設(shè)置部門(mén)檔案 操作路徑:(1)基礎(chǔ)檔案?機(jī)構(gòu)人員?部
9、門(mén)檔案,進(jìn)入部門(mén)檔案窗口 (2)單擊增加按鈕,輸入部門(mén)編碼,部門(mén)名稱(chēng)信息,單擊保存 3、建立人員類(lèi)別 操作路徑:(1)基礎(chǔ)檔案?機(jī)構(gòu)人員?人員類(lèi)別,進(jìn)入人員類(lèi)別窗口 (2)選擇在職人員類(lèi)別。按所給資料增加人員 4、設(shè)置人員檔案 操作路徑:(1)基礎(chǔ)檔案?機(jī)構(gòu)人員?人員檔案,進(jìn)入人員列表窗口 (2)單擊部門(mén)分類(lèi)的葛根部門(mén) (3)單擊增加,按資料輸入人員信息 5、建立地區(qū)分類(lèi) 6、建立客戶(hù)分類(lèi) 7、建立客戶(hù)檔案 操作路徑:按所給資料增加客戶(hù)檔案,客戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)在增加完客戶(hù)檔案后單擊【銀行】按鈕,打開(kāi)客戶(hù)銀行檔案對(duì)話(huà)框錄入,分管部門(mén)和專(zhuān)管業(yè)務(wù)員在聯(lián)系頁(yè)簽中錄入。 8、建立供應(yīng)商檔案 操作路徑:按
10、所給資料建立供應(yīng)商檔案 9、外幣設(shè)置 操作路徑:(1)基礎(chǔ)檔案?財(cái)務(wù)?外幣設(shè)置,計(jì)入外幣設(shè)置窗口 (2)輸入美元的幣符和幣名 (3)輸入某月份的記賬匯率,回車(chē)確認(rèn),完成外幣設(shè)置篇二:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 班級(jí): 姓名:學(xué)號(hào): 成績(jī): 實(shí)驗(yàn)題目:實(shí)驗(yàn)一 系統(tǒng)管理 實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?1、掌握用友ERP-U8軟件中有關(guān)系統(tǒng)管理的相關(guān)內(nèi)容。 2、理解系統(tǒng)管理在整個(gè)軟件系統(tǒng)中的作用及重要性,充分理解權(quán)限分配的意義。 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容: 1、建立核算單位帳套 2、增加操作員 3、進(jìn)行權(quán)限分配 4、輸出和引入帳套數(shù)據(jù) 實(shí)驗(yàn)體會(huì): 通過(guò)此次實(shí)驗(yàn)課老師的教授與自己的練習(xí),我知道了如何運(yùn)用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)帳套的建立,權(quán)限的
11、設(shè)置與分配,以及帳套數(shù)據(jù)的輸出引入。 首先,每次上機(jī)最先做的就是對(duì)U8服務(wù)器進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,將計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)名復(fù)制進(jìn)用戶(hù)名(無(wú)小數(shù)點(diǎn)),在登錄系統(tǒng)管理端,需再次使用計(jì)算機(jī)名登錄,然后進(jìn)行下一步。 其次,設(shè)置賬套的時(shí)間需要注意,每一次登錄時(shí)都要用2015-04-01登陸。這樣才方便月末結(jié)賬。 接下來(lái),只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限設(shè)置操作員,并且操作員在系統(tǒng)中的編號(hào)必須唯一;一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管, 賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的多有權(quán)限。 最后,輸出和引入賬套非常重要,最好每個(gè)實(shí)驗(yàn)都單獨(dú)保存,這樣在接下來(lái)的實(shí)驗(yàn)中如果某個(gè)實(shí)驗(yàn)做錯(cuò)了可以即刻接著上一實(shí)驗(yàn)開(kāi)始,節(jié)省時(shí)間。 班級(jí):姓名:學(xué)號(hào): 成績(jī): 實(shí)驗(yàn)題目
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